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供应商尽职调查协议
鉴于买方(以下简称“甲方”)希望对拟与其合作的潜在供应商(以下简称“乙方”)进行尽职调查,以评估乙方的经营状况、财务状况、法律合规性、运营能力及其他相关事项,为合作决策提供依据;
鉴于乙方同意根据本协议约定接受甲方的尽职调查,并向甲方提供相关信息;
为明确双方在本尽职调查过程中的权利与义务,经双方友好协商,达成协议如下:
第一条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,具有以下含义:
1.1“协议”指本协议及其所有附件(如有)。
1.2“买方”指[甲方公司全称],其地址为[甲方注册地址]。
1.3“卖方”指[乙方公司全称],其地址为[乙方注册地址]。
1.4“尽职调查”指甲方为评估乙方是否适合成为其供应商而进行的信息收集、审查和分析活动。
1.5“商业信息”指在任何时间点由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,与披露方的业务、运营、财务、技术、客户、供应商、知识产权等相关的任何非公开信息,无论其形式如何(包括但不限于书面、口头、电子形式)。
1.6“机密信息”指根据本协议定义为商业信息,且接收方根据本协议约定或其性质应被视为保密的信息。
1.7“相关文件”指与尽职调查范围相关的一切文件、记录、报告、数据和其他资料。
1.8“有效期限”指本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起计算[]日。
第二条协议范围与目的
2.1本协议旨在授权甲方对乙方进行尽职调查,以评估乙方的[请根据实际情况填写,例如:财务健康状况、法律合规性、运营能力、质量控制体系、供应链稳定性、管理团队、知识产权状况、环境与安全合规性等](以下简称“调查范围”)。
2.2乙方的同意并非甲方必须与乙方建立业务关系的先决条件,甲方保留在尽职调查完成后或任何时候基于调查结果决定是否与乙方建立业务关系的完全自主权。
2.3本协议约定的尽职调查结果仅供甲方内部决策参考之用,甲方不得将调查过程中获知的乙方商业信息用于任何其他目的,包括但不限于披露给第三方或用于与乙方竞争。
第三条尽职调查范围
3.1甲方进行尽职调查的范围包括但不限于以下方面:
(1)乙方公司概况:包括但不限于公司注册信息、历史沿革、股权结构、组织架构、主要业务、业务范围、重要合同(如客户合同、供应商合同、保密协议等)。
(2)财务状况:包括但不限于经审计的最近[]年度的资产负债表、利润表、现金流量表及审计报告(如有)、主要财务指标分析、税务登记及纳税情况、融资情况、主要资产与负债。
(3)法律合规性:包括但不限于营业执照、生产许可证、行业资质许可的有效性及合规情况、劳动合同、社保缴纳情况、环保合规情况、安全生产记录、近期诉讼或仲裁情况、知识产权的拥有、许可或侵权情况。
(4)运营能力:包括但不限于生产设施、设备状况、生产工艺、质量控制体系(如认证情况)、原材料采购与库存管理、供应链管理、物流能力、产能利用率。
(5)人力资源:包括但不限于员工总数、人员结构、关键管理人员信息、薪酬福利体系、员工关系、劳动用工合规性。
(6)环境与安全:包括但不限于环境管理体系、安全管理体系、近期环境与安全事故记录。
(7)商业声誉:包括但不限于行业评价、客户反馈、市场地位。
3.2甲方有权根据实际需要,要求乙方就上述调查范围或甲方认为必要的其他方面提供补充信息或进行说明。
第四条乙方的义务
4.1乙方同意在收到甲方提出的具体尽职调查请求后[]个工作日内,向甲方提供本协议第三条所述调查范围内的相关文件和信息。
4.2乙方保证其向甲方提供的所有文件、记录和信息都是真实、准确、完整和最新的,并且不存在任何虚假陈述或误导性信息。如因乙方提供的不实信息导致甲方遭受任何损失(包括但不限于直接损失、间接损失、第三方索赔等),乙方应全额赔偿甲方的损失。
4.3乙方应配合甲方进行必要的访谈、现场查看等尽职调查活动,并根据甲方的要求提供必要的解释说明。
4.4乙方应对其提供的商业信息承担保密义务,除非该信息已公开披露或根据法律法规或有权机关的要求必须披露。
第五条甲方的权利与义务
5.1甲方有权根据本协议约定,对乙方进行尽职调查,并获取与调查范围相关的必要信息。
5.2甲方应仅将乙方提供的信息用于本协议第二条约定的目的,即为其与乙方建立业务关系做出决策。
5.3甲方应对其因合法获取的乙方信息所承担的责任采取合理措施进行保护,但甲方仍需对信息的最终使用承担全部责任。
5.4甲方应尊重乙方的商业秘密和商业利益,未经乙方事先书面同意,不得向与本次尽职调查无关的第三方披露乙方的商业信息,但法律法规另有规定或甲方为满足监管要求所必需的除外。
第六条保密
6.1除非本协议另有约定,双
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