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冷链平台协作协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方签署:甲方,一家专业从事冷链物流信息服务平台运营的实体,地址位于中国某省市,联系人为甲方代表:____________________(姓名);乙方,一家从事冷链运输或相关业务的公司,地址位于中国某省市,联系人为乙方代表:____________________(姓名)。双方基于平等互利原则,为优化冷链物流服务效率,达成本协议合作。
(二)合同目的
本协议旨在建立甲方冷链服务平台与乙方业务资源的协作机制,促进信息共享、资源整合和服务优化,以提升供应链效率。合作内容覆盖冷链仓储、运输监控、数据交换等领域,但不包括第三方代理服务或其他与本平台无关的商业活动。
二、合同内容
(一)定义与解释
冷链平台指甲方提供的实时温度监控、货运跟踪、库存管理等数字化服务系统;协作范围包括但不限于乙方通过甲方平台上传冷链数据、甲方提供平台技术支持和数据分析服务;数据共享指双方在不泄露用户隐私的前提下交换业务信息。本协议的解释基于中国相关法律法规。
(二)协作范围与细节
协作包括以下具体方面:甲方负责维护平台稳定性、确保数据处理安全,并向乙方开放数据接口;乙方负责提供准确冷链货运信息、遵守平台操作规范。具体任务包括但不限于乙方每日上传货运温度记录和货物流向数据,甲方提供实时监控报警功能与数据分析报告,以预测供应链风险。协作周期为某年起连续若干年,双方可定期评估进展。协作过程中,任何关键参数变更需双方书面确认,避免单方面操作干扰服务连续。
三、责任与义务
(一)甲方责任
甲方的主要义务包括:确保平台全年稳定运行,提供24小时技术支持响应;对共享数据进行加密保护,防止未授权访问;协助乙方培训人员使用平台功能;定期升级系统,优化用户体验;保密乙方业务数据,不得用于任何商业推广活动。
(二)乙方责任
乙方的关键义务包括:及时上传冷链货运数据,确保数据真实性和完整性;遵守平台规则,防止恶意操作导致系统故障;承担自身运营成本,如数据采集设备维护;配合甲方安全审查,及时报告潜在风险;保密甲方技术信息,不得泄露给第三方。
(三)共同责任
双方共同承担的义务包括:定期召开协调会议评估协作效果;协同应对突发事件,如数据泄露风险;确保协作不违反国家冷链物流相关法规;共享资源时应合理使用,避免资源浪费。任何一方需在协作中积极沟通,解决潜在冲突。
四、违约责任
(一)违约定义
违约行为包括但不限于:甲方未履行平台维护职责导致服务中断;乙方提供虚假数据或延迟上传信息;任意一方泄露保密信息;未经通知终止协作。违约判定基于双方共同审查的书面记录,如系统日志或通信文件。
(二)责任承担方式
违约方须承担经济赔偿责任,标准为直接损失的一倍至两倍,具体金额由双方协商确定或通过仲裁裁定。严重违约时,非违约方可单方面终止本协议,并要求违约方支付违约金上限为年度合作价值的一定比例。违约处理不包括任何人身责任或惩罚性赔偿。
五、争议解决方法
(一)友好协商
争议发生时,双方需通过友好协商在30日内解决,避免直接进入法律程序。协商过程需记录在书面会议纪要中,并由双方代表签署。
(二)仲裁程序
若协商失败,争议提交中国某市仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局性,对双方有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地在乙方所在地或协议约定地点。
六、合同生效与终止
(一)生效条件
本协议自双方签署后立即生效,有效期为某年起若干年,但需双方书面续签确认。生效条件包括所有条款满足相关法律合规要求,任何修改需双方书面同意。
(二)终止条款
终止条件包括:协议期满自动终止;一方违约经书面通知限期未改善;双方协商一致终止;或出现不可抗力事件持续超过90日。终止时,双方需清算未结事项,并妥善转移数据,确保用户隐私安全。
七、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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