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业主委员会授权书填写指南与模板

在业主委员会（以下简称“业委会”）的日常运作与对外交往中，为高效处理特定事务，往往需要授权特定人员或单位代表业委会行使某些权利或办理具体事宜。一份规范、严谨的授权书，是明确授权范围、保障各方权益、避免法律纠纷的重要法律文件。本文将详细介绍业委会授权书的填写要点与注意事项，并提供实用模板，以期为各小区业委会提供专业参考。

一、授权书核心要素填写指南

一份完整有效的业委会授权书，应清晰、准确地包含以下核心要素：

（一）授权人信息

此部分需明确“谁在授权”。通常情况下，授权人为业主委员会。

*规范名称：务必填写业主委员会的全称，应与在街道办或居委会备案的名称完全一致，例如：“XX市XX区XX小区业主委员会”。

*备案信息：可注明业委会的备案日期或备案编号（如有），以增强其合法性与证明力，但需确保信息准确。

（二）被授权人信息

此部分需明确“授权给谁”，被授权人可以是自然人，也可以是法人或其他组织。

*自然人：

*姓名：准确无误的全名。

*身份证号码：填写真实有效的身份证号码，这是确认身份的重要依据。

*联系电话：确保能随时联系到的有效电话。

*与业委会关系（可选）：如“本小区业主”、“业委会委员”、“业委会主任/副主任”等，有助于说明授权的合理性。

*法人或其他组织：

*单位全称：与工商登记或官方注册名称一致。

*统一社会信用代码：法人或其他组织的唯一标识。

*法定代表人/负责人姓名及职务。

*联系地址及电话。

（三）授权事项与权限范围

此部分是授权书的灵魂，需明确“授权做什么”，必须清晰、具体，避免含糊不清。

*具体事项：逐项列出授权办理的具体事务。例如：“代表业委会与[物业公司名称]就[小区名称]物业服务合同的续签/终止/修订进行洽谈、协商”；“代表业委会处理[具体楼栋/单元]的[漏水/公共区域维修]事宜”；“代表业委会向相关部门提交[某项申请/投诉材料]”等。

*权限界定：明确被授权人在办理上述事项时拥有的权限级别。例如：“仅限于洽谈、协商，无权签署任何协议”；“有权在[具体金额范围]内代表业委会签署相关维修合同”；“全权处理，包括但不限于签署文件、参与调解、提起诉讼（如涉及）等”。权限的明确是避免越权代理的关键。

（四）授权期限

此部分需明确“授权多久有效”。

*起始日期：授权开始生效的具体日期。

*终止日期：授权结束失效的具体日期。建议明确具体日期，避免使用“长期有效”、“直至事项完成”等模糊表述。如确需以事项完成为标志，可表述为“自本授权书签发之日起至[某事项]办理完毕之日止”，并建议在此类情况下，被授权人及时向业委会报告进展及完成情况。

（五）其他注意事项

*转委托权：需明确被授权人是否有权将本次授权事项再委托给第三方。通常情况下，为保证授权事项的可控性，建议明确“本授权不得转委托”。如确有必要，应严格限定转委托的条件和范围，并要求被授权人就转委托事项事先征得业委会书面同意。

*授权书份数：明确本授权书一式几份，各份具有同等法律效力，以及各份的持有方（例如：业委会留存一份，被授权人执一份，报送相关单位一份等）。

*生效条件：一般表述为“本授权书自授权人签字并加盖业主委员会公章之日起生效”。

*签署：授权人处应由业委会负责人（通常是主任或副主任，具体依业委会章程规定）亲笔签名，并加盖业主委员会公章。日期为签署当日。

二、填写示例与说明（针对关键部分）

示例1：授权事项与权限

“授权事项：代表本业主委员会与[ABC物业管理有限公司]就[幸福家园小区]2024年度物业服务合同的续签事宜进行洽谈。

权限范围：仅限于上述事项的沟通、协商，并向业委会提交洽谈情况报告，无权签署任何合同或协议文件。”

示例2：授权期限

“授权期限：自2024年3月1日起至2024年4月30日止。”

示例3：转委托权

“本授权书项下的权利，被授权人不得转委托给任何第三方。”

三、业主委员会授权书模板

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业主委员会授权书

编号：[可自行编制，如：XX业委授权2024第X号]

授权人（业主委员会）：

名称：[XX市XX区XX小区]业主委员会

（备案编号：[如有，填写]）

住所：[小区地址]

被授权人（自然人/单位）：

（如为自然人）

姓名：[张三]

身份证号码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]

联系电话：[XXXXXXXXXXX]

住址/工作单位：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]

与授权人关系：[如：本小区业主/业委会委员/主任等]

（如为单位）

单位名称：[XX律师事务所/XX工程公司等]

统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]

法定代表人/负责人：[李四]职