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2025年开展办公用房使用情况自查报告

为全面贯彻落实《党政机关办公用房管理办法》及省、市关于办公用房管理的相关规定，切实加强办公用房规范化、制度化管理，我单位于2025年3月至5月集中开展了办公用房使用情况专项自查工作。本次自查严格对照国家及地方最新标准，覆盖机关本部、3个派出机构及2个附属事业单位，通过实地测量、台账核对、人员访谈等方式，对办公用房配置、使用、管理全流程进行了全面梳理。现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织情况

为确保自查工作严谨有序，我单位成立了由分管后勤工作的副jú长任组长，办公室、财务科、机关纪委负责人为成员的专项自查领导小组，制定《2025年办公用房使用情况自查工作方案》，明确自查范围、标准依据、时间节点及责任分工。3月10日召开专题动员部署会，组织参与自查人员系统学习《党政机关办公用房建设标准》（2023版）及《XX省党政机关办公用房管理实施细则》，重点解读厅局级、县处级、科级及以下工作人员办公用房面积标准（分别为24㎡/人、18㎡/人、9㎡/人）、功能分区要求及违规行为认定标准。自查过程中，由办公室牵头组建3个核查小组，分别负责机关本部、派出机构、附属单位的实地核查，机关纪委全程监督，确保自查不走过场、数据真实准确。

二、办公用房基本情况

我单位为全额拨款事业单位，核定编制156人（其中：领导班子5人，正副处级干部12人，科级及以下139人），现实有在职人员148人（含借调人员3人）。办公用房主要分布于XX路128号机关大楼（共7层，建筑面积4200㎡）、XX区政务服务中心B座3楼（派出机构1，建筑面积500㎡）、XX县行政中心2号楼4楼（派出机构2，建筑面积450㎡）、XX镇便民服务中心2楼（派出机构3，建筑面积300㎡），以及租赁的XX科技大厦10楼（附属单位1，建筑面积200㎡）、XX文创园5楼（附属单位2，建筑面积150㎡）。所有办公用房均为国有产权（机关大楼为自建，派出机构用房由属地政府调配，附属单位用房为2023年因业务拓展新增租赁），无借用、代管其他单位房屋情况。

截至2025年5月，全系统办公用房总使用面积5800㎡（含公共服务面积，下同），其中：机关本部使用面积3200㎡（含领导办公室3间共72㎡、处级干部办公室10间共180㎡、科级及以下办公室28间共504㎡、会议室4间共480㎡、档案室2间共60㎡、设备间1间30㎡、接待室1间20㎡、文印室1间15㎡、茶水间1间10㎡、卫生间2间40㎡及走廊、楼梯等公共区域）；派出机构总使用面积1250㎡（各机构均按“1名负责人+4名工作人员”配置，办公室面积分别为负责人18㎡/间、工作人员9㎡/间，配套1间20㎡会议室）；附属单位总使用面积350㎡（按“1名负责人+3名工作人员”配置，办公室面积负责人12㎡/间、工作人员6㎡/间，配套1间15㎡资料室）。

三、具体自查内容及结果

（一）面积标准执行情况

经逐间测量、核对人员编制，机关本部领导办公室：5名班子成员中，jú长使用24㎡办公室（符合标准），4名副jú长原使用办公室面积分别为20㎡、20㎡、19㎡、18㎡（均未超标）；处级干部办公室：12名正副处级干部中，10人使用独立办公室（面积18㎡/间），2人因办公室调整暂与科级干部合用（合用面积27㎡，人均13.5㎡，低于18㎡标准）；科级及以下工作人员办公室：28间办公室中，25间为3-4人合用（每间面积27-36㎡，人均9-12㎡），3间为2人合用（每间面积18㎡，人均9㎡），均符合“科级及以下不超过9㎡/人”的标准。派出机构方面，3个机构负责人办公室面积均为18㎡（符合县处级标准），工作人员办公室均为9㎡/人（4人合用36㎡办公室），无超标情况。附属单位因属公益二类事业单位，参照《XX省事业单位办公用房管理办法》，负责人办公室面积标准为12㎡/人（实际使用12㎡），工作人员标准为6㎡/人（实际使用6㎡），符合规定。

（二）功能分区合理性

机关本部功能分区明确，1-2层为公共服务区域（含会议室、接待室、文印室等），3-7层为办公区域，其中3层为领导及处级干部办公室，4-7层为科级及以下办公室，设备间、档案室等辅助用房集中设置于7楼，未发现办公区与住宿区、娱乐区混用问题。派出机构用房均为独立楼层，办公区与会议室、资料室物理分隔，无功能交叉。附属单位因租赁面积有限，将资料室与文印室合并设置（面积15㎡），但未影响正常办公，经评估符合“小型单位可适当合并辅助功能”的弹性规定。

（三）使用管理规范性

1.台账管理：已建立《办公用房管理台账》，详细记录每间房屋的位置、面积、使用部门、责任人、配置时间等信息，并于2025年3月更新至电子管理系统，实现动态查询。经核对，台账信息与实际使用情况一致，无漏登、错登