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媒体关系维护合同协议
合同编号:[填写合同编号]
甲方(委托方):
名称:[填写甲方公司全称]
法定代表人/负责人:[填写姓名]
地址:[填写甲方地址]
联系电话:[填写甲方联系电话]
统一社会信用代码/注册号:[填写甲方代码]
乙方(服务方):
名称:[填写乙方公司全称]
法定代表人/负责人:[填写姓名]
地址:[填写乙方地址]
联系电话:[填写乙方联系电话]
统一社会信用代码/注册号:[填写乙方代码]
鉴于甲方希望提升品牌形象、扩大信息传播、维护良好媒体关系,乙方具备专业的媒体关系维护服务能力和经验,双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方为甲方提供媒体关系维护服务事宜,达成如下协议:
第一条服务目标
乙方根据甲方在本合同中明确或潜在的需求,通过专业的媒体关系维护服务,旨在帮助甲方提升在目标受众中的品牌知名度与美誉度,有效管理公众舆论,传递甲方期望的信息,维护甲方正面的市场形象,具体目标包括但不限于:
1.1建立并维护与主流媒体、行业媒体、行业分析师及重要意见领袖的稳定沟通渠道;
1.2提升甲方在相关媒体上的正面报道数量与质量;
1.3在重大事件或危机发生时,有效进行媒体沟通与舆论引导;
1.4提供专业的媒体策略建议与执行支持;
1.5根据甲方需求,提升甲方在社交媒体平台上的互动与影响力。
第二条服务范围与内容
乙方同意在本合同有效期内,向甲方提供以下一项或多项媒体关系维护服务:
2.1媒体调研与分析:
2.1.1定期监测行业动态、竞争对手媒体活动及关键媒体报道;
2.1.2维护并更新目标媒体及记者数据库,包括联系方式、报道偏好、影响力评估等;
2.1.3对甲方相关传播活动进行效果追踪与评估,分析媒体覆盖面、传播声量及公众反馈;
2.1.4每月/每季度向甲方提交详细的媒体关系状况及传播效果分析报告。
2.2新闻稿与内容创作:
2.2.1根据甲方提供的主题和素材,撰写符合新闻价值的新闻稿、发言人稿、背景资料等;
2.2.2创作适用于不同媒体渠道的传播素材,如信息图、短视频脚本等(若双方另行约定,则按约定执行);
2.2.3对甲方提供的用于媒体传播的内容进行文字润色和合规性审核。
2.3媒体关系建立与维护:
2.3.1积极发展与维护与国内外主流媒体、行业核心媒体、行业垂直媒体、财经媒体、新媒体平台(含微博、微信、抖音、知乎等)及其资深记者、编辑的良好关系;
2.3.2根据甲方需求,策划、组织或协助组织新闻发布会、新品发布会、媒体体验活动、高层媒体专访等;
2.3.3接收并筛选媒体采访需求,安排甲方相关人士接受采访,并就采访口径提供专业建议;
2.3.4定期与核心媒体记者进行沟通,介绍甲方动态,维护长期合作关系。
2.4媒体投放与执行:
2.4.1在甲方授权下,根据传播策略,选择合适的媒体渠道进行付费或免费的媒体资源协调与投放(如付费新闻稿、媒体广告位等);
2.4.2协调媒体资源,确保甲方信息通过有效渠道触达目标受众;
2.4.3管理和运营甲方指定的社交媒体账号(如微信公众号、微博账号等),发布内容,与用户互动,维护账号形象(具体账号、范围及权限由双方另行书面确认)。
2.5危机公关与应对:
2.5.1实时监测可能对甲方声誉产生负面影响的媒体报道和网络舆情;
2.5.2协助甲方制定危机公关预案,明确应对流程和口径;
2.5.3在危机事件发生时,迅速启动应急预案,负责或协助甲方进行媒体沟通,发布官方声明,协调媒体采访,引导舆论走向,减少负面影响。
2.6媒体培训:
2.6.1根据甲方需求,为甲方管理层、公关部门或业务人员提供媒体沟通、危机应对等方面的培训(具体培训计划由双方另行商定)。
第三条合作期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[填写合同期限,例如:壹年],即自[填写起始日期]至[填写终止日期]。期满前[填写时间,例如:一个月],如双方均有意续约,应另行协商签订续约合同。
第四条服务费用与支付
4.1本合同项下的媒体关系维护服务费总额为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。
4.2上述费用为固定服务费,包含乙方在本合同第二条约定的全部服务内容所发生的成本及利润。
4.3支付方式:甲方应于本合同生效之日起[填写天数,例如:五个]个工作日内,向乙方支付合同总服务费的[填写百分比,例如:百分之五十],即人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额]);剩余的[填写百分比,例如:百分之五十],即人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额]),在乙方
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