企业档案管理年度总结范文.docxVIP

一、年度工作概述

本年度，在公司领导的正确指导下，在各部门的积极配合与支持下，档案管理部门始终坚持以《中华人民共和国档案法》及相关行业规范为准则，围绕公司年度中心工作，以服务企业发展、保障信息安全、提升管理效能为目标，扎实推进档案管理各项工作。通过完善制度建设、强化规范管理、优化服务流程、提升人员素养等举措，档案管理工作的制度化、规范化、信息化水平得到进一步提升，为公司各项业务的顺利开展提供了坚实的档案信息支撑。

二、主要工作及成效

（一）制度建设与完善，夯实管理基础

本年度，我们深刻认识到健全的制度是规范档案管理的前提。为此，我们对现有档案管理制度进行了全面梳理与评估，结合公司发展新形势与档案管理新要求，修订并完善了《档案分类细则》、《电子档案管理办法》及《档案借阅与利用规定》等多项核心制度。新增了针对专项业务档案的管理规范，确保了不同类型档案管理均有章可循。通过制度的修订与宣贯，进一步明确了各部门及档案管理人员的职责，提升了全员档案管理的规范性意识。

（二）档案资源建设，丰富馆藏与优化结构

1.档案收集与归档：严格按照归档范围和时限要求，督促各部门及时完成各类文件材料的整理与移交工作。全年共接收文书档案、项目档案、财务档案、人事档案等各类档案一批，确保了公司各项活动形成的有价值材料得到及时收集，有效防止了档案资料的散失。

2.档案整理与编目：对接收的档案进行了系统的分类、组卷、编目、装订和上架。在整理过程中，严格遵循档案整理规范，确保了档案目录清晰、装订整齐、保管期限划分准确。同时，对部分历史遗留的零散档案进行了抢救性整理与修复，提升了档案管理的系统性。

（三）档案规范化管理，提升管理水平

1.日常管理精细化：严格执行档案库房“九防”制度（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防泄密），定期对档案库房温湿度进行监测与调控，确保档案保管环境安全适宜。规范档案入库、出库登记手续，做到账物相符。

2.鉴定与销毁：根据档案保管期限规定，对已到保管期限的档案进行了认真鉴定，对确无继续保存价值的档案，严格按照规定程序进行了销毁，确保了档案资源的优化。

3.著录与标引：加强档案著录工作的规范性，提高了档案著录的准确率和完整性，为档案检索效率的提升奠定了基础。

（四）档案利用服务，发挥档案价值

始终坚持“为公司发展服务”的宗旨，积极做好档案利用服务工作。全年共接待档案查阅若干人次，提供档案复制件若干份，为公司决策、项目建设、资质申报、法律事务、历史查证等工作提供了有力的档案信息支持。通过高效、准确的档案服务，充分发挥了档案的凭证作用、参考作用和史料价值，为公司节约了成本，规避了风险，创造了间接效益。同时，注重对档案利用情况的分析与反馈，了解用户需求，不断改进服务方式，提升服务质量。

（五）档案安全与保密，筑牢安全防线

高度重视档案安全与保密工作，将其视为档案管理的生命线。组织档案管理人员定期学习保密法规和公司保密制度，增强保密意识。严格执行档案借阅审批制度，加强对涉密档案的管理，确保档案信息不外泄。定期开展档案安全保密检查，及时消除安全隐患。

（六）档案信息化建设，推动管理现代化

1.系统运维与升级：保障档案管理系统的稳定运行，并根据实际需求，配合信息技术部门对系统部分功能进行了优化升级，提升了系统的易用性和安全性。

2.电子档案管理：积极推进电子文件归档与电子档案管理工作，规范电子档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用等环节，逐步实现了电子档案与纸质档案的双套制管理，为未来全面实现无纸化档案管理积累了经验。

三、存在的主要问题与不足

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到工作中仍存在一些不足：

1.档案信息化建设深度有待加强：虽然已启用档案管理系统，但系统功能的挖掘与应用、电子档案的长期保存与迁移等问题仍需深入研究与解决，档案管理的数字化、智能化水平有待进一步提升。

2.档案管理人员专业素养需持续提升：面对档案管理新形势、新技术，部分档案管理人员的专业知识和技能仍有欠缺，需要加强培训和学习。

3.全员档案意识有待进一步普及：少数部门对档案工作的重要性认识不足，文件材料收集归档的及时性和规范性有待提高。

4.档案资源开发利用的广度和深度不足：目前档案利用多停留在简单查阅层面，对档案信息的深层次开发、编研工作开展较少，档案的潜在价值未能充分发挥。

四、下一年度工作思路与计划

针对存在的问题，结合公司发展规划，下一年度档案管理工作将重点围绕以下几个方面展开：

1.持续深化档案信息化建设：进一步优化档案管理系统功能，探索电子档案单套制管理模式。加强档案数据备份与安全保障体系建设，确保电子档案的长期可读与安全。

2.加强队伍建设与培训：组织开展形式多样的档案业务培训，提升档案管理人