资料档案管理制度及流程(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强公司资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则

1.完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续。

2.准确性原则：档案资料必须真实、准确、可靠。

3.安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。

4.有效性原则：提高档案资料利用率，为公司发展提供有力支持。

5.保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密。

三、档案管理职责

1.公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2.各部门负责人对本部门档案资料的管理负有直接责任。

3.公司全体员工应积极参与档案管理工作，共同维护档案资料的安全和完整。

四、档案管理流程

1.档案收集

（1）各部门在日常工作、业务活动中产生的文件资料，应及时收集归档。

（2）档案管理部门对各部门提交的档案资料进行审核，确保其符合完整性、准确性、安全性和保密性要求。

2.档案整理

（1）档案管理部门根据档案资料的性质、内容、时间等因素，进行分类、编号、编目。

（2）对归档的档案资料进行整理，确保其有序、规范。

3.档案保管

（1）档案管理部门对档案资料进行定期检查，确保其安全。

（2）档案资料应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫等要求的专用档案柜中。

4.档案利用

（1）档案管理部门应提供档案资料的查阅、复制等服务。

（2）查阅档案资料应遵守相关规定，不得擅自复制、传播、篡改档案资料。

5.档案销毁

（1）档案资料达到保管期限或具有其他销毁条件的，应按规定程序进行销毁。

（2）销毁档案资料前，应进行鉴定、登记，并报公司领导审批。

五、奖惩措施

1.对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的个人或部门，视情节轻重给予批评、通报批评或处罚。

六、附则

1.本制度由公司档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、目的

为了规范公司资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有资料档案的管理，包括但不限于文件、图纸、数据、录音、录像等。

三、职责分工

1.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2.部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3.员工：负责将工作中产生的资料及时提交给档案管理员，并遵守档案借阅规定。

四、档案管理制度

1.档案分类：根据资料的性质、用途和保管要求，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

2.档案编号：采用统一编号规则，确保档案的唯一性和可追溯性。

3.档案收集：各部门应将工作中产生的资料及时提交给档案管理员，档案管理员负责收集、整理和归档。

4.档案整理：按照档案分类和编号规则，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。

5.档案保管：采用防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案的安全。

6.档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。借阅期限一般不超过一周，特殊情况需经部门负责人批准。

7.档案销毁：对超过保管期限的档案，经档案管理员和部门负责人审核，报公司领导批准后，方可进行销毁。

五、档案流程

1.收集：各部门将工作中产生的资料提交给档案管理员。

2.整理：档案管理员对收集到的资料进行分类、编号、整理。

3.归档：将整理好的档案按照保管期限进行归档。

4.保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全。

5.借阅：员工需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。

6.归还：借阅完毕后，员工需将档案及时归还给档案管理员。

7.销毁：对超过保管期限的档案，经审核批准后进行销毁。

六、监督与考核

1.公司领导对档案管理工作进行监督，确保制度的有效执行。

2.档案管理员定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3.对档案管理工作进行考核，考核结果与档案管理员绩效挂钩。

七、附则

1.本制度由公司档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如有未尽事宜，由公司档案管理部门负责解释和修订。

第3篇

一、目的

为了规范公司资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有资料档案的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

三、管理原则

1.完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、篡改或丢失。

2.准确性原则：档案内容应真实、准确，反映实际情况。

3.安全性原