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高管团队知识管理合作协议
鉴于合作各方(以下简称“各方”)均为[公司名称或组织名称]的高管团队成员,为促进团队内部的知识共享、传承与创新,提升整体决策效率、运营效能和核心竞争力,基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条目的与宗旨
本协议旨在建立一套高管团队内部知识管理的合作机制,规范知识的获取、创造、分享、存储和应用,促进隐性知识的显性化,实现团队及组织的知识资产增值,最终服务于[公司名称或组织名称]的战略发展目标。
第二条定义与范围
2.1知识定义本协议所称“知识”是指合作各方在履职过程中积累、创造并愿意在团队内部共享的,具有潜在价值的显性知识(如报告、分析、方案、经验总结、流程文档等)和隐性知识(如经验、洞察、技能、最佳实践、问题解决方案等)。数据和信息是知识的基础,但经过处理、分析、内化并产生见解后形成知识。
2.2管理范围本协议管理的知识范围包括但不限于:
(1)战略规划、市场分析、行业研究及竞争情报;
(2)关键业务流程优化、项目管理经验、运营管理技巧;
(3)客户关系维护、重大商务谈判策略;
(4)风险识别、危机管理与应对预案;
(5)个人在[公司名称或组织名称]任职期间获得的成功案例与失败教训;
(6)其他经各方协商一致纳入知识管理范围的内容。
2.3不包含范围以下信息不属于本协议约定管理的知识范围:
(1)法律法规规定或依据合同约定属于商业秘密的信息;
(2)依据竞业限制协议约定不得对外或对团队内非相关成员分享的信息;
(3)个人纯粹属于私密性质的生活信息;
(4)已公开披露或进入公共领域的信息;
(5)其他经各方明确书面同意不分享的信息。
第三条知识的获取、创造与分享
3.1知识获取各方有义务通过日常工作、培训、交流等多种渠道,积极获取与团队职责相关的内外部知识,并及时在团队内部进行分享或存入知识库。
3.2知识的创造与提炼各方应鼓励将隐性知识通过文档、访谈、培训、案例总结等方式进行显性化处理,形成结构化、可传播的知识产品。对于基于工作职责产生的知识创造,应注重与组织知识管理体系相结合。
3.3知识分享的义务与方式
(1)各方有义务在合作范围内,积极主动地分享其掌握的对团队或其他成员有价值的知识,特别是难以言传的隐性知识。
(2)分享方式包括但不限于:参加约定的知识分享会议、在知识管理平台上传文档、进行专题讲解、一对一经验传授、参与项目复盘等。具体分享方式应遵守[公司名称或组织名称]的相关规定或团队约定。
第四条知识库/平台的建立与使用
4.1平台使用各方同意使用[公司名称或组织名称]指定的知识管理平台(以下简称“知识库”)进行知识的存储、检索和共享。如需使用其他平台,应事先获得其他方的书面同意。
4.2内容规范与标准各方上传或分享至知识库的知识内容,应遵循以下规范:
(1)内容应真实、准确、具有时效性;
(2)格式应符合知识库的要求,便于存储和检索;
(3)应进行适当的分类、打标,便于他人查找利用;
(4)涉及敏感信息或个人隐私的内容,应进行脱敏处理或明确访问权限。
4.3平台使用责任各方对其在知识库中的账号及使用行为负责,应妥善保管账号密码,不得授权他人使用。各方有义务及时更新知识库中的信息,确保其准确性。Knowledge库的管理和运维由[指定部门或人员]负责。
第五条知识产权与保密
5.1知识产权归属各方在履行本协议过程中,基于本职工作产生的知识成果,其知识产权归[公司名称或组织名称]所有。非因本职工作产生的知识成果的知识产权归属,由产生方与[公司名称或组织名称]另行协商确定。各方在合作中分享或提交给知识库的知识,视为对[公司名称或组织名称]知识资产的贡献。
5.2保密义务
(1)各方对于在合作中获悉的,无论是否明确标示为“保密”,来自任何一方的、与合作相关的所有信息(包括但不限于本协议项下分享的知识、讨论内容、知识库中的信息、[公司名称或组织名称]的内部资料等),均负有严格的保密义务。
(2)各方同意仅为履行本协议或[公司名称或组织名称]的合法业务目的而使用保密信息,不得为任何其他目的使用。
(3)各方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施来保护保密信息,防止其泄露、丢失或被未经授权的人员访问、使用或复制。
(4)未经信息提供方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在法律法规强制要求披露时,应尽力提前通知信息提供方,并仅披露被强制要求披露的部分。
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