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物流中心部门职责与岗位说明书
前言
物流中心作为企业供应链体系中的关键枢纽,承担着物资的存储、流转、信息处理及保障供应等核心职能。为确保物流中心各项运营活动的有序、高效进行,明确各层级、各岗位的职责与权限,提升整体运作效率与管理水平,特制定本职责与岗位说明书。本文件旨在为物流中心的日常管理、人员配置、绩效评估及持续改进提供依据,助力企业实现物流环节的精细化与规范化运作。
一、物流中心部门职责
物流中心在企业整体战略指引下,负责规划、组织、实施和控制物流全过程,以实现物资的快速、准确、低成本流转。其核心职责包括:
1.仓储管理:负责各类物资的接收、验收、入库、存储、保管、盘点及出库等环节的统筹管理,确保库存物资的数量准确、质量完好、存储安全。
2.库存控制:监控库存水平,优化库存结构,制定合理的库存策略,预防库存积压与短缺,提高库存周转率,降低库存成本。
3.订单处理与履行:接收并处理来自各渠道的订单,根据订单要求进行高效的拣选、复核、打包等作业,确保订单准确、及时交付。
4.配送管理:负责物资的发运安排、运输协调(如涉及自有运输资源)及外部物流服务商的联络与管理,确保物资按计划安全送达指定地点。
5.物流规划与优化:参与制定物流网络规划、仓储布局优化方案,持续改进物流作业流程,引入与应用先进的物流技术与管理方法,提升整体运营效率。
6.信息系统应用与维护:负责物流管理信息系统的日常操作、数据维护与异常处理,确保系统数据的准确性与及时性,为管理决策提供数据支持。
7.团队建设与管理:负责部门人员的招聘、培训、绩效管理与职业发展规划,营造积极向上的团队氛围,提升团队整体专业素养与执行力。
8.安全与合规:严格执行企业安全管理规定,落实消防安全、作业安全等各项措施,确保人员与物资安全。同时,遵守国家及地方关于物流运作的相关法律法规。
二、主要岗位说明书
(一)物流中心经理
岗位名称:物流中心经理
直接上级:运营总监/供应链总监
核心职责:全面负责物流中心的整体运营管理工作,确保达成各项绩效目标,推动物流体系的持续优化与发展。
主要工作内容:
1.根据企业战略目标,制定物流中心的中长期发展规划、年度工作计划及预算,并组织实施。
2.领导并管理物流中心各团队(如仓储、配送、订单处理等),协调内部及与其他部门(如采购、销售、生产等)的工作关系。
3.监控物流中心各项运营指标(如库存准确率、订单满足率、配送及时率、物流成本等),分析偏差并采取纠正措施。
4.负责物流中心的制度建设、流程优化及标准化工作,提升运作效率与管理水平。
5.组织开展物流新技术、新方法的调研与应用,推动物流信息化、智能化建设。
6.负责部门团队建设,包括人员招聘、培训、绩效评估、激励及职业发展指导,提升团队凝聚力与战斗力。
7.确保物流中心的安全生产,定期组织安全检查与隐患排查,处理突发事件。
8.向上级领导汇报物流中心运营状况,提出改进建议与方案。
任职要求:
1.学历与专业:相关专业背景,本科及以上学历,具备相应的物流管理知识体系。
2.工作经验:多年物流行业从业经验,其中包含一定年限的物流团队管理经验,熟悉仓储、配送等物流各环节运作。
3.专业技能:具备较强的组织协调能力、领导管理能力、数据分析能力与问题解决能力;熟悉物流管理信息系统者优先。
4.个人素质:具备高度的责任心、良好的沟通表达能力、抗压能力及战略思维。
(二)仓储主管
岗位名称:仓储主管
直接上级:物流中心经理
核心职责:负责仓储区域的日常管理工作,确保物资存储规范、库存准确、收发高效。
主要工作内容:
1.组织并监督仓库人员进行物资的接收、验收、入库、上架、存储、盘点、拣选、出库等作业,确保操作规范、准确无误。
2.负责仓库区域的规划与布局优化,合理利用仓储空间,提高存储效率。
3.监控库存水平,定期组织库存盘点,分析盘盈盘亏原因,并提出改进措施,确保库存账实相符。
4.指导并监督仓库人员做好物资的保管工作,防止物资损坏、变质、丢失,确保仓储环境符合要求。
5.负责仓储团队的日常管理,包括工作安排、绩效辅导、技能培训及团队建设。
6.参与制定和完善仓储管理制度与作业流程,并监督执行。
7.协助处理仓储运作中出现的异常问题,如物资差异、货损等。
任职要求:
1.学历与专业:相关专业背景,大专及以上学历。
2.工作经验:多年仓储管理经验,熟悉各类仓储设备的操作与维护,了解相关仓储管理规范。
3.专业技能:具备良好的组织管理能力、现场协调能力与问题解决能力;熟悉仓储管理系统者优先。
4.个人素质:认真负责,严谨细致,具备较强的团队合作精神。
(三)收
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