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会议项目合作合同协议

签订双方

甲方：[甲方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方：[乙方公司全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

签订日期和地点

本合同于______年______月______日在中国[地点]由甲乙双方共同签订。

引言与背景

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就合作举办/推进“[会议项目具体名称]”会议项目事宜，达成如下协议。

合作内容与目标

1.本合同项下的合作项目为“[会议项目具体名称]”会议项目（以下简称“本项目”），会议主题为“[会议主题]”，预计举办时间为______年______月______日至______年______月______日，地点位于[会议地点]。

2.本项目的目标是[详细阐述会议项目的具体目标，例如：提升甲方品牌在[特定领域]的知名度，促进行业内的交流与信息共享，为参会者提供高质量的交流平台，达成特定数量的业务合作等]。

3.双方在本项目中的主要职责分工如下：

*甲方负责：

(1)提供本项目所需的全部资金支持，总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]），资金支付方式为[具体支付方式，例如：分期支付，首期支付人民币[金额]元，剩余款项于[时间节点]支付]。

(2)负责提供会议的主要议题方向及部分核心演讲嘉宾，并承担其相关费用[具体说明]。

(3)负责提供/指定会议举办所需的主会场及部分基础设备，确保其符合项目要求。

(4)负责获得举办本项目所需的全部政府审批或许可（如需）。

(5)对本项目的整体方向和重大议题安排拥有最终决定权。

(6)[根据实际情况补充其他甲方责任]。

*乙方负责：

(1)负责本项目的整体策划与方案设计，包括但不限于会议议程制定、流程管理、场地布置方案、物料设计制作方案等，并提交甲方审核。

(2)负责本项目的宣传推广工作，包括制定宣传计划、设计制作宣传材料（如海报、邀请函、网站、社交媒体内容等）、执行线上线下推广活动，以实现预定参会人数目标。

(3)负责邀请除甲方已承诺的嘉宾以外的其他演讲嘉宾和重要参会人员，并负责与嘉宾的沟通协调工作。

(4)负责本项目的现场执行工作，包括但不限于会场搭建与管理、设备安装调试与运行保障、签到接待、参会人员服务、茶歇餐饮安排、会议记录与资料整理等。

(5)负责本项目的财务预算管理及报销事宜，所有支出需事先获得甲方审批，并按规定向甲方提供合规发票。

(6)[根据实际情况补充其他乙方责任]。

*双方共同负责：

(1)确保本项目的顺利举办符合国家相关法律法规的要求。

(2)建立有效的沟通机制，定期召开项目会议，及时解决项目执行过程中出现的问题。

(3)配合各自相关部门完成本项目所需的工作。

(4)共同维护本项目的品牌形象和声誉。

合作期限

1.本合同项下的合作期限自本合同生效之日起至本项目整体完成暨所有款项支付完毕之日止。

2.若本项目因故需延期，经双方协商一致后，可签订书面补充协议予以确认。

费用与支付

1.本项目相关费用由双方按以下方式承担：

(1)甲方承担的费用包括但不限于：[列出甲方承担的具体费用项目，例如：场地租赁费、甲方嘉宾差旅及酬金、部分设备租赁费、会议注册费等]。

(2)乙方承担的费用包括但不限于：[列出乙方承担的具体费用项目，例如：宣传推广费、物料制作费、部分人员劳务费、现场执行人员费用、可报销的合理差旅费等]。

(3)双方共同分摊的费用包括但不限于：[列出双方共同承担的费用项目，例如：部分水电费、公共设施使用费等，需明确分摊比例]。

(4)其他费用：[根据实际情况列明]。

2.甲方应按以下约定向乙方支付费用：

(1)预付款：本合同生效后[时间]日内，甲方支付人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为项目启动预付款。

(2)进度款：本项目[具体阶段性成果或时间节点]，经甲方确认后[时间]日内，甲方支付人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为进度款。

(3)尾款：本项目整体完成并经甲方最终验收合格后[时间]日内，甲方支付剩余款项人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。

3.支付方式：双方均应通过银行转账方式支付款项。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：[乙方账户名称]