行政公文写作格式规范手册.docVIP

行政公文写作格式规范手册

引言

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻方针政策、部署指导工作、请示答复问题、报告交流情况的重要工具。规范的公文写作不仅能体现机关工作的严肃性和权威性，更能保证信息传递的准确性与高效性。本手册基于《政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《政机关公文格式》（GB/T9704-2012）标准，结合行政工作实际，系统梳理常用公文的格式规范、写作步骤及注意事项，为行政人员提供标准化写作指引，提升公文处理的专业化、规范化水平。

第一章公文的基本构成要素

公文格式是公文外在表现形式的标准，包括版头、主体、版记三大部分。各要素需严格遵循规范位置、字体字号及编排要求，保证公文结构清晰、格式统一。

一、公文标题的规范要求

公文标题是公文内容的集中概括，位于红色分隔线下空二行位置，用二号小标宋体字，编排于分送机关功能域居中位置。

规范要点：

标题一般由“发文机关名称+事由+文种”三要素构成，如“*市人民办公室关于开展2023年度安全生产检查工作的通知”；

事由应准确简明，概括公文核心内容，避免使用模糊或冗长表述；

联合行文时，主办机关名称在前，其他机关名称按规范性文件顺序或惯例排列；

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，事项之间可用空格或顿号分隔。

二、主送机关的标注方法

主送机关是公文的主要受