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医疗设备采购合同范本与注意事项

医疗设备采购是医疗机构运营管理中的关键环节，其合同的规范与否直接关系到医院的医疗质量、患者安全以及国有资产的有效利用。一份严谨、周全的采购合同，不仅能够明确供需双方的权利与义务，更能有效规避潜在风险，保障采购活动的顺利进行。本文将结合行业实践，对医疗设备采购合同的核心要素及签订履行过程中的注意事项进行阐述，以期为相关从业人员提供有益参考。

一、医疗设备采购合同范本核心条款解析

鉴于医疗设备的专业性和特殊性，其采购合同相较于普通商品采购合同更为复杂和细致。以下列出核心条款，并进行必要解析：

（一）合同双方当事人信息

合同首部应明确列出采购方（通常为医疗机构）与供应方（通常为生产厂家或其授权经销商）的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、详细地址、联系人及联系方式。此部分信息务必准确无误，是合同主体资格的基本证明，也是后续通讯联络、法律文书送达的依据。对于经销商，需特别注明其是否获得生产厂家针对本项目的有效授权，以及授权范围和期限。

（二）设备基本信息与技术规格

1.设备名称、型号规格、生产厂家：此为合同标的的核心识别信息，必须与投标文件、中标通知书及生产厂家官方信息完全一致，避免因型号规格模糊导致交付错误。

2.技术参数与配置：这是医疗设备采购合同的灵魂条款。应详细列明设备的主要技术参数、性能指标、标配及选配件清单。对于关键性、排他性的技术参数，建议明确标注。所有技术参数应符合国家及行业相关标准，并确保能够满足临床使用需求。可将详细的技术参数作为合同附件，并注明“与本合同正文具有同等法律效力”。

3.数量：明确采购设备的台（套）数。

4.生产国/地区：明确设备的原产地。

（三）合同价格

1.单价与总价：清晰列出设备的单价（如适用）和合同总金额。总价应包含设备价款、标准附件费、包装费、运杂费（含保险）、安装调试费、培训费、技术服务费、税费及其他所有可能产生的直至设备正常运行的相关费用，即通常所说的“交钥匙价”。

2.价格锁定：除非双方另有书面约定，合同价格在合同有效期内应保持固定，不受市场价格波动影响。

（四）交付

1.交付时间：明确设备的具体交付日期或交付周期。如涉及分批交付，应明确各批次的交付时间。

2.交付地点：明确设备运抵的具体地点，如“采购方指定科室”或“采购方院内指定地点”。

3.交付方式：通常由供应方负责运输，明确运输方式及相关责任。

4.风险转移：约定设备毁损、灭失的风险在哪个节点由供应方转移给采购方，一般以设备运抵交付地点并经采购方初步验收合格为准。

（五）包装与运输

供应方应确保设备采用适宜长途运输、多次搬运的坚固包装，并标明“小心轻放”、“向上”、“防潮”等警示标志。包装内应有详细的装箱清单、产品合格证、使用说明书、维修手册等技术资料。运输过程中的一切费用及风险由供应方承担。

（六）安装、调试与验收

1.安装调试：供应方应在设备到达后，按照合同约定或生产厂家标准流程，在规定时间内完成设备的安装、连接、调试工作，并确保设备运行正常，各项技术参数达到合同约定标准。采购方应为供应方的安装调试工作提供必要的配合，如提供场地、电源、水源等。

2.验收：这是保障采购质量的关键环节，通常分为初步验收和最终验收。

*初步验收：设备到货后，采购方会同相关技术人员核对设备型号、规格、数量、外观及随机技术资料、配件是否齐全、完好，进行初步验收。

*安装调试后验收（最终验收）：在供应方完成设备安装调试后，采购方应按照合同约定的技术参数、国家及行业标准，以及生产厂家提供的技术指标进行全面的性能测试和临床试用（如适用）。可邀请相关临床科室人员参与。验收合格后，双方应签署《设备验收合格单》，作为设备正式交付和付款的重要依据。

*验收标准：明确约定验收所依据的标准，如国家标准、行业标准、注册产品标准、双方确认的技术参数等。

*验收不合格处理：如验收不合格，供应方应在约定时间内采取修理、更换等措施，直至验收合格，并承担由此产生的费用和延误责任。

（七）付款方式与期限

这是合同履行的关键条款，应明确、具体、可操作。常见的付款方式包括：

1.预付款：合同生效后，采购方向供应方支付一定比例的预付款（如合同总额的百分之多少）。支付条件通常为收到供应方提交的符合要求的付款申请及相关文件。

2.进度款：对于生产周期较长的大型设备，可约定按生产进度支付部分款项（较少见）。

3.验收款：设备安装调试合格并签署《验收合格单》后，支付至合同总额的一定比例（如合同总额的百分之多少）。

4.质保金（尾款）：通常为合同总额的一定比例（如百分之几），在设备质保期满且无质量问题后一次性付清。

付款期限应明确为“验收合格后X日内”或“收到发票