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人力资源管理各项制度汇编
一、制度汇编总体说明
二、各分项制度模板
（一）招聘管理制度
一、制度应用场景
适用于企业各部门岗位需求提报、人才招聘渠道管理、候选人筛选与录用、新员工入职引导等全流程管理，尤其适用于企业扩张期批量招聘、常规岗位补充招聘及关键岗位专项招聘场景，保证招聘过程公平、透明且符合企业用人标准。
二、制度制定与执行流程
需求确认：用人部门提交《岗位需求申请表》，明确岗位职责、任职资格、到岗时间及薪酬预算，经人力资源部审核、分管负责人审批后启动招聘。
渠道选择：根据岗位性质选择招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、校园招聘、猎头合作等），内部推荐优先设置奖励机制（需明确奖励标准与发放流程）。
简历筛选：人力资源部对照任职资格进行初筛，用人部门参与复筛，重点匹配专业能力、经验背景与岗位适配度。
面试评估：采用“初试+复试”组合方式，初试由人力资源部主持（考察基本素养与职业动机），复试由用人部门负责人主持（考察专业技能与岗位匹配度），关键岗位可增加终试（分管负责人评估）。
背景调查：拟录用人员需通过背景调查（核实工作履历、学历信息、无不良记录等），重要岗位可委托第三方机构执行。
录用与入职：发放《录用通知书》（明确岗位、薪酬、入职时间及需提交材料），签订劳动合同，办理入职手续。
三、配套表单模板
表1：岗位需求申请表
申请部门
岗位名称
招聘人数
到岗时间
岗位职责（可附页）：
任职资格（学历、经验、技能等）：
薪酬预算范围：
部门负责人签字：
日期：
人力资源部审核：
日期：
分管负责人审批：
日期：
表2：面试评估表
候选人姓名
*
应聘岗位
面试环节
□初试□复试□终试
面试官
评估维度（1-5分，5分最优）
评分
具体表现说明
专业能力
沟通表达
团队协作
责任心
岗位匹配度
综合评价：□推荐录用□不推荐录用□进入下一环节
面试官签字：
日期：
四、关键管理要点
招聘流程需全程留痕，简历、面试记录、背景调查报告等材料存档保存不少于2年；
禁止设置与岗位无关的歧视性条件（如性别、地域等），保证招聘机会平等；
录用通知书需经人力资源部负责人签字盖章后发放，避免口头承诺；
定期分析招聘数据（到面率、录用率、试用期留存率等），优化招聘渠道与筛选标准。
（二）入职与试用期管理制度
一、制度应用场景
适用于新员工入职办理、试用期目标设定、试用期考核与转正管理，保证新员工快速融入企业，同时客观评估其岗位胜任力，降低用人风险。
二、制度制定与执行流程
入职准备：人力资源部提前1个工作日通知新员工入职，告知需携带材料（证件号码、学历证明、体检报告等），并准备办公工位、设备、劳动合同等。
入职办理：新员工到岗后，人力资源部核对材料，签订劳动合同，办理社保、公积金增员，发放工牌、员工手册等物品；用人部门安排导师，介绍团队成员与岗位职责。
试用期目标设定：入职1周内，用人部门与员工共同制定《试用期目标计划书》，明确岗位职责、阶段性目标及考核标准。
试用期跟踪：导师每周进行1次工作辅导，人力资源部每月跟踪1次试用期表现，记录《试用期跟踪记录表》。
转正考核：试用期结束前7天，员工提交《转正申请表》，用人部门依据目标计划书进行考核（自评+上级评价），人力资源部审核结果并反馈。
结果处理：考核合格者办理转正手续；不合格者可延长试用期（不超过法定上限）或终止劳动合同，需提前3天书面告知。
三、配套表单模板
表3：试用期目标计划书
员工姓名
*
部门
岗位名称
入职日期
试用期期限
导师姓名
阶段性目标（分阶段列出，含完成标准与时间节点）
考核维度（如任务完成率、工作质量、团队协作等）
权重（%）
考核标准
员工签字：
日期：
用人部门负责人签字：
日期：
人力资源部备案：
日期：
表4：转正申请表
员工姓名
*
入职日期
岗位名称
试用期期限
自我评价（工作完成情况、能力提升、需改进方向等）：
导师评价：
用人部门负责人意见：□同意转正□延长试用期□不同意转正（说明理由）：
人力资源部审核：
日期：
分管负责人审批：
日期：
四、关键管理要点
入职材料需原件核对，复印件由人力资源部存档；
试用期目标需具体、可量化，避免模糊表述（如“工作认真”）；
延长试用期需经员工书面同意，且延长后总期限不超过法定上限（6个月）；
试用期考核结果需及时反馈，员工对结果有异议可3日内提交申诉。
（三）考勤与休假管理制度
一、制度应用场景
适用于企业员工日常出勤管理、各类假期（年假、病假、事假等）申请与审批、加班管理及考勤异常处理，保证工作秩序正常，保障员工休息休假权益。
二、制度制定与执行流程
考勤方式：采用“指纹/人脸识别+线上打卡”结合的方式，工作日上下班需打卡，迟到、早退、旷工等异常情况需及时提交说明。
假期申请：员工提前1-3天（紧急情况除外）
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