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心理工作会议记录模板及注意事项

在心理工作的专业实践中，无论是个案研讨、团队督导、项目推进还是机构管理，有效的会议都是保障工作质量、促进信息流通与团队协作的关键环节。一份规范、详实且专业的会议记录，不仅是会议过程的客观留存，更是后续工作推进、责任追溯及经验积累的重要依据。尤其对于涉及个体内心探索与成长的心理工作而言，会议记录的严谨性与保密性更显重要。以下将结合心理工作的特性，提供一份实用的会议记录模板及相关注意事项，以期为同行提供参考。

一、心理工作会议记录模板

会议名称：（例如：XX个案督导会/XX项目研讨会/月度团队工作例会）

会议时间：年月日（上/下）午时分至时分

会议地点：（例如：XX咨询室/线上会议室平台及会议号/机构会议室A）

主持人：姓名（职务/角色，例如：督导老师/项目负责人）

记录人：姓名（职务/角色）

出席人员：（姓名职务/角色，例如：张XX咨询师；李XX实习咨询师；王XX机构负责人——请在此处完整列出所有参会者，如有必要可注明是否全程参与）

缺席人员：（如有，请注明姓名、职务/角色及简要缺席原因，如“病假”、“已提前请假并已阅会议材料”等）

会议目标/议题：

（清晰列出本次会议希望达成的目标或核心讨论议题，例如：1.针对XX个案的近期进展进行讨论与督导；2.明确下一阶段团体辅导活动的方案细节；3.讨论并优化咨询预约流程。）

会议议程与主要内容纪要：

（此部分为会议记录的核心，应按会议进展顺序或议题逻辑展开，清晰记录各议题的讨论情况、关键观点、重要信息及形成的共识。）

*议题一：[具体议题名称]

*（简述讨论背景或引入情况）

*（记录主要发言者的核心观点，可注明发言人，如“XX老师提出：…”，但需注意平衡，避免变成个人发言集锦，应以提炼共同讨论内容为主）

*（记录讨论中形成的共识、达成的一致意见或初步方案）

*（如存在不同意见或待进一步探讨的问题，也应简要记录）

*议题二：[具体议题名称]

*（同上结构）

*（以此类推其他议题）

关键共识与待办事项：

（将会议中形成的重要共识和需要落实的行动进行汇总，明确责任主体和完成时限，确保会议成果可追踪。）

*共识要点：

1.（例如：一致同意采用XX量表作为该群体的初步筛查工具）

2.（例如：针对危机干预流程，需增加XX环节以提升响应效率）

*行动项：

1.任务描述：[具体需要完成的任务]

*负责人：[姓名]

*预计完成时间：[年月日前]

*备注（可选）：[如所需资源、配合方等]

2.（以此类推其他行动项）

其他需要记录的事项：

（记录未包含在上述议题中，但对团队工作有重要参考价值的信息、建议或关注点。）

下次会议预告（如适用）：

*时间：[初步拟定的年月日时]

*地点：[初步拟定]

*主要议题（初步设想）：[例如：XX个案跟进督导；XX活动总结与反馈]

记录人：（签名）

审阅人（如需要）：（签名）

分发范围：（例如：全体参会人员；相关项目组成员；机构管理层）

记录日期：年月日

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二、心理工作会议记录注意事项

心理工作的特殊性决定了其会议记录不仅是事务性的文档，更承载着专业伦理和责任。因此，在记录过程中，需特别注意以下几点：

1.保密原则，重中之重：这是心理工作的生命线。会议记录中涉及的所有个案信息、来访者资料、团队内部讨论的敏感内容，均需严格遵守保密协议。记录本身应被视为保密文件，其存储、流转和查阅权限必须有明确规定，严禁向无关人员泄露。在记录个案相关讨论时，应使用化名或编号，避免直接出现真实姓名及可能识别身份的详细信息。

2.客观中立，准确翔实：记录应客观反映会议的真实情况，避免加入记录者个人的主观判断、情绪或偏好。力求语言准确，用词专业，关键信息（如数据、决策、时间节点）务必核实无误。对于有争议的观点，应尽量客观呈现不同角度，而非只记录“多数意见”或“权威意见”。

3.聚焦核心，突出重点：会议中可能会有发散性讨论，记录时需善于提炼核心观点和关键信息，避免冗长琐碎，确保记录的可读性和实用性。重点记录决策性内容、行动方案以及对后续工作有指导意义的讨论结果。

4.区分事实与观点：在记录发言时，若需要引用，应尽量准确。对于讨论中的个人观点、推测或初步设想，与已经达成共识的事实或决策，应有所区分，避免混淆。

5.保护隐私，尊重多元：除了来访者隐私，也应尊重参会成员在会议中的发言。非经允许，不应将会中个人的不成熟想法、反思或脆弱性表达随意扩散或不当记录。鼓励多元视角，但记录时以建设性和促进工作的内容为主。

6.及时整理，及时反馈：会议