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云存储保密协议2025条款要求
本协议由以下双方于[生效日期]签订:
披露方(以下简称“披露方”):
公司名称:[披露方公司全称]
注册地址:[披露方公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话和/或邮箱]
接收方(以下简称“接收方”):
公司名称:[接收方公司全称]
注册地址:[接收方公司注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话和/或邮箱]
鉴于披露方将利用云服务提供商(以下简称“CSP”)提供的云存储服务存储、管理或处理其保密信息,接收方作为CSP或其授权人员,将可能接触、存储或处理披露方的保密信息,双方基于平等互利原则,根据有关法律法规,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义与解释
1.1除非本协议上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
“保密信息”是指披露方以书面、口头、电子或其他形式披露给接收方的,能够识别披露方或披露方商业利益的,且未经公开的任何信息,包括但不限于商业秘密、技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、个人数据、源代码、系统设计、产品规格、营销策略、未公开的会议内容、以及披露方在云存储服务中使用过程中产生的关于披露方业务和操作的信息,无论该等信息是否标记为“机密”或“保密”。
“云存储服务”是指CSP向披露方提供的,基于云计算技术的数据存储、备份、管理等服务。
“控制方”是指对披露方或接收方拥有控制权的实体,包括但不限于母公司、子公司、控股股东等。
“业务关联方”是指与披露方或接收方存在股权或业务联系,可能从披露方或接收方获取保密信息的实体。
“合理必要”是指根据接收方保护自身同等重要性信息所应采取的标准,结合保密信息的性质、价值、泄露风险以及所处环境,采取具有适当安全级别的保护措施。
“个人数据”是指涉及自然人的各种信息,其识别出的自然人对披露方或接收方具有可识别性。
“数据处理”是指对个人数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.2本协议中未定义的术语,其含义根据相关法律法规及行业惯例解释。
第二条保密信息的界定
2.1保密信息包括但不限于本协议第一条约定的内容。
2.2以下信息不属于本协议所称的保密信息:
(a)披露给接收方时已进入公共领域的信息;
(b)接收方在披露方披露之前已合法知晓且无保密义务的信息;
(c)接收方从无保密义务的第三方合法获得,且未违反任何保密义务的信息;
(d)接收方独立开发,未使用或参考任何披露方保密信息的信息;
(e)接收方根据适用法律法规、法院命令、政府强制要求或其他具有法律约束力的命令而披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内,尽其合理努力提前[具体天数,例如:十五(15)]日书面通知披露方该等法律要求。
2.3接收方使用云存储服务过程中产生的,关于披露方使用模式、性能分析等非特定指向某一具体秘密信息的匿名化或聚合化数据,视为保密信息,但披露方应事先书面同意接收方收集和使用该等信息。
2.4披露方存储在云存储服务中的数据,无论是否加密,均构成保密信息,除非披露方明确告知接收方某部分数据不属于保密信息。
第三条保密义务
3.1接收方同意并承诺,将以不低于保护自身同等重要保密信息的标准,采取合理必要的安全保护措施(包括但不限于访问控制、加密、防火墙、入侵检测、数据备份、员工保密培训等),保护披露方的保密信息,防止任何形式的泄露、丢失、滥用或不当披露。
3.2接收方仅能为了履行本协议约定,即利用云存储服务处理披露方数据的目的而使用保密信息,不得将其用于任何其他目的,不得向任何第三方披露保密信息,但以下情况除外:
(a)披露方事先书面同意;
(b)接收方为履行本协议需要向其员工、董事、监事、高级管理人员、业务关联方或为提供云存储服务所必需的第三方(如技术服务人员、法律顾问、审计师)披露,且接收方已确保该等第三方同意遵守不低于本协议标准的保密义务,并对该等第三方的行为负责;
(c)法律、法规或政府部门强制要求披露。
3.3接收方应严格限制接触保密信息的员工范围,仅授权必要的员工接触,并确保该等员工了解保密义务,签署相应的保密协议。接收方应要求离开公司的员工返还或销毁其持有的所有保密信息及包含保密信息的物品。
3.4接收方同意,在处理个人数据时,应遵守适用的数据保护法律法规(如欧盟通用数据保护条例(GDPR)、加州消费者隐私法案(CCPA)或其后续修订或替代法规),并确保其处理活动获得必要的法律基础(如同意、合同履行需要等),且仅在实现约定目的所需的最小范围内处理个人数据。
3.5若接收方需要将存
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