预研项目档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强预研项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理范围

本制度适用于本单位的预研项目档案，包括项目申报、立项、实施、验收、总结等各个阶段形成的各类档案资料。

三、档案分类

预研项目档案分为以下类别：

1.项目申报类：包括项目申请书、可行性研究报告、立项批复等；

2.项目实施类：包括项目计划书、技术方案、合同、进度报告、验收报告等；

3.项目总结类：包括项目总结报告、成果鉴定意见、知识产权证明等；

4.项目其他类：包括项目相关会议记录、文件、照片、录音、录像等。

四、档案收集与整理

1.项目申报阶段：项目申报人应将所有申报材料按照规定格式整理，并提交至档案管理部门。

2.项目实施阶段：项目组应定期将项目实施过程中的各类档案资料收集齐全，并及时提交至档案管理部门。

3.项目总结阶段：项目组应在项目验收后，将项目总结报告及相关材料提交至档案管理部门。

4.档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、归档。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理部门应按照国家档案管理的有关规定，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。

2.档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，为项目申报、实施、总结等环节提供档案支持。

3.档案保密：涉及国家秘密、商业秘密的档案，应按照国家有关保密规定进行管理，严格控制档案的查阅和利用。

六、档案销毁

1.档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行，确保档案的销毁安全、合规。

2.档案销毁前，应进行审核，确认档案已无保存价值。

3.档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、责任与奖惩

1.项目申报人、项目组及档案管理部门应按照本制度规定，认真履行职责，确保档案管理的规范、高效。

2.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

3.对违反本制度规定，造成档案损失、泄露等行为的，依法追究责任。

八、附则

本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第2篇

一、总则

为加强预研项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，促进预研项目工作的科学化、规范化，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有预研项目档案的管理工作。

三、档案管理原则

1.完整性原则：确保预研项目档案的完整性，包括项目申报、立项、实施、验收等各个阶段的所有文件资料。

2.准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3.系统性原则：档案管理应遵循一定的逻辑顺序，便于查阅和利用。

4.安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

四、档案管理职责

1.项目负责人：负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

2.档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询和借阅等。

3.相关部门：配合档案管理员做好档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

五、档案管理流程

1.档案收集：项目启动后，项目负责人应指定专人负责收集项目相关文件资料，包括项目申报、立项、实施、验收等各个阶段的文件。

2.档案整理：档案收集完成后，档案管理员应按照档案分类标准进行整理，确保档案的系统性。

3.档案归档：整理好的档案应及时归档，归档时应注明档案名称、档号、归档日期等信息。

4.档案保管：档案保管应遵循安全、保密、方便查阅的原则，确保档案实体和电子档案的安全。

5.档案查询：档案查询应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案的及时、准确提供。

六、档案利用

1.档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案的合理利用。

2.档案利用应征得档案管理员同意，并办理借阅手续。

3.档案利用者应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、泄露或损毁档案。

七、奖惩措施

1.对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的个人或部门，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

八、附则

1.本制度由公司档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容为示例性文字，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）

第3篇

一、目的

为规范预研项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有预研项目的档案管理工作。

三、档案管理职责

1.预研项目负责人：负责预研项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。

2.档案管理员：负责预研项目档案的日常管理工作，