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建筑装饰工程变更流程标准范本
第一章总则
1.1目的与依据
为规范建筑装饰工程项目的变更管理,明确变更流程,控制项目成本,确保工程质量与工期,保障项目各参与方的合法权益,依据国家及地方相关法律法规、标准规范及项目合同约定,特制定本标准范本。
1.2适用范围
本范本适用于各类新建、改建、扩建的建筑装饰工程(以下简称“装饰工程”)的变更管理。凡涉及装饰工程的设计、材料、工艺、工期、造价等方面的变动,均应遵循本流程。
1.3基本原则
1.必要性原则:变更应以项目功能需求、设计优化、现场实际条件限制或政策法规调整等为必要前提,严禁不必要的、随意的变更。
2.经济性原则:在满足功能和质量要求的前提下,应进行技术经济比较,选择最经济合理的变更方案,控制变更成本。
3.时效性原则:变更的提出、审核、批准及实施应及时进行,避免因变更滞后影响工程进度或造成不必要的损失。
4.书面确认原则:所有变更指令、洽商、审批、确认等均应以书面形式记录,并由相关方签字盖章,确保过程可追溯。
5.合规性原则:变更应符合国家现行法律法规、工程建设标准强制性条文及合同约定。
第二章变更分类与识别
2.1变更分类
根据变更的性质、内容和影响程度,装饰工程变更可分为以下几类:
1.设计变更:指原设计文件存在错漏、不完善,或因建设单位要求、现场条件变化等原因,由设计单位出具的修改、补充设计文件。
2.施工变更(洽商变更):指在施工过程中,因现场实际情况与设计文件不符、采用新技术新工艺、或为优化施工组织等原因,由施工单位提出并经相关方确认的变更。
3.材料设备变更:指在满足设计功能和质量标准的前提下,对原设计规定的材料、设备的品牌、规格、型号、产地等进行的调整。
4.功能调整变更:指因建设单位使用需求变化,对原设计的使用功能、空间布局等进行的调整。
2.2变更识别
项目各参与方(建设单位、设计单位、监理单位、施工单位)在项目实施过程中,均有责任及时识别可能发生的变更。变更识别应基于对设计文件、合同条款、现场条件及相关规范的充分理解。
第三章变更流程
3.1变更的提出
1.建设单位提出:建设单位可根据项目需求或市场变化,直接向设计单位或监理单位提出变更意向。
2.设计单位提出:设计单位在图纸会审、技术交底或施工过程中,发现设计缺陷或优化空间,可主动提出设计变更。
3.施工单位提出:施工单位在施工过程中,遇到现场条件与设计不符、或认为有更优施工方案时,可提出施工变更洽商。
4.监理单位提出:监理单位在履行监理职责过程中,发现可能影响工程质量、安全、进度或造价的问题时,可建议进行变更。
变更提出应尽可能提供详细的变更理由、变更内容、相关图纸及说明。
3.2变更申请与审核
1.变更申请单填写:变更意向明确后,由变更提出方(或根据责任分工由指定方)填写《建筑装饰工程变更申请单》(见附件一)。申请单应包括但不限于:项目名称、变更编号、变更部位、变更日期、变更提出单位及人、变更原因及依据、变更详细内容(文字描述及附图)、拟采用的技术方案、对工期、质量、安全的影响分析、估算费用(如有)等。
2.项目部初步审核:变更申请单首先提交给施工项目部(如为施工单位提出则内部流转),项目部对变更的必要性、技术可行性、与其他工序的协调性进行初步审核。
3.设计单位审核(如需):涉及设计内容的变更,应由设计单位进行审核,确认变更是否符合设计原则,必要时出具正式的设计变更文件。
4.监理单位审核:监理工程师对变更申请单及相关文件进行审核,重点审查变更的必要性、技术可行性、对工程质量、安全、进度的影响,并对变更费用估算提出初步意见。
3.3变更审批
1.建设单位审批:监理单位审核通过后,将变更申请单及审核意见报送建设单位。建设单位是变更的最终审批单位。建设单位应组织相关部门(如成本、工程、设计等)对变更的技术、经济可行性进行综合评审。
2.审批权限划分:建设单位可根据变更的性质、预估费用等因素,设定不同层级的审批权限。小额或一般变更可由项目负责人审批,重大或大额变更需报请更高层级领导或公司相关会议审议。
3.审批结果:建设单位应在规定时限内完成审批,并将审批结果(同意、不同意、修改后重报)书面通知监理单位,再由监理单位转发给施工单位及相关方。对同意的变更,应明确变更执行的要求和时间节点。
3.4变更指令的下达
1.变更指令单:对于经批准的变更,由监理单位根据建设单位的审批意见,向施工单位下达《建筑装饰工程变更指令单》(见附件二)。变更指令单应明确变更编号、变更内容、执行要求、工期调整(如有)、以及费用调整的原则或金额(如已确认)。
2.变更文件的分发:变更指令单及相关的批准文件、设计变更图纸等,应
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