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XX市职工文化体育协会分会管理办法

第一条为规范XX市职工文化体育协会（以下简称“市协会”）分会（以下简称“分会”）的管理，保障分会依法依规开展活动，充分发挥分会在服务职工文化体育需求、推动职工文化体育事业发展中的作用，根据《XX市职工文化体育协会章程》（以下简称《章程》）及相关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称分会，是指由市协会批准设立，以本区域、本行业、本系统职工为主要服务对象，在市协会指导下开展职工文化体育活动的非法人分支机构。分会名称统一规范为“XX市职工文化体育协会+区域/行业/系统名称+分会”（如“XX市职工文化体育协会XX区职工文化体育分会”“XX市职工文化体育协会教育系统职工体育分会”）。

第三条分会的设立应坚持“服务职工、因地制宜、精简高效”原则，需符合以下基本条件：

（一）有明确的服务范围和活动领域，覆盖职工数量不低于300人（行业/系统分会可放宽至200人）；

（二）有5名以上（含5名）发起人，其中至少2名具有3年以上职工文化体育活动组织经验；

（三）有固定的办公场所（可依托工会阵地或会员单位提供）及必要的活动设施；

（四）有至少1名专职或兼职工作人员负责日常联络；

（五）有符合《章程》及本办法的分会工作方案（含年度活动计划、经费筹措方案）。

第四条分会设立程序如下：

（一）发起单位或发起人向市协会提交设立申请，附以下材料：

1.设立申请书（含设立背景、服务范围、职工覆盖情况说明）；

2.发起人员名单及基本信息（姓名、单位、联系方式、相关经验证明）；

3.办公场所证明（租赁合同或产权方出具的使用证明）；

4.分会工作方案（含组织架构草案、年度活动计划）；

5.拟推荐的分会负责人（会长、副会长、秘书长）简历及任职承诺书。

（二）市协会收到申请后30个工作日内完成材料初审，组织实地考察，重点核查职工覆盖真实性、办公场所适用性及活动方案可行性；

（三）初审通过后，提交市协会理事会审议，经三分之二以上理事同意后批准设立；

（四）批准设立后15个工作日内，分会应完成会员招募（初始会员不少于50人），制定《分会工作细则》（需报市协会备案），并由市协会颁发《分会备案证书》。

第五条分会的组织架构由会员大会、理事会、负责人组成：

（一）会员大会为最高权力机构，每年至少召开1次，行使以下职权：

1.审议理事会年度工作报告和财务报告；

2.选举和罢免理事；

3.审议通过《分会工作细则》修订案；

4.决定其他重大事项。

（二）理事会由会员大会选举产生，人数为会员总数的10%-15%（不少于7人），每届任期3年，可连选连任。理事会设会长1名、副会长2-3名、秘书长1名（可由副会长兼任），负责执行会员大会决议，统筹分会日常工作。

（三）分会负责人应具备以下条件：

1.政治素质良好，无违法违纪记录；

2.热爱职工文化体育事业，熟悉相关政策法规；

3.具有较强的组织协调能力和服务意识；

4.原则上年龄不超过65周岁（特殊情况需报市协会批准）。

第六条分会会员管理遵循“自愿入会、动态管理”原则：

（一）入会条件：

1.本市企事业单位、机关团体在职职工（含劳务派遣工）；

2.承认《章程》及分会《工作细则》；

3.自愿申请并填写《会员登记表》；

4.按规定缴纳年度会费（标准由分会会员大会确定，报市协会备案）。

（二）会员权利：

1.参加分会组织的各类文化体育活动；

2.选举和被选举为分会理事、负责人；

3.对分会工作提出建议、批评和监督；

4.优先获得市协会提供的资源支持（如培训、器材借用）。

（三）会员义务：

1.遵守分会各项规章制度；

2.按时足额缴纳会费；

3.积极参与分会活动组织与宣传；

4.维护分会及市协会声誉。

（四）会员退会应书面告知分会，由理事会备案；无正当理由连续2年不缴纳会费或不参加活动的，视为自动退会；严重违反《章程》或分会《工作细则》的，经理事会表决通过后予以除名，并报市协会备案。

第七条分会活动开展应突出职工主体性，注重普惠性与专业性结合，主要包括以下类型：

（一）文化类活动：职工读书会、文艺汇演、书法绘画展览、非遗体验、职工摄影比赛等；

（二）体育类活动：职工运动会（含篮球、羽毛球、乒乓球等常规项目）、健身操培训、徒步骑行、趣味体育赛等；

（三）综合类活动：职工文化体育交流沙龙、跨行业联建活动、优秀职工文体骨干表彰等。

第八条分会活动管理需履行以下程序：

（一）活动策划：每年12月底前制定下年度活动计划（含活动名称、时间、地点、参与对象、经费预算），报市协会备案；临时新增活动需提前10个工作日提交活动方案（含安全预案）。

（二）活动审批：单次参与人数超过200人的大型活动，需经市协会审核同意后方可实施；涉及外出（跨区）或使用公共场馆