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大学元旦联欢晚会策划案
一、活动主题
“青春飞扬迎新岁,梦想起航谱华章”
——XX大学20XX年元旦联欢晚会
二、活动背景与目的
为迎接新年的到来,丰富校园文化生活,展现当代大学生朝气蓬勃、奋发进取的精神风貌,增强师生之间的情感交流,营造团结、欢乐、祥和的节日氛围,特举办本次元旦联欢晚会。通过文艺演出的形式,回顾过去一年的奋斗足迹,展望新一年的美好愿景,激励广大师生以更加昂扬的姿态迎接新的挑战。
三、活动时间
20XX年12月31日(星期X)19:00—21:30
四、活动地点
XX大学大礼堂(或学术报告厅/体育馆)
五、主办单位
共青团XX大学委员会
XX大学学生会
六、承办单位
XX大学学生会文艺部
各学院学生会、大学生艺术团、社团联合会
七、参与对象
全体在校师生、校友代表、特邀嘉宾(校领导、各职能部门负责人、教师代表等)
八、活动内容与流程
(一)前期筹备
节目征集与审核
面向全校各学院、学生社团、艺术团体广泛征集节目;
节目类型包括:歌曲演唱、舞蹈表演、器乐演奏、相声小品、诗朗诵、舞台剧、走秀等;
要求节目内容积极健康、富有创意,体现时代精神与校园特色;
组织三轮筛选:初审(材料审核)、复审(现场试演)、终审(彩排联排)。
主持人选拔与培训
通过公开选拔,确定4名主持人(男女搭配);
组织台词撰写、舞台礼仪、应急处理等专项培训。
舞台设计与技术准备
设计主题背景板,融合新年元素与学校文化标识;
配置专业灯光、音响、LED大屏系统;
编排灯光效果与节目同步,增强舞台表现力。
宣传推广
线上:微信公众号推文、微博话题互动、抖音短视频预热、校园APP通知;
线下:海报张贴、横幅悬挂、电子屏滚动播放;
制作电子邀请函,发送至嘉宾与各学院。
后勤保障与安全预案
成立安全工作组,协调保卫处、后勤集团、校医院等单位;
制定突发事件应急预案(如停电、设备故障、人员受伤等);
招募30名志愿者,负责引导、签到、秩序维护、道具协助等工作。
(二)晚会当天流程
时间
环节
内容
17:00-18:30
演员化妆、设备调试
各节目组准备,技术组检查灯光音响
18:30-19:00
观众入场
志愿者引导,播放暖场音乐与宣传片
19:00-19:10
开场仪式
主持人开场,介绍嘉宾,奏唱国歌
19:10-19:20
领导致辞
校领导发表新年贺词
19:20-20:50
文艺演出
精选12-15个节目,穿插互动环节
20:50-21:10
新年倒计时
全场共同倒计时,播放新年祝福视频
21:10-21:25
谢幕环节
全体演职人员上台致谢,合唱《歌唱祖国》
21:25-21:30
晚会结束
主持人宣布闭幕,有序退场
九、互动环节设计
“新年愿望墙”:设置电子或实物许愿墙,观众可留言祝福;
现场抽奖:通过扫码参与,抽取幸运观众赠送纪念品;
师生同台:邀请教师代表参与节目或互动游戏,增进情感交流。
十、经费预算(单位:元)
项目
金额
说明
舞台布置
8,000
背景板、灯光装饰、气球彩带等
音响灯光租赁
12,000
专业设备及技术人员费用
宣传费用
3,000
海报、横幅、视频制作等
节目道具与服装
5,000
各节目组报销
嘉宾礼品与纪念品
4,000
演员、嘉宾、志愿者
志愿者餐饮
2,000
工作餐与饮用水
应急备用金
2,000
不可预见支出
合计
36,000
十一、组织机构与分工
小组
职责
总指挥组
统筹协调,监督进度
节目组
节目筛选、排练、彩排安排
宣传组
前期宣传、媒体对接、内容发布
后勤组
场地布置、物资采购、餐饮保障
技术组
灯光、音响、视频、PPT播放
安保组
秩序维护、应急处理、医疗保障
志愿者组
引导、签到、道具协助、现场服务
十二、注意事项
所有节目须提前完成三次彩排(含一次全场联排);
演出人员提前2小时到场准备;
观众凭票或电子凭证入场,按区域就座;
严禁携带易燃易爆物品及食品入场;
活动结束后组织人员清理场地,确保整洁。
十三、应急预案
设备故障:启用备用音响系统,技术人员现场抢修;
演员缺席:启动替补节目或调整顺序;
突发安全事件:立即启动应急预案,联系保卫处与校医院;
停电:启用应急照明,视情况决定是否暂停或延期。
十四、预期效果
提升校园文化品位,增强学生归属感与集体荣誉感;
展现学校艺术教育成果与学生综合素质;
营造温馨、喜庆、奋进的新年氛围;
通过媒体传播扩大学校社会影响力。
十五、附件(可另附)
节目单(最终版)
晚会流程时间表
工作人员及联系方式表
安全责任书
策划单位:XX大学学生会文艺部
策划人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
策划日期:20XX年X月X日
备注:本策划案将根据实际情况动态调整,确保活动安全、有序、精彩、圆满。
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