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档案基础知识问答试题考试试题及题库及答案

单选题

1.档案的本质属性是()。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案:A。档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性是档案具有的其他属性,但不是本质属性。

2.我国保存古代档案的著名库房“皇史宬”建于()。

A.唐朝

B.宋朝

C.明朝

D.清朝

答案:C。皇史宬始建于明朝嘉靖十三年(1534年),是我国明清两代的皇家档案库。

3.档案收集工作首先要遵循的原则是()。

A.丰富和优化馆(室)藏

B.保持全宗的不可分散性

C.充分利用原有基础

D.维护档案的完整与安全

答案:C。档案收集工作要充分利用原有基础,这是首先要遵循的原则。在此基础上,才能更好地实现丰富和优化馆(室)藏、保持全宗的不可分散性以及维护档案的完整与安全等目标。

4.全宗内档案分类的基本方法不包括()。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.来源分类法

答案:D。全宗内档案分类的基本方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等。来源分类法不是全宗内档案分类的基本方法。

5.档案保管工作的物质基础是()。

A.档案装具

B.档案库房

C.档案设备

D.档案包装材料

答案:B。档案库房是档案保管工作的物质基础,为档案提供了存放的空间和基本的保护环境。档案装具、设备和包装材料等也是档案保管工作的重要组成部分,但库房是基础。

6.档案检索工具的基本职能是()。

A.存储和检索档案信息

B.介绍和报道档案内容

C.管理档案实体

D.统计档案数量

答案:A。档案检索工具的基本职能是存储档案信息和提供检索服务,帮助利用者快速找到所需档案。介绍和报道档案内容是其作用之一,但不是基本职能;管理档案实体和统计档案数量与检索工具的核心职能关系不大。

7.档案编研工作的首要环节是()。

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案:A。选题是档案编研工作的首要环节,决定了编研成果的方向和价值。只有选好题目,才能进行后续的选材、加工编纂和审核校对等工作。

8.档案鉴定工作的基本内容不包括()。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.档案的整理装订

答案:D。档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、判定档案的价值和确定档案的保管期限。档案的整理装订是档案整理工作的内容,不属于鉴定工作范畴。

9.档案信息化建设的核心是()。

A.档案信息资源建设

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案人才队伍建设

答案:A。档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,只有丰富和优化档案信息资源,才能更好地实现档案的信息化管理和利用。档案管理系统建设、网络建设和人才队伍建设都是为档案信息资源建设服务的。

10.电子档案的特点不包括()。

A.存储形式数字化

B.信息读取依赖设备

C.载体稳定性高

D.信息易被修改

答案:C。电子档案存储形式数字化,信息读取依赖特定设备,且信息容易被修改。但其载体稳定性较差,如磁盘、光盘等容易受到物理损坏、磁场干扰等影响。

多选题

1.档案的作用主要体现在()。

A.凭证作用

B.参考作用

C.文化传承作用

D.经济发展作用

答案:ABCD。档案具有凭证作用,可作为历史事实的证据;有参考作用,为各项工作提供参考依据;能起到文化传承作用,传承民族文化和历史记忆;还对经济发展有一定作用,如为企业决策、市场分析等提供支持。

2.档案工作的基本内容包括()。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

答案:ABCD。档案工作的基本内容包括档案收集、整理、保管、鉴定、检索、编研和利用等环节,这些环节相互联系、相互制约,共同构成了档案工作的整体。

3.全宗的类型主要有()。

A.独立全宗

B.联合全宗

C.汇集全宗

D.档案汇集

答案:ABCD。独立全宗是一个独立的机关、组织或个人形成的档案整体;联合全宗是两个或两个以上立档单位形成的、互有联系的档案整体;汇集全宗是由若干个立档单位形成的、具有某些共同特征的档案汇集而成;档案汇集是按照一定的特征集中起来的、零散的档案组合。

4.档案保管工作的任务包括()。

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.方便档案的利用

答案:ABC。档案保管工作的任务是采取必要的措施,防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全。方便档案的利用是档案利用工作的任务,不属于保管工作范畴。

5.档案检索工具按编制方法可分为()。

A.目录

B.索引

C.

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