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数据销毁执行协议

甲方(委托方):[委托方公司全称]

地址:[委托方公司注册地址]

统一社会信用代码:[委托方统一社会信用代码]

乙方(执行方):[执行方公司全称]

地址:[执行方公司注册地址]

统一社会信用代码:[执行方统一社会信用代码]

鉴于甲方因业务需要委托乙方执行特定数据的销毁工作,乙方具备相应的资质和能力以提供专业的数据销毁服务,双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:

1.1“数据”是指任何以电子或者其他方式记录的与自然人的身份识别有关或者涉及自然人隐私、商业秘密等信息,包括但不限于个人信息、个人敏感信息、商业秘密、财务数据、经营数据等。

1.2“销毁”是指通过物理或逻辑方式将数据永久性地删除或破坏,使数据无法被恢复、访问或使用。

1.3“原始介质”是指包含待销毁数据的硬盘驱动器(HDD)、固态驱动器(SSD)、移动硬盘、U盘、光盘、磁带、服务器存储设备、数据库文件备份等存储介质。

1.4“衍生介质”是指包含与原始介质中数据相关的信息的任何其他物理或电子载体。

1.5“数据清单”是指详细列明待销毁数据的类型、数量、所在介质、介质编号等信息的一份清单,作为本协议的附件一。

1.6“销毁证明”是指乙方在完成数据销毁工作后出具的,证明销毁过程、方法、结果及介质处理方式的书面文件,作为本协议的附件二。

1.7“合规要求”是指适用于本协议数据销毁服务的所有适用法律法规、行业标准及甲方的内部政策要求。

第二条协议范围与目的

2.1甲方委托乙方执行的数据销毁服务范围如下:

(1)销毁的数据类型:[具体描述数据类型,例如:客户个人信息、员工个人信息、财务报表数据、项目源代码等]。

(2)存储介质:详细列明在附件一《数据清单》中载明的所有原始介质,包括但不限于[具体列明介质类型和数量,例如:10块企业级SATASSD硬盘,2个外部移动硬盘等]。

(3)销毁地点:乙方位于[具体地址]的securedatadestructionfacility。

2.2本协议的目的是确保乙方按照约定的方法、标准和流程,安全、彻底、不可逆地销毁甲方指定的数据,满足甲方及相关法律法规的合规要求,并终止数据的潜在风险。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

3.1.1提供准确、完整、真实的《数据清单》作为本协议附件一,并对清单内容的准确性和合法性负责。若因清单内容错误导致销毁工作不符合要求或产生额外费用,甲方应承担相应责任。

3.1.2指派[甲方联系人姓名及职务]作为本次数据销毁项目的接口人,负责与乙方沟通协调、过程监督及确认相关文件。

3.1.3在乙方人员到达甲方指定地点(如需)交接介质时,负责核对介质数量,并配合乙方完成介质的安全转移。

3.1.4确保在数据销毁前,已对原始介质采取适当的物理保护措施,防止在甲方控制范围内发生数据泄露。

3.1.5按照本协议第六条约定的时间和金额向乙方支付服务费用。

3.1.6有权在合理范围内、采取必要保密措施对数据销毁过程进行监督或安排第三方进行审计,乙方应提供必要的协助。

3.1.7负责或协调安排已销毁介质的返还(如需)或乙方按要求处理销毁后的介质。

3.2乙方的权利与义务:

3.2.1拥有并维持符合国家及行业相关标准的、安全的销毁设施、设备和环境,具备履行本协议项下服务的专业资质和能力。

3.2.2采用符合NISTSP800-88Rev.1标准中推荐的方法或双方约定的更高级别方法进行数据销毁。具体销毁方法为:[详细描述,例如:对于SSD硬盘采用专业级数据擦除软件进行7次覆盖擦除;对于HDD硬盘采用专业消磁机进行消磁处理;对于移动硬盘/U盘采用物理粉碎方式,粉碎成符合安全标准的碎片]。

3.2.3按照约定的时间、地点和方法接收甲方交付的原始介质。接收时,应与甲方代表共同清点介质数量,并签署《介质交接单》作为本协议附件三。

3.2.4对接收的原始介质进行安全保管,期间应采取严格的物理和逻辑安全措施,防止数据泄露、篡改或丢失。乙方应对存储介质的保管安全负责。

3.2.5按照约定执行数据销毁操作,确保销毁过程符合本协议第二条及第三条的规定,并达到数据不可恢复的标准。

3.2.6在销毁完成后,立即生成详细的销毁过程记录,并在[约定时间,例如:销毁完成后10个工作日内]向甲方提

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