《公文写作讲座》PPT课件ppt.pptxVIP

公文写作讲座

汇报人：

1

2021/10/10/周日

目录

01

公文写作概述

02

公文格式与结构

03

公文类型与用途

04

公文写作技巧

05

公文写作注意事项

06

公文实例分析

2

2021/10/10/周日

公文写作概述

01

3

2021/10/10/周日

公文定义与重要性

文书系指政府机构、企业单位在行政事务、业务沟通中运用，具备法定权威和特定格式的官方文件。

01

公文的正式定义

公文作为官方文件，具有法律效力，是传达政策、法规和行政命令的重要工具。

02

公文的法律地位

公文作为组织内外沟通桥梁，对于协调任务和解决问题至关重要，保障了信息的精确传递。

03

公文在沟通中的作用

4

2021/10/10/周日

公文写作的基本原则

公文的编制需确保内容的真实性及精确性，杜绝模糊及可能导致误解的表达，从而保障信息的可信度。

准确性原则

行文务必简洁，力避繁复与多余修饰，力求直接揭示关键信息和需求。

简洁性原则

公文格式和用语需遵循统一标准，使用规范的公文语言和格式，保持公文的正式性。

规范性原则

公文的撰写和传达应考虑时效性，确保信息的及时性和相关性，以满足工作需要。

时效性原则

5

2021/10/10/周日

公文格式与结构

02

6

2021/10/10/周日

标准格式要求

公文题目须简练清晰，编号必须精确无讹，彰显文件的正规性与权威性。

标题与文号

公文的正文需统一字体、字号及行间距，以保证格式整洁与阅读便捷。

正文排版

7

2021/10/10/周日

常见公文结构

公文标题明确主题，文号则提供文件唯一标识，便于归档和追踪。

标题与文号

在附加文件中补充详细内容，并在底部注明发布机构和具体日期，以维护公文的规范性与权威度。

附件与落款

公文正文为关键部分，通常涵盖导语、正文主体与结语，结构合理，层次井然。

正文内容

8

2021/10/10/周日

公文类型与用途

03

9

2021/10/10/周日

行政公文分类

发布行政规章用命令，处置紧要公务靠决定，这两者都具有力度大与公信强的特性。

命令与决定

信息通知旨在传递关键事务与命令，而通报则是用来汇报状况、交换资讯，其结构相对灵活。

通知与通报

报告用于向上级汇报工作情况，提出意见或建议；请示用于请求上级指示或批准。

报告与请示

批复是对下级请示的答复，具有指导性；函件用于机关之间的日常事务沟通，形式多样。

批复与函件

10

2021/10/10/周日

商务公文分类

命令用于发布行政法规，决定用于处理重大行政事务，具有强制性和权威性。

命令与决定

通知用于传达重要事项或指示，通报用于报告情况、交流信息，形式较为灵活。

通知与通报

汇报工作情况或反映问题时，报告旨在向上级请示指示或获得批准，而请示则专用于请求上级的批复。

报告与请示

回复是对下属请示的回应，信函则是机关间交流日常事务的载体，其形式相对正式。

批复与函件

11

2021/10/10/周日

公文写作技巧

04

12

2021/10/10/周日

语言与表达技巧

标题需简明扼要，精确体现公文实质，对字体规格、颜色及布局有明确规定。

公文标题的规范

01

文档的页边标准为2.5公分，每行间的距离通常设为28磅，以维护文件的规范与易读性。

页边距与行间距

02

13

2021/10/10/周日

内容组织与逻辑性

确保公文内容清晰精确，避免含糊不清的表达，保障信息传递的准确无误。

明确性原则

公文应言简意赅，避免冗长和不必要的修饰，以提高阅读和理解的效率。

简洁性原则

依据国家制定的公文格式与言语准则，维护公文的专业性与公信力。

规范性原则

公文内容应基于事实，避免主观臆断，保持客观公正，以增强公文的公信力。

客观性原则

14

2021/10/10/周日

标题与摘要撰写

标题与文号

公文标题应简洁明了，文号则包括发文机关代字和发文顺序号。

正文内容

正文作为公文的核心，一般涵盖事由、目标、根据、内容以及要求等要素。

附件说明

公文附件系关键要素，须清晰标明附件名称、数量及其与正文之关联性。

15

2021/10/10/周日

公文写作注意事项

05

16

2021/10/10/周日

避免常见错误

官方文件系政府部门及企业单位在行政事务及业务交流中使用的规范文书。

01

公文的定义

公文具备法律效力，作为传递政策、法规及行政指令的关键手段，对个人与组织均具有强制执行力。

02

公文的法律效力

公文是组织内部和外部沟通的主要方式，确保信息准确、正式地传达给相关方。

03

公文在沟通中的作用

17

2021/10/10/周日

法律法规遵循

命令用于发布行政法规，决定用于处理重要行政事务，具有强制性和权威性。

命令与决定

01

公告主要用于发布上级指令及部署任务，报告则用于交流资讯、表彰或警示。

通知与通报

02