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企业员工劳动合同续签指南

劳动合同的续签，是企业人力资源管理中一项常规却至关重要的工作。它不仅关系到员工队伍的稳定与发展，也直接影响企业的生产经营连续性及法律风险。一份规范、严谨的续签流程，能够有效保障劳资双方的合法权益，为构建和谐稳定的劳动关系奠定坚实基础。本文将从续签前的准备、续签流程的操作、至续签后的管理，为企业提供一套实用的劳动合同续签指引。

一、续签前的审慎评估与准备

续签并非简单的合同延期，而是一个对过去劳动关系的总结与对未来合作的规划过程。充分的前期准备是确保续签工作顺利进行的前提。

（一）启动时间与责任部门

企业应建立劳动合同到期预警机制，通常建议在劳动合同到期前的一定期限内（例如，提前一个月或更长，具体可根据企业规模和管理复杂度调整），由人力资源部门牵头启动续签评估流程。这能为后续的评估、沟通、协商预留充足时间，避免因仓促行事而出现疏漏。

（二）员工表现与岗位适配度评估

对员工在本合同期内的工作表现进行全面、客观的评估是决定是否续签的核心依据。评估内容应包括但不限于：岗位职责的履行情况、工作业绩与贡献、工作能力与技能提升、团队协作精神、遵守公司规章制度及劳动纪律等方面。评估应基于日常工作记录、绩效考核结果等客观数据，避免主观臆断。同时，也需结合企业未来发展战略及部门岗位需求，评估该员工是否仍符合岗位要求，或是否有调整岗位的可能性。

（三）合同条款的梳理与审视

人力资源部门应仔细回顾员工现有劳动合同的各项条款，包括但不限于：合同期限、工作内容与地点、劳动报酬、工作时间与休息休假、社会保险、劳动保护、竞业限制、保密义务等。审视这些条款在合同履行过程中是否存在问题，是否与现行法律法规及企业规章制度相冲突，是否有需要根据员工表现、岗位变动或企业经营策略调整的地方。例如，对于表现优异的员工，是否考虑在续签时调整薪酬待遇或晋升岗位；对于岗位内容发生实质性变化的员工，其岗位职责描述是否需要更新。

（四）法律合规性审查

在续签准备阶段，务必进行法律合规性审查。重点关注以下几点：

1.续签次数与无固定期限合同风险：根据相关劳动法律法规，连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有法定解除情形，续订劳动合同时，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。企业需对此高度警惕，准确统计员工的续签次数。

2.特殊群体保护：对于处于孕期、产期、哺乳期的女职工，以及在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的员工等，其劳动合同的续签需严格遵守特殊保护规定，不得随意终止。

3.禁止约定的条款：确保续签合同中不出现法律禁止的条款，如约定违约金（除服务期和竞业限制情形外）等。

二、续签流程的规范操作与沟通

在完成充分的前期准备和评估后，即可进入正式的续签操作流程。此阶段的关键在于规范、透明，并注重与员工的有效沟通。

（一）续签意向的沟通与确认

在评估完成后，人力资源部门或员工直属上级应与员工进行面对面的沟通。沟通内容应包括：企业对员工过往表现的评价、续签的初步意向（或不续签的决定及理由）、以及对新合同主要条款（如期限、岗位、薪酬等）的初步设想。

*对于拟续签的员工：应明确表达续签意愿，并就续签合同的主要条款与员工进行初步协商。

*对于不拟续签的员工：应尽早、坦诚地与员工沟通，说明不续签的具体理由（需有充分事实依据），并告知后续的经济补偿、工作交接等事宜。

（二）书面通知的送达

无论企业决定续签还是不续签，均建议采用书面形式通知员工。

*续签通知：应明确续签的意向、建议的续签期限、主要岗位和薪酬条件（或注明具体条款将在新合同中明确），并要求员工在指定期限内书面回复是否同意续签。

*不续签通知：应明确合同到期后不再续签的决定、合同到期日期、经济补偿的标准和支付方式、工作交接要求等。送达书面通知时，应要求员工签收，以保留证据。若员工拒绝签收，可采用邮寄（如EMS，并注明文件名称）等方式，并保留好邮寄凭证。

（三）协商一致与合同签订

1.条款协商：员工同意续签后，双方应就新劳动合同的具体条款进行细致协商。协商过程应秉持公平、平等、自愿的原则。对于薪酬、岗位等核心条款的变更，需双方达成一致。

2.文本拟定：协商一致后，企业应拟定新的劳动合同文本。新合同应使用规范的合同范本，内容应包含《劳动合同法》规定的必备条款，并体现双方协商一致的所有内容。建议对变更的条款或新增条款作出特别标注或说明。

3.合同签署：劳动合同应由员工本人亲笔签署，并注明签署日期。企业方应由法定代表人或授权委托人签署，并加盖企业公章（或合同专用章），注明签署日期。合同文本一般一式两份，甲乙双方各执一份。

（四）不续签的经济补偿与离职手续办理

对于决定不续签的员工，企业应依法支付经济补偿（除非是员工主动提出