艺术组办公室管理制度(3篇).docx

第1篇

一、总则

为加强艺术组办公室的管理，提高工作效率，确保工作秩序，特制定本制度。

二、组织架构

1.艺术组办公室设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作；设秘书一名，负责日常事务处理。

2.艺术组办公室下设若干部门，包括设计部、策划部、制作部等，各部门负责人直接向主任汇报工作。

三、工作职责

1.主任职责：

（1）全面负责艺术组办公室的各项工作；

（2）制定艺术组办公室的工作计划、目标和规章制度；

（3）协调各部门之间的工作，确保工作顺利进行；

（4）负责艺术组办公室的日常管理工作。

2.副主任职责：

（1）协助主任开展工作；

（2）负责监督各部门工作执行情况；

（3）处理日常事务，协助主任处理突发事件。

3.秘书职责：

（1）负责艺术组办公室的日常事务处理；

（2）负责文件、资料的管理和归档；

（3）负责会议的组织和记录；

（4）负责与各部门的沟通协调。

4.各部门职责：

（1）设计部：负责艺术作品的创意、设计、制作等工作；

（2）策划部：负责艺术活动的策划、组织、实施等工作；

（3）制作部：负责艺术作品的制作、安装、维护等工作。

四、工作纪律

1.严格遵守国家法律法规，维护艺术组办公室的合法权益。

2.严谨工作态度，认真负责，确保工作质量。

3.保守工作秘密，不得泄露艺术组办公室的内部信息。

4.遵守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。

5.保持办公环境整洁，爱护公物。

五、考勤制度

1.艺术组办公室实行上下班打卡制度，员工需按时上下班。

2.员工请假需提前向主任或副主任提出申请，经批准后方可休假。

3.员工因特殊情况需加班，需向主任或副主任申请，经批准后方可加班。

4.员工请事假、病假等，需提供相关证明材料。

六、奖惩制度

1.对工作表现优秀、成绩突出的员工，给予表彰和奖励。

2.对违反工作纪律、工作态度不端正的员工，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。

3.对严重违反国家法律法规、损害艺术组办公室利益的员工，予以辞退。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由艺术组办公室负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由艺术组办公室根据实际情况予以补充和修改。

第2篇

一、总则

为加强艺术组办公室的管理，提高工作效率，确保工作秩序，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于艺术组办公室全体工作人员。

三、办公室环境管理

1.办公室要保持整洁、有序，不得随意堆放杂物，保持地面、桌面干净。

2.办公室内的设备、物品应摆放整齐，使用后及时归位。

3.办公室内禁止吸烟、饮酒，保持空气清新。

4.办公室内不得大声喧哗，保持安静的工作环境。

四、工作纪律

1.工作人员应按时上下班，不得迟到、早退，如因特殊原因需请假，应提前向部门负责人申请。

2.工作时间应专心致志，不得从事与工作无关的活动。

3.不得泄露公司机密，未经批准不得随意复印、传播公司文件。

4.工作人员应团结协作，互相尊重，不得相互诋毁、争吵。

五、办公设备与用品管理

1.办公设备如电脑、打印机、复印机等，由专人负责管理，不得随意挪用或损坏。

2.办公用品如纸张、笔、文件夹等，应按需领取，不得浪费。

3.办公设备出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或修理。

六、档案管理

1.办公室应建立完善的档案管理制度，对各类文件、资料进行分类归档。

2.档案管理人员应定期检查档案，确保档案的完整、安全。

3.档案查询需经过审批，未经允许不得私自翻阅、复制档案。

七、会议管理

1.办公室会议应提前通知参会人员，明确会议主题、议程和参会人员。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音，遵守会议纪律。

3.会议记录应及时整理归档，以便查阅。

八、安全与消防

1.办公室应定期进行安全检查，确保消防设施齐全、有效。

2.工作人员应掌握基本的消防知识，熟悉消防器材的使用方法。

3.发现安全隐患，应及时上报并采取措施予以消除。

九、奖惩制度

1.对遵守制度、工作表现优秀的员工，给予表扬和奖励。

2.对违反制度、工作态度不端正的员工，给予批评教育，情节严重的予以处罚。

十、附则

本制度自发布之日起施行，由艺术组办公室负责解释。如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第3篇

一、总则

为了加强艺术组办公室的管理，提高工作效率，确保工作秩序，特制定本制度。

二、组织架构

1.艺术组办公室设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作；设秘书一名，负责日常事务。

2.艺术组办公室下设若干部门，包括设计部、策划部、宣传部等，各部门负责人由主任任命。

三、工作职责

1.主任职责：

（1）全面负责艺术组办公室的各项工