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医院感染控制会议管理办法
第一章总则
第一条为规范医院感染控制(以下简称“院感”)会议的组织与管理,提高会议质量与效率,确保院感管理相关政策、措施的有效落实,降低医院感染风险,保障医疗安全与患者权益,依据国家相关法律法规及医院规章制度,特制定本办法。
第二条本办法适用于本院内所有与院感控制相关的会议组织、召开、记录、决议执行及效果追踪等管理工作。
第三条院感控制会议管理遵循以下原则:
(一)依法依规:符合国家及地方卫生行政部门关于医院感染管理的各项法规、标准和指南。
(二)问题导向:聚焦院感管理工作中的重点、难点和薄弱环节,解决实际问题。
(三)科学规范:会议组织流程规范,决策依据充分,确保会议结果的科学性和可行性。
(四)注重实效:强调会议决议的落实与反馈,提升院感管理工作的实际成效。
(五)持续改进:定期评估会议效果,不断优化会议管理机制。
第二章组织架构与职责
第四条医院感染管理委员会(或类似组织,以下简称“感控委”)是医院院感控制工作的最高决策与咨询机构,负责审议和批准医院感控工作的重大政策、规划及年度计划,统筹协调全院感控资源。感控委会议由院长或其指定的分管院领导主持。
第五条医院感染管理科(以下简称“感控科”)是院感控制会议的日常组织与管理部门,主要职责包括:
(一)负责感控委会议、全院性感控工作例会、专题会议等的计划、组织、通知、记录及会议纪要的整理与分发。
(二)收集、汇总会议议题,协助主持人确定会议议程。
(三)追踪、督促会议决议的执行情况,并向相关领导及会议汇报。
(四)负责院感控制会议资料的归档管理。
(五)组织对会议效果的评估与改进。
第六条各临床科室、医技科室、后勤保障等部门应指定专人(通常为科室感控小组组长或感控兼职人员)负责本科室感控相关会议的组织、记录,并及时传达、落实上级感控会议精神及决议,反馈本科室感控工作情况及需要协调解决的问题。
第七条参会人员职责:
(一)感控委委员及相关院领导:履行审议、决策职责,指导全院感控工作。
(二)各科室负责人及感控兼职人员:积极参与会议讨论,准确传达会议精神,组织本科室人员落实会议决议,及时反馈执行中存在的问题。
(三)会议主持人:负责掌控会议进程,引导讨论方向,确保会议高效有序进行,形成明确决议。
(四)会议记录人:负责准确、完整地记录会议要点、讨论情况、形成的决议及责任人、完成时限等。
第三章会议种类与频次
第八条院感控制会议主要包括以下类型:
(一)感控委会议:至少每季度召开一次,如遇重大院感事件或特殊情况,可临时召开。主要审议医院感控工作规划、年度计划与总结、重要感控制度、重大院感暴发事件的处置方案等。
(二)全院性感控工作例会:每月或每两月召开一次,由感控科组织,各科室感控负责人或兼职人员参加。主要通报近期感控监测数据、存在问题、典型案例分析,传达上级文件精神,部署阶段性感控工作任务。
(三)感控专题会议:根据工作需要不定期召开,针对特定感控问题(如多重耐药菌管理、手卫生、消毒灭菌、医疗废物管理、新建/改建项目的感控评审等)进行深入研讨,制定专项措施。
(四)科室感控小组会议:每月至少召开一次,由科室主任或感控小组组长主持,本科室医护人员参加。主要学习感控知识,分析本科室感控工作存在的问题,落实上级要求,开展自查自纠。
(五)紧急会议:在发生疑似或确认的院感暴发、重大公共卫生事件或其他需要立即响应的感控紧急情况时,由感控科或相关领导提议,迅速组织召开,以快速决策、部署应急处置措施。
第四章会议的议题与准备
第九条会议议题的来源包括:
(一)国家及地方卫生行政部门的最新政策、法规、标准及工作要求。
(二)医院感控工作年度计划、阶段性目标及重点任务。
(三)感控监测数据(如医院感染发病率、病原体构成、耐药率、手卫生依从性等)分析中发现的主要问题。
(四)院感暴发或聚集性病例事件的调查与处置。
(五)各科室在感控工作中遇到的普遍性或突出性问题,以及提出的合理化建议。
(六)感控制度、操作流程的制(修)订。
(七)感控培训、宣传教育等工作安排。
第十条会议组织部门(感控科或科室)应于会议召开前,广泛征集议题,并与会议主持人共同商议确定会议议程。重要议题应事先进行充分的调研与论证。
第十一条会议材料准备:
(一)会议组织部门应根据确定的议题,提前准备好相关会议材料,如工作报告、监测数据汇总分析、政策文件解读、问题整改方案、制度草案等。
(二)会议材料应力求简明扼要、数据准确、重点突出。
(三)除紧急会议外,会议材料应至少提前1-3个工作日分发给参会人员,以便其提前审阅,做好发言准备。
第五章会议的组织与实施
第十二条会议通知:
(一)会议组织部门应提前发出会议通知,明确会议名称、时间、地点、参会人员、主要议题、需准备的材料等
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