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量具校准管理规范与操作手册

第一章总则

1.1目的与意义

为确保公司所有用于产品检验、过程控制、质量保证及贸易结算等活动的量具（以下简称“量具”）量值准确、统一和可靠，保证测量结果的有效性，从而保障产品质量，降低质量风险，提高生产效率，特制定本规范与操作手册。本手册旨在规范量具的校准管理流程，明确各部门及相关人员的职责，为量具的全生命周期管理提供标准化指导。

1.2适用范围

本手册适用于公司内部所有纳入管理范围的计量器具，包括但不限于长度类、温度类、力学类、电学类、光学类等各类测量仪器、仪表和工具。凡用于确保产品符合规定要求的测量活动所使用的量具，均须遵照本手册执行。

1.3引用文件与术语定义

1.3.1引用文件

（此处可列出国家相关计量法规、行业标准等，例如：《中华人民共和国计量法》、JJF____《通用计量术语及定义》等）

1.3.2术语定义

量具：用以直接或间接测出被测对象量值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质。

校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。

校准周期：两次相邻校准之间的时间间隔。

标准器具：准确度高于被校准量具，用于校准该量具的计量器具。

示值误差：测量仪器示值与对应输入量的参考量值之差。

合格：校准结果符合规定的要求。

不合格：校准结果不符合规定的要求。

限用：经校准，量具部分功能或量程符合要求，在限定条件下使用。

停用/报废：因损坏、性能下降至无法修复或已过使用寿命，不再用于测量活动的量具。

第二章组织与职责

2.1管理部门（如：质量部/计量室）

负责本手册的制定、修订、解释和监督执行。

负责编制公司年度/季度量具校准计划，并组织实施。

负责组织或委托外部有资质的校准机构进行量具校准工作。

负责校准合格证明、校准证书的审核、发放与管理。

负责量具台账的建立、更新与维护，确保账物相符。

负责校准不合格量具的处置（维修、降级、报废等）的审批。

负责量具校准状态标识的监督管理。

组织相关人员进行量具校准知识及本手册的培训。

负责对各使用部门的量具管理工作进行检查与考核。

2.2使用部门

负责本部门所用量具的正确使用、日常维护保养和妥善保管，防止损坏、失准或丢失。

配合管理部门实施量具校准计划，按时将需校准量具送至指定地点或做好接收校准人员的准备。

对本部门量具的校准状态进行日常检查，确保在有效期内使用。

发现量具失准、损坏或怀疑其准确性时，应立即停止使用，并及时上报管理部门处理，同时记录相关情况。

参与本部门新增量具的选型、验收，并及时向管理部门办理入库和登记手续。

提出本部门量具的维修、报废申请。

2.3采购部门（如涉及）

负责采购符合要求的新量具，并索取必要的技术资料和合格证明。

协助管理部门联系外部校准服务供应商（如需）。

第三章量具的购置、验收与入库

3.1购置

新增量具的购置应根据生产、检验需要，由使用部门提出申请，经相关审批后，由采购部门按规定采购。

采购的量具应具有合格证明，其计量特性应满足预期使用要求。优先选择符合国家标准、经计量器具型式批准的产品。

3.2验收

新购量具到货后，由使用部门会同管理部门共同进行验收。

验收内容包括：包装完好性、外观检查、型号规格符合性、技术资料（说明书、合格证等）完整性。

对于关键或精密量具，必要时可要求进行首次校准或验证，合格后方可验收。

验收合格的量具，由管理部门办理入库手续，建立初步台账。

3.3入库

验收合格的量具，由管理部门统一编号、登记后入库管理。

入库时应检查是否有清晰、牢固的唯一性标识。

第四章量具台账管理

4.1台账建立

管理部门应为每一台纳入管理范围的量具建立唯一的台账记录。

台账信息应至少包括：量具名称、型号规格、制造厂、出厂编号、公司内部编号、测量范围、准确度等级/最大允许误差、购置日期、验收日期、上次校准日期、下次校准日期、校准机构、校准结果、当前状态（在用、备用、维修、报废、封存等）、使用部门、存放地点、责任人等。

4.2台账更新

量具的状态发生变化（如校准、维修、借用、归还、报废、封存、启用等）时，管理部门应及时更新台账信息，确保信息的准确性和时效性。

使用部门变更或责任人变动时，应办理交接手续并通知管理部门更新台账。

4.3台账保管与查阅

量具台账可采用电子文档或纸质形式管理，电子文档应定期备份。

台账应妥善保管，便于查阅。相关部门因工作需要查阅台账时，需经管理部门同意。

第五章校准计划与实施

5.1校准计划的编制

管理部门根据量具的使用频率、重要程度、稳定性、以往校准结果以及相关法规/标准要求，制定合理的校准周期。

依据校准周期和量具台账，编制年度、季度或月度校准计划，明确需校准