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供应商资质评估与准入标准化模板

一、模板适用情境

二、标准化操作流程

（一）评估启动与资料收集

发起评估：由采购部门根据业务需求（如新项目招标、现有供应商续约等），填写《供应商资质评估申请表》，明确供应商名称、合作内容、评估维度及时间要求，提交至资质评估小组（通常由采购、质量、法务、财务等部门人员组成）。

资料清单下发：评估小组向供应商发送《供应商资质评估资料清单》，要求其提供以下核心材料（需加盖公章，保证真实有效）：

基础资质：营业执照（副本）、法定代表人证件号码明、组织机构代码证/统一社会信用代码证；

行业特定资质：如生产类供应商需提供ISO9001质量管理体系认证、行业生产许可证（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证等），服务类供应商需提供相关服务资质证书（如高新技术企业证书、软件著作权证书等）；

财务状况：近三年经审计的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）、银行资信证明、纳税证明；

履约能力：过往合作项目合同（关键页复印件）、客户评价报告、质量体系文件（如质量控制流程、售后服务标准）；

其他：供应商承诺函（无重大违法记录、无诉讼纠纷等）、关联企业说明（如涉及）。

（二）资质材料初审

完整性核验：评估小组对照《供应商资质评估资料清单》，检查供应商提交资料是否齐全、签字盖章是否规范，资料不全的需在3个工作日内一次性告知供应商补充，逾期未补充则视为放弃评估。

合规性审查：重点审核以下内容：

营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖拟合作业务；

行业资质证书是否在有效期内，是否符合国家/行业强制性要求（如安全生产许可证、环保验收合格证明等）；

财务报表是否显示经营正常（无连续亏损、资不抵债等风险），纳税证明是否无欠税记录；

供应商承诺函内容是否真实，可通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道初步核实无重大违法记录。

初审结果反馈：初审通过后，进入下一环节；初审不通过的，出具《资质初审不合格通知书》，说明原因并终止评估。

（三）现场或远程核实

核实方式确定：根据供应商类型及合作风险等级，选择现场核实或远程视频核查。高风险供应商（如关键物料供应商、大型项目供应商）必须现场核实；低风险供应商可优先采用远程核查。

核实内容：

生产/经营环境：实地查看厂房、设备、仓储条件是否与资料描述一致；

质量控制：检查质量检测设备、流程记录、人员资质（如质检员持证情况）；

履约能力：与供应商负责人（如经理、总监）沟通，知晓产能、交付周期、售后响应机制等；

风险排查：核实是否存在未披露的关联交易、重大诉讼或行政处罚。

核实记录：填写《供应商现场/远程核实记录表》，附现场照片或视频截图，由核实人员及供应商陪同人员签字确认。

（四）综合评分与等级判定

评分标准制定：根据合作需求，从“基本资质（20分）”“财务状况（25分）”“生产能力/服务能力（25分）”“质量体系（20分）”“履约记录（10分）”五个维度制定评分细则（示例见表1），总分100分。

评分执行：评估小组各成员依据《供应商资质评分表》独立打分，去掉最高分和最低分后取平均分，得出供应商综合得分。

等级判定：根据综合得分将供应商划分为三个等级：

A级（90分及以上）：推荐优先合作，纳入《合格供应商名录》；

B级（70-89分）：有条件合作，需针对薄弱项（如质量体系）制定整改计划，复评通过后纳入名录；

C级（70分以下）：不予准入，终止合作。

（五）结果审批与反馈

结果汇总：评估小组汇总《供应商资质评估申请表》《资质初审记录表》《核实记录表》《评分表》等材料，形成《供应商资质评估报告》，提交至采购负责人及分管领导审批。

结果告知：审批通过后，向供应商发送《供应商准入结果通知书》：A级供应商明确合作意向及后续对接流程；B级供应商列明整改要求及复评时间；C级供应商说明不予准入原因。

名录更新：将A级及整改合格的B级供应商录入《合格供应商名录》，明确供应商编号、资质有效期、合作范围等信息，并通过企业内部系统（如ERP、SRM）共享。

（六）准入动态管理

定期复评：对《合格供应商名录》中的供应商，每年开展一次资质复评，复评流程参照上述步骤，重点核查资质是否有效、财务状况是否持续稳定、履约记录有无变化。

不定期抽查：采购部门可结合合作情况，对供应商进行不定期抽查（如每季度1次），重点检查生产条件、质量控制是否与评估时一致，发觉问题要求限期整改。

退出机制：供应商出现以下情况时，启动清退流程：资质证书过期未延续、发生重大质量/安全、财务状况严重恶化（如破产、被列为失信被执行人）、提供虚假材料等，经核实后从《合格供应商名录》中移除，并通知相关部门停止合作。

三、核心工具表单

表1：供应商资质评分表示例（总分100分）

评估维度

评分项

分值

评分标准（示例）

得分

基本资质（20分）

营业执照及行业资质