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销售团队激励机制与奖励申请表工具指南
一、适用范围与常见应用场景
本工具适用于企业销售团队管理，旨在通过明确的激励机制激发销售人员的积极性，规范奖励申请与审批流程。常见应用场景包括但不限于：
月度/季度/年度销售目标达成：销售人员完成预设业绩指标后，申请对应层级的奖励；
超额业绩激励：超出目标一定比例的团队或个人，申请超额提成或专项奖励；
新客户开发奖励：成功开发新客户（尤其是高价值客户）后，申请新客户开发奖金；
特殊贡献表彰：在重大项目攻坚、市场开拓、客户维护等方面表现突出，申请专项荣誉或物质奖励；
团队协作奖励：跨部门协作完成销售任务或解决复杂客户问题后，申请团队共享奖励。
二、完整操作流程指南
1.申请前准备：明确规则与业绩确认
熟悉激励机制：申请人需提前知晓公司《销售团队激励管理办法》，明确不同奖励类型（如业绩奖金、专项奖品、荣誉称号）的申请条件、业绩计算标准及奖励额度。
整理业绩证明材料：根据奖励类型，收集并整理相关业绩数据，例如：
销售业绩报表（需含销售周期、销售额、回款率等关键指标，由销售主管签字确认）；
新客户合同复印件（需标注“新客户开发”字样并加盖公章）；
超额业绩说明（对比目标值与实际完成值，计算超额比例）；
特殊贡献佐证材料（如客户表扬信、项目总结报告等）。
2.填写奖励申请表
登录内部系统或模板：通过企业OA系统、销售管理后台或人力资源部门获取《销售团队奖励申请表》（详见第三部分“奖励申请表示例”）。
逐项填写信息：
申请人基本信息：姓名、工号、所属部门、销售团队、联系方式；
申请奖励周期：明确申请奖励对应的业绩统计周期（如2024年第二季度）；
奖励类型及具体诉求：勾选奖励类型（如业绩奖金、新客户开发奖），并填写申请金额或奖品名称、数量；
业绩依据：详细列出业绩数据，注明数据来源（如销售系统导出报表、合同编号等），并附上相关证明材料清单；
申请理由：简要说明申请奖励的具体事由，例如“Q2完成销售额120万元，超额目标20%，申请超额业绩奖金”；
申请人签字及日期：手写签字并填写申请日期。
3.提交申请与材料审核
提交审批流程：通过线上系统逐级提交或线下提交纸质版至销售主管，审批流程通常为：销售主管→部门经理→人力资源部→财务部→分管领导。
材料初审：销售主管在2个工作日内审核申请材料真实性及完整性，重点核对业绩数据与销售系统记录是否一致，材料不全的需退回补充。
4.复核与审批
部门经理复核：销售主管初审通过后，提交至部门经理，部门经理在3个工作日内复核业绩达成情况及奖励是否符合激励政策。
人力资源部审核：人力资源部核对奖励标准与公司制度的一致性，保证奖励额度不超范围，审核通过后转财务部。
财务部与分管领导审批：财务部确认奖励预算及发放形式（现金、转账、奖品等），分管领导最终审批签字。
5.奖励发放与记录归档
发放通知：审批通过后，人力资源部或财务部在5个工作日内通知申请人奖励发放形式及时间（如奖金将随下月工资发放，奖品将在1周内领取）。
领取与确认：申请人收到奖励后，需在《奖励发放签收表》上签字确认；奖品领取需提供工牌及身份证件。
资料归档：人力资源部将申请表、业绩证明材料、审批记录、发放签收表等整理归档，保存期限不少于2年。
三、奖励申请表示例
销售团队奖励申请表
基本信息
申请人姓名
工号
销售团队
团队名称
申请奖励周期
□月度□季度□年度□专项（请注明：_________）
奖励类型
□业绩奖金□新客户开发奖□超额提成□专项荣誉□其他（请注明：_________）
申请奖励内容
奖金金额：_________元；奖品名称及数量：_________________________
业绩依据
1.销售额：_________万元（目标值：_________万元，完成率：_________%）2.回款率：_________%3.新客户开发数量：_________家（合同编号：_________）4.其他特殊贡献：_________________________________________
证明材料清单
□销售业绩报表□合同复印件□客户反馈表□其他材料（请注明：_________）
申请理由
（简要说明申请奖励的具体事由，可附页）申请人签字：_________日期：____年__月__日
审批意见
销售主管：_________日期：____年_月日部门经理：______日期：____年_月日人力资源部：______日期：____年_月日财务部：______日期：____年_月日分管领导：______日期：____年__月__日
四、使用要点与常见问题提醒
业绩数据真实性：所有业绩依据需真实、可追溯，严禁伪造数据或篡改合同，一经发觉将取消奖励并按公司
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