行政工作快速审批决策表模板.docVIP

适用情境

在企业日常行政运作中，常需对高频、低风险的事务（如办公用品申领、会议室使用申请、小额费用报销、设备借用等）进行快速审批，以避免冗长流程影响工作效率。本模板适用于需跨部门协同、且决策依据明确、风险可控的行政事务场景，帮助标准化审批流程，提升响应速度。

操作流程详解

第一步：申请发起与信息填写

申请人需根据待办事项，完整填写决策表中的基础信息，包括：

申请事项：明确具体事务（如“2024年Q3办公用纸采购申请”）；

申请人/部门：填写发起人姓名及所属部门；

申请日期：提交申请的年月日；

事项详情：详细说明事由、需求内容（如采购物品清单、数量、用途）、涉及预算（如有）、紧急程度（高/中/低）；

附件清单：如有相关支撑材料（如报价单、使用说明），需列明名称及份数。

注：信息需真实准确，模糊描述可能导致审批延误。

第二步：部门初审

申请部门负责人或指定初审人需在收到申请后1个工作日内完成初审，重点审核：

事项是否符合部门工作计划及行政规范；

预算是否在部门可控范围内（如适用）；

信息是否完整、需求是否合理。

初审后需明确签署意见：“同意提交”“需补充说明”或“不通过并说明理由”。若需补充，申请人应在2个工作日内完善材料并重新提交。

第三步：跨部门会签（如涉及）

若事项需其他部门协同（如涉及IT设备支持需IT部确认，涉及场地使用需行政部协调），初审通过后启动会签流程。相关部门需在1个工作日内反馈意见，重点关注：

资源是否可调配（如会议室空闲时段、库存物资是否充足）；

流程是否符合跨部门协作规定。

会签意见需明确“支持”“有条件支持”（需注明条件）或“不支持并说明理由”。

第四步：最终审批与决策

根据事项性质及权限划分，由最终审批人（如行政部负责人、分管副总等）在1-2个工作日内综合各方意见作出决策，选择以下结果之一：

通过：明确执行要求（如采购标准、使用期限）及责任人；

驳回：说明具体原因及改进方向；

需进一步评估：指明评估维度（如成本效益、合规性）及完成时限。

审批意见需简明扼要，避免歧义。

第五步：结果反馈与执行

审批完成后，由行政部或指定人员将决策结果同步至申请人及相关方，并通过系统或书面形式记录审批结论。对于“通过”的事项，申请人需在3个工作日内启动执行，并在完成后反馈执行结果；对于“驳回”或“需评估”事项，申请人需根据意见调整方案并重新提交申请。

决策表结构示例

申请编号

申请事项

申请人/部门

申请日期

事项详情

XZ202409001

办公室打印机维修申请

张*/行政部

2024-09-10

事由：3楼打印机频繁卡纸；需求：联系维修工程师检测，更换硒鼓（预算300元）；紧急程度：中

审批流程

初审人

初审意见

会签部门

会签意见

李*/行政部主管

同意提交

IT部

支持维修，建议优先使用备用硒鼓库存

备注

维修后需提交维修记录及更换部件清单

执行反馈

已于9月12日完成维修，更换硒鼓1个，恢复正常使用

使用要点提示

信息完整性：申请时需明确事项核心要素（如“为什么做、做什么、需要什么资源”），避免因信息缺失导致反复沟通。

时限管理：各环节审批人需在规定时限内反馈，紧急事项（如影响日常办公的设备故障）可标注“特急”，审批时限缩短至4小时内。

特殊情况处理：若遇跨部门争议，可由行政部组织临时协调会，明确解决方案后再进入审批流程，避免流程卡顿。

存档规范：审批完成后，决策表需按编号归档，保存期限不少于2年，便于后续追溯及流程优化。

权限清晰：企业需提前明确各层级审批权限（如预算≤500元由部门审批，＞500元需分管副总审批），避免越级审批或责任模糊。