居家办公健康协议2025安全规范.docxVIP

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居家办公健康协议2025安全规范

本协议由以下双方于2025年签署:

甲方:[公司全称]

法定地址:[公司注册地址]

统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]

乙方:[员工姓名]

身份证号码:[员工身份证号码]

住址:[员工住址]

鉴于甲方根据业务需要,允许乙方自[起始日期]起(以下简称“居家办公期”)在远程地点进行工作;鉴于甲方需保障乙方居家办公期间的身心健康及工作环境安全;鉴于乙方已了解并同意遵守甲方在居家办公期间的相关规章制度和安全规范;双方经友好协商,达成如下协议:

第一条引言与适用范围

本协议旨在明确甲方与乙方在乙方居家办公期间,就维护乙方健康、保障工作安全及相关权利义务所达成的共识,以符合相关法律法规要求,并促进工作效率与员工福祉。本协议适用于乙方在居家办公期内的全部工作活动。本协议构成双方关于居家办公健康与安全的完整协议,取代此前任何口头或书面的相关约定。

第二条健康指导原则

2.1人体工学与工作环境

乙方同意为居家办公设置一个固定、专用且舒适的工作区域。乙方应努力确保该区域符合人体工学原则,例如使用符合标准的办公椅以支撑脊柱自然曲线,调整显示器高度使其屏幕顶部与视线平齐或略低,使用可调节高度的支架,选择舒适的键盘和鼠标,以减少身体负担。乙方应定期起身活动,每隔一段时间进行伸展运动,缓解肌肉紧张。

2.2室内环境与通风

乙方应保持其居家办公区域空气流通,建议定期开窗通风。乙方应关注工作区域的温湿度,努力维持一个舒适的工作环境。如条件允许,乙方可使用空气净化器等设备改善室内空气质量。

2.3视觉健康

乙方应调整电脑屏幕的亮度和对比度至适宜水平,确保文字清晰可读。乙方同意并执行“20-20-20”原则,即每连续工作20分钟,应将视线转向20英尺(约6米)以外的物体至少20秒,以减轻眼部疲劳。乙方应确保工作区域有足够的环境光,避免屏幕反光。

2.4心理健康与福祉

乙方应努力在工作和个人生活之间建立明确的界限,避免因居家办公而造成工作时长无限延长。乙方应安排合理的休息时间,并积极参与线上或线下的社交活动,与同事和家人保持沟通,预防因隔离可能产生的孤独感或焦虑。如感压力过大或出现心理健康问题,应主动寻求公司提供的资源或专业帮助。

2.5防疫与卫生(如适用)

在相关卫生部门有指引的情况下,乙方应在居家办公期间遵守防疫要求,保持工作区域清洁,勤洗手或使用手消毒剂。乙方应遵循咳嗽或打喷嚏时的卫生礼仪,妥善处理垃圾。

第三条安全工作空间要求

3.1物理安全

乙方应确保其居家办公区域有充足照明,便于工作。乙方应保持工作区域通道畅通,无杂物堆放,防止滑倒或绊倒。如工作区域位于楼梯间或其他存在安全隐患的地方,乙方应采取必要的防护措施,并告知甲方。乙方应确保地面干燥,避免湿滑。

3.2信息安全

乙方有责任保护在居家办公期间接触到的所有公司信息,包括数据、文件、客户信息等,防止任何形式的未经授权的访问、泄露或滥用。乙方应仅通过公司批准的网络连接(如公司VPN)访问公司系统,并确保Wi-Fi网络安全。乙方应遵守公司密码策略,定期更新密码,不使用弱密码或与其他系统共享密码。乙方在使用个人设备处理公司业务时,应注意保护个人隐私与公司数据安全,按要求对敏感信息进行加密或妥善保管。乙方离线工作或使用非公司设备处理公司事务时,应采取甲方要求的额外安全措施。

3.3防火与用电安全

乙方应将工作设备(如电脑、显示器)放置在远离易燃物品的位置。乙方应使用符合国家安全标准的三线插头和插座,避免使用破损或老化的电源线,避免在一个插座上连接过多电器导致过载。乙方应定期检查电气线路和设备是否存在安全隐患,发现异常应立即停止使用并报告甲方。乙方应了解基本的消防知识及家中消防设施的位置和使用方法。

第四条技术设备与支持

4.1设备提供与使用

在协议有效期内,甲方将根据工作需要向乙方提供必要的办公设备,包括但不限于电脑、电话等。乙方应按公司规定使用这些设备,并妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。如因设备故障影响工作,乙方应及时通知甲方指定的技术支持部门。

4.2软件安装与许可

乙方仅能安装经甲方书面批准的、与工作相关的软件。未经批准,乙方不得安装任何其他软件,特别是可能影响公司网络安全或数据安全的软件。

4.3网络连接

乙方应确保居家办公期间拥有稳定可靠的网络连接,以满足工作需求。如网络连接费用由乙方承担,则相关费用标准及支付方式按甲方规定执行。

4.4技术支持

在居家办公期内,乙方如遇技术问题,可联系甲方指定的IT支持服务获取帮助。甲方应提供及时有效的技术支持。

第五条工作时间与沟通

5.1工作时间安排

乙方应在约定的居家办公时间段内完成规定的工作任务。甲方可能根据工作需要调整工作时间安排,乙方应遵照执行。乙方应确保在甲方规定的核心

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