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反洗钱客户背景调查协议
鉴于一方(以下简称“调查方”)为履行反洗钱(AML)法律法规要求及自身风险管理需要,需对另一方(以下简称“客户”)进行客户背景调查(以下简称“调查”),双方根据相关法律法规及监管规定,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1“反洗钱”是指为预防、发现和打击洗钱及恐怖融资活动而采取的各项措施和法律制度。
1.2“客户背景调查”是指调查方为识别、评估客户及其交易背景的洗钱或恐怖融资风险而进行的调查活动。
1.3“客户身份识别”(KYC)是指调查方为识别客户真实身份所采取的措施。
1.4“受益所有人”是指对客户拥有最终控制权或重大影响,能够决定客户管理层或实际决策的人。
1.5“高风险客户”是指根据相关标准被评估为具有较高洗钱或恐怖融资风险等级的客户。
1.6“调查方”是指获得授权进行本协议约定的客户背景调查的一方,可以是调查方自身或其委托的合法第三方机构。
1.7“客户”是指接受调查方进行客户背景调查的自然人、法人或其他组织。
第二条调查的范围与目的
2.1调查方根据履行反洗钱义务的需要,可在法律法规允许的范围内,对客户进行客户背景调查。
2.2调查范围可能包括但不限于客户的身份信息核实、地址信息确认、职业背景了解、财务状况线索收集、关联方信息查询、公开记录检索、以及客户是否出现在相关黑名单(如联合国、各国政府发布的制裁名单、犯罪人员名单等)中。
2.3本协议约定的调查目的在于评估客户的风险等级,制定并实施相应的风险控制措施(包括但不限于增强尽职调查流程、加强交易监控频率和强度等),以符合反洗钱法律法规及监管机构的要求。
第三条调查方的权利与义务
3.1调查方有权依据本协议约定及反洗钱法律法规,在客户授权范围内进行客户背景调查。
3.2调查方有权向有权获取相关信息的政府部门、监管机构、商业数据库或其他合法第三方进行查询,以获取与反洗钱相关的必要信息。
3.3调查方有权要求客户提供本协议约定或调查工作需要的补充信息、文件或说明情况,客户应予以配合。
3.4调查方应严格遵守所有适用的反洗钱法律法规、监管规定及行业准则。
3.5调查方对在调查过程中获取的客户信息及商业信息承担严格的保密义务,未经客户事先书面同意(法律或监管要求除外),不得向任何第三方(包括关联公司)透露或用于本协议约定之外的任何目的。
3.6调查方应采取审慎合理的调查方法,确保调查工作的独立性和客观性,并对调查结果的准确性负责。
3.7调查方应确保客户信息的安全存储、处理和传输,采取必要的技术和管理措施防止信息泄露、篡改或丢失。
3.8调查方应按照相关法律法规及内部政策要求,保存完整的调查过程记录和结果报告,以备查验。
第四条客户的权利与义务
4.1客户有权了解调查方进行客户背景调查的目的、范围、信息使用方式以及客户自身的相关权利。
4.2客户有权要求调查方对其个人信息予以保密,并按照相关法律法规和本协议约定使用。
4.3客户有权要求调查方更正其提供的、经核实确实存在错误或不完整的个人信息。
4.4客户有义务向调查方提供真实、准确、完整的身份证明文件及其他与调查相关的资料和信息。
4.5客户有义务授权调查方按照本协议约定进行客户背景调查,并配合调查方的合理询问和要求。
4.6客户应知晓并理解,提供虚假、不完整信息可能对其自身及与调查方的关系产生不利影响,并可能导致调查方采取额外的风险控制措施或终止合作关系。
第五条信息保密
5.1双方确认,在本协议有效期内及终止后【选择约定年限,例如:五】年内,双方均应对从对方获取或在本协议履行过程中获悉的、不属于公开信息的商业秘密、技术信息以及客户个人信息承担保密义务。
5.2未经信息披露方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议或满足法律、监管要求所必需的披露除外)披露、转让或许可使用该等信息。
5.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的标准来保护对方的保密信息,并仅将保密信息用于本协议约定的目的。
5.4任何一方违反本条保密义务,应向对方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿因此给对方造成的全部损失。
第六条信息使用与共享
6.1调查方获取的客户信息及调查结果仅能用于本协议约定的客户背景调查、客户风险评估、风险分类以及实施相应的反洗钱控制措施(如客户身份管理、交易监控等)。
6.2除法律法规明确规定或监管机构要求、或为应对紧急风险以保护客户或机构自身合法权益所必需外,未经客户事先书面同意,调查方不得将客户信息或调查结果共享给任何第三方,包括但不限于其他金融机构、商业伙伴或个人。
第七条客户隐私保护
7.1调查方承诺将采取合理的措施保护客户的个人信
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