民族博物馆藏品管理系统功能需求分析报告.pdfVIP

—需求分析

结合民族的保管工作基本程序及部分表格列出下面的一个概要框

架。

整个系统计划划分为四部分

1、藏品征集

➢藏品征集：系统生成统一格式的征集单据交由征集人填写。

➢藏品鉴定：系统生成统一格式的鉴定单据交由鉴定人填写。

➢藏品导入：系统支持按照规定填写的藏品信息导入功能。

2、藏品录入

➢藏品接收：保管部对导入的藏品信息进行核对确认。

➢藏品登记：按照藏品不同的登记要求进行数据的整理。

➢藏品建档：完成藏品的审核入库。

3、藏品利用

➢藏品出入库：针对藏品的展览修复等使用管理可以参考故宫和国博的

相关模块。

➢藏品保养、修复、：针对藏品的各个不同方面进行记录可以参考

故宫和国博的相关模块。

4、查询统计

➢藏品查询统计：针对藏品数据的各种分析和查询。

整个系统功能模块的示意图如下：

藏品征集

藏品征集藏品鉴定

藏品导入

藏品接收

藏

品

管

藏品录入藏品登记

理

系

统

藏品建档

藏品利用

藏品出入库

保养修复

藏品利用

藏品查询统计

二待确认的需求

1、藏品征集功能系统具体的操作人员。系统是否需要记录所有征集信息及征集过程，

鉴定具体是在哪个环节体现，需不需要记录鉴定结果及鉴定人等每件藏品相应的

鉴定及信息。

2、藏品信息导入功能，是做成电子表格形式导入系统，还是纸质手工录入，想知道以

前数据是怎么处理的。

3、藏品登记功能是否等同于藏品登编，藏品是先入库房还是先登记不太明确，如果先

入库房的话，具体藏品属性登记工作由哪个部门的用户操作。

4、当前藏品编号的是否根据藏品属性有固定的规则，现在普查中的项目是否也考

虑当成藏品的必填属性录入。

5、藏品总账上一套藏品是需要显示一条还是多条。

6、如需建立分类账，则需要在藏品登记中把想要分类的属性加上，目前民族和质地已经

有了，功能用途还有其他想要的分类需考虑在藏品登记表中添加。

7、建档是在登记操作，是否是藏品相关的各种资料，是由哪个部门的人员进

行。对藏品今后资料每一次信息的补充是否要操作记录。

8、藏品的出入库凭证是否由库房人员查询藏品信息打印，然后交给具体提用人去

签字，操作时有无用户的特别验证功能，提用人、归还人及责任人是否不属于系

统直接操作用户。

9、藏品出入库时的藏品现状是否都需存入记录，以便以后查看某藏品每次出入库

时的完残情况。

10、藏品出入库时的现状描述是否只需录入文字信息还是也要或等信

息。

11、藏