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活动策划与执行合同协议
甲方(委托方):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(承接方):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方有意委托乙方策划并执行名为“[活动名称]”的活动,乙方同意接受甲方的委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条标的物
1.1活动名称:[活动名称]
1.2活动时间:[活动开始时间]至[活动结束时间]
1.3活动地点:[活动地点]
1.4活动规模:预计参与人数[参与人数]人
1.5活动主题:[活动主题]
1.6活动目的:[活动目的]
第二条服务内容
2.1乙方提供的服务内容包括但不限于:
2.1.1活动策划:根据甲方需求,进行活动方案设计,包括活动主题构思、流程安排、创意构思、预算编制等,并提交详细的活动策划方案供甲方确认。
2.1.2场地预订与布置:负责活动场地的预订、选择和布置,包括舞台搭建、背景板制作、灯光音响设备租赁与调试等。
2.1.3物料采购与制作:根据活动需求,负责活动所需物料的采购和制作,包括宣传物料、礼品、证件等。
2.1.4人员招募与管理:负责活动所需工作人员的招募、培训和管理,包括主持人、礼仪、志愿者等。
2.1.5供应商协调与管理:负责协调和管理活动所需的各类供应商,包括搭建商、设备租赁商、运输公司等。
2.1.6活动执行:负责活动现场的搭建、流程控制、人员协调、现场监督、应急处理,确保活动按照策划方案顺利进行,并在活动结束后负责场地撤场工作。
2.1.7宣传推广:负责活动的宣传推广工作,包括活动预热、媒体邀请、宣传物料设计制作、线上线下的宣传推广等。
2.1.8其他服务:根据甲方需求,可能还包括嘉宾邀请、礼品采购、摄影摄像、后期制作等服务。
第三条服务标准
3.1乙方提供的服务应达到行业公认的标准,并满足甲方的要求。
3.2乙方应在约定的时间内完成各项工作任务,并保证工作质量。
3.3乙方应配备专业的团队和设备,确保活动的顺利进行。
3.4乙方应积极配合甲方的需求,及时响应甲方的合理要求。
第四条合同期限
4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
4.2本合同有效期为[合同有效期]个月,自[生效日期]起至[终止日期]止。
4.3活动项目周期为[项目周期]天,自[项目开始时间]起至[项目结束时间]止。
第五条合同价款与支付方式
5.1本合同总价款为人民币[合同总价款]元(大写:[大写金额])。
5.2费用组成:包括但不限于场地费、物料费、设备费、人员费、交通费、住宿费、餐饮费、税费等。
5.3付款方式:采用银行转账方式支付。
5.4付款节点及比例:
5.4.1合同签订后[天数]日内,甲方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])作为定金。
5.4.2活动策划方案经甲方确认后[天数]日内,甲方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。
5.4.3活动执行前[天数]日内,甲方支付合同总价款的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。
5.4.4活动结束后[天数]日内,甲方支付剩余合同总价款,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。
5.5发票:乙方应在每次收到甲方付款后[天数]日内,向甲方开具等额的增值税发票。
第六条双方权利与义务
6.1甲方的权利与义务:
6.1.1有权对乙方的服务进行监督和指导,要求乙方按照合同约定提供服务。
6.1.2有权要求乙方提供相关工作的进展报告和最终成果。
6.1.3有权对乙方违约行为进行索赔。
6.1.4应按照合同约定支付费用。
6.1.5应提供必要的协助和配合,包括提供活动所需的相关资料、场地、人员等。
6.1.6应及时确认乙方的服务成果。
6.1.7应对乙方的知识产权进行保护。
6.2乙方的权利与义务:
6.2.1有权按照合同约定收取费用。
6.2.2有权要求甲方提供必要的协助和配合。
6.2.3有权对甲方的知识产权进行保护。
6.2.4应按照合同约定提供服务,保证服务质量。
6.2.5应按时完成工作任务。
6.2.6应对活动进行全程监控和管理。
6.2.7应妥善保管甲方的资料和财物。
6.2.
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