生产部门厂长助理岗位职责说明.docxVIP

生产部门厂长助理岗位职责说明

一、岗位基本信息

*岗位名称：生产部门厂长助理

*直接上级：生产厂长

二、岗位核心职责

生产部门厂长助理是厂长的重要助手，主要协助厂长处理生产部门的日常管理事务、协调内外关系、跟进生产进度、优化生产流程，并参与部分决策支持工作，确保生产系统高效、有序、安全地运行，助力达成公司的生产目标与质量标准。

三、具体工作职责

（一）协助厂长处理日常管理工作

1.负责厂长日常办公事务的统筹安排，包括日程规划、会议组织、重要文件的起草、流转与归档管理，确保信息传递的及时性与准确性。

2.协助厂长审阅、处理各类生产相关文件、报告，提出初步的处理意见或建议，供厂长决策参考。

3.跟进厂长布置各项工作的落实情况，及时向厂长反馈进展，并协调解决执行过程中遇到的一般性问题。

4.负责生产部门各类印章、资质文件的规范管理和使用登记。

（二）生产运营的跟进与协调

1.协助厂长监控生产计划的执行情况，包括生产进度、物料供应、设备状态等，确保生产任务按计划完成。

2.参与生产过程中的协调工作，当出现生产瓶颈、物料短缺、设备故障或人员调配等问题时，及时向厂长汇报，并协助组织相关部门进行沟通协调，推动问题解决。

3.协助厂长进行生产成本的初步控制与分析，关注生产过程中的物料消耗、能源使用及工时效率，收集相关数据，为成本优化提供支持。

4.跟进生产现场管理，包括5S推行情况、安全生产规范的执行情况，协助厂长组织开展现场检查，督促整改，确保生产环境整洁有序，生产过程安全合规。

（三）数据统计、分析与报告

1.负责收集、整理生产部门的各类运营数据，如产量、质量、设备利用率、能耗、人员效率等。

2.对收集的数据进行初步分析，识别生产过程中的趋势、异常点及改进机会，按要求定期或不定期编制生产报表、分析报告，提交厂长。

3.协助厂长准备各类生产相关的汇报材料，确保信息的准确性和完整性。

（四）内部沟通与外部协调

1.作为厂长与各生产车间、班组之间的重要沟通桥梁，传达厂长的工作指示和要求，同时收集基层的意见和建议，及时反馈给厂长。

2.协助厂长与公司其他部门（如采购、销售、技术、质量、人力资源等）进行沟通协调，确保生产环节与其他环节的顺畅对接。

3.在厂长授权下，代表生产部门处理部分对外联络事宜。

（五）其他临时性工作

1.协助厂长组织或参与生产部门相关的培训、会议、改善项目等活动。

2.完成厂长交办的其他临时性工作和任务。

四、任职要求（通常包含，但非本文核心，简述以体现专业性）

*教育背景：通常要求相关专业背景，如工业工程、机械制造、企业管理等。

*工作经验：具备一定年限的生产管理或相关领域工作经验，熟悉生产运作流程。

*专业知识：了解生产管理、质量管理、设备管理、安全管理等基本理论和方法。

*能力要求：具备良好的沟通协调能力、组织执行能力、分析判断能力、学习能力和文字表达能力；熟练使用办公软件，如Word,Excel,PowerPoint等，尤其Excel数据处理能力。

*职业素养：具备高度的责任心、较强的抗压能力、严谨细致的工作作风和良好的团队合作精神，能保守企业秘密。

结语

生产部门厂长助理岗位在生产管理体系中扮演着承上启下的关键角色，其工作的有效性直接影响到生产厂长的决策效率和生产部门的整体运营效果。任职者需不断提升自身综合能力，以适应动态变化的生产环境，为企业的持续发展贡献力量。