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教职工外出审批制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范学校（单位）教职工外出管理，确保各项工作有序开展，提高工作效率，保障教职工外出期间的人身安全与合法权益，同时明确外出审批流程与责任，依据国家相关法律法规及本单位人事管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位全体在编在岗教职工（含合同制、返聘等各类用工形式人员）因公务、学习、培训、考察、调研、参加会议等各类因公事由需离开工作岗位的外出活动。非因公外出（如病假、事假等）按本单位考勤及休假相关规定执行。

第三条基本原则

教职工外出审批管理遵循以下原则：

（一）工作优先原则：外出活动应首先保证本职工作的正常进行，不得影响教学、科研、管理及服务等核心工作的开展。

（二）必要性与可行性原则：外出事由须真实、必要，行程安排应科学、合理，具有可行性。

（三）分级审批原则：根据外出人员职级、外出事由、外出时长及范围，实行不同层级的审批权限。

（四）安全第一原则：教职工外出期间应注意人身、财产安全，遵守国家法律法规及当地风俗习惯。

（五）规范高效原则：简化审批流程，提高审批效率，同时确保审批程序规范、有据可查。

第二章外出审批管理

第四条外出定义与类型

本制度所称外出，是指教职工在正常工作时间内，离开本单位办公区域（或教学、科研指定场所），从事与工作相关的各类活动。主要包括：

（一）公务出差：因承担专项任务、学术交流、业务洽谈、考察调研等因公派出。

（二）参加会议/培训：参加各类学术会议、业务会议、专题培训、进修学习等。

（三）短期教研/实践：组织或参与学生实习、社会实践、野外考察等教学科研活动。

（四）其他因公外出：经单位批准的其他与工作相关的外出活动。

第五条审批权限

（一）一般教职工：

1.外出时长在一个工作日以内（含），且在本市范围内的，由所在部门（科室）负责人审批。

2.外出时长超过一个工作日，或赴本市以外地区的，由所在部门（科室）负责人审核同意后，报分管（联系）校领导（或单位负责人）审批。

（二）部门（科室）负责人：

1.外出时长在一个工作日以内（含），且在本市范围内的，报分管（联系）校领导（或单位负责人）审批。

2.外出时长超过一个工作日，或赴本市以外地区的，由分管（联系）校领导（或单位负责人）审核同意后，报单位主要领导审批。

（三）校级领导（或单位班子成员）：

1.外出须向单位主要领导（或党政一把手）报告并备案；单位主要领导外出按上级主管部门规定执行或向领导班子通报。

（四）特殊情况：涉及重大项目、重要活动、出国（境）等特殊外出，须按相关专项规定另行报批，并同时遵守本制度。

第六条审批流程

（一）个人申请：教职工外出前，须提前填写《教职工外出审批单》（以下简称《审批单》），详细注明外出事由、目的地、起止时间、出行方式、随行人员（如有）、经费来源及联系方式等信息。

（二）部门审核：所在部门（科室）负责人对《审批单》内容的真实性、必要性及外出期间工作安排的合理性进行审核。确认无误后，签署审核意见并按权限逐级报批。

（三）领导审批：相关审批领导根据职责权限，对《审批单》进行审批。对不符合要求或需进一步说明的，应退回申请人并说明理由。

（四）报备存档：审批完成后，《审批单》原件由申请人交所在部门（科室）存档，复印件（或电子版）按要求报送单位办公室（或人事部门）备案。涉及经费报销的，《审批单》作为报销凭证之一。

第三章外出申请与材料

第七条申请时限

教职工应根据外出行程提前申请：

（一）一般情况下，应提前至少一个工作日提交申请。

（二）对于行程较长、目的地较远或需协调安排交通工具的，应适当提前申请，以便有充足时间办理审批及相关事宜。

（三）紧急公务外出，无法提前书面申请的，须先口头向部门负责人及审批领导报告，经同意后可先行外出，但返校后须在一个工作日内补办书面审批手续。

第八条申请材料

（一）《教职工外出审批单》（一式两份或按单位规定执行）。

（二）支撑材料：如会议通知、邀请函、培训文件、考察方案等相关证明材料复印件。

（三）涉及经费预算的，需提供经费预算说明或相关审批依据。

第四章外出期间管理

第九条工作衔接

教职工外出前，须妥善安排好本职工作，做好工作交接，明确代理人员及联系方式，确保工作不中断。

第十条纪律要求

（一）严格遵守国家法律法规、社会公德及所在单位的各项规章制度。

（二）遵守外出目的地单位的管理规定，维护本单位形象。

（三）保持通讯畅通，遇有紧急情况或重要工作事项，须及时与单位或部门负责人联系。

（四）不得擅自变更外出行程、延长外出时间或改变外出事由。确需变更的，须提前向原审批领导报告并获批准，返校后及时补办变更手续。

第十一条安全保障

（一）增强安全防范意识，注意交通、人身及财产安全。

（二）尽量选择