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教育机构培训学生档案管理协议

甲方（教育机构）：[填写教育机构全称]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

地址：[填写地址]

统一社会信用代码：[填写统一社会信用代码]

乙方（学生或其监护人）：[填写学生姓名或监护人姓名]

身份证号/统一社会信用代码：[填写身份证号或统一社会信用代码]

联系方式：[填写电话号码和/或电子邮箱]

鉴于甲方依法设立并经营教育培训业务，负责提供培训服务；乙方自愿参加甲方的培训项目，并希望甲方按照相关法律法规及本协议约定，对乙方在培训期间形成的档案信息进行管理。为明确双方权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条档案范围与内容

本协议所指学生档案包括但不限于以下类别信息：

1.1基本信息类：包括但不限于入学登记表、身份证明复印件、联系方式、家庭住址、紧急联系人信息（在合法且必要情况下收集）。

1.2学习过程类：包括但不限于报名申请表、学习计划、课程大纲、出勤记录、课堂表现记录、作业或项目提交记录、实验/实训报告。

1.3评估考核类：包括但不限于考试成绩单、随堂测验记录、平时成绩评定、技能考核或实践操作评估结果、资格认证考试信息。

1.4健康信息类（如适用）：仅限于在获得乙方明确书面同意前提下，为适应培训需求或特殊情况所需收集的有限健康相关信息，例如特殊健康状况告知（如需特殊安排）。

1.5其他类：包括但不限于学生提交的与学习相关的作品、作品集、获奖证书复印件、参与活动记录、退学/结业/肄业证明、违纪处分记录（如有且符合规定记录要求）。

第二条档案管理权限与义务（甲方）

2.1收集与整理：甲方有权根据培训管理需要，在培训前、培训过程中依法收集与乙方相关的档案信息，并按照教育行政部门的规范和本协议约定进行分类整理。

2.2存储与保管：

2.2.1甲方承诺采用安全可靠的纸质或电子方式存储学生档案信息。

2.2.2纸质档案应存放于安全、防火、防盗、防潮的环境中；电子档案应采取数据加密、访问权限控制、定期备份等技术措施，确保信息安全。

2.3使用与披露：

2.3.1甲方使用乙方档案信息必须遵循合法、正当、必要原则，仅限于与培训管理、学业评估、证书发放、学籍管理、维护甲方及乙方合法权益直接相关的内部工作需要。

2.3.2未经乙方（学生或其监护人）事先书面同意，甲方不得向任何第三方（包括但不限于其他教育机构、用人单位、司法机关、新闻媒体等）披露乙方的个人档案信息。

2.3.3甲方在以下情形下可以披露档案信息：

*依据国家法律法规、政府规章或有权机关的要求。

*接受司法机关、行政机关的合法调取。

*为维护甲方或乙方的合法权益，且已事先合理通知乙方（如乙方申请就业需提供成绩单）或获得乙方明确的书面授权同意。

2.4保密义务：甲方及其工作人员应对乙方档案信息承担严格的保密义务，不得泄露、篡改、损毁档案信息，不得非法向他人提供，并对接触档案信息的人员进行保密教育和约束。

2.5访问与更正权：乙方（或其法定监护人）有权在合理范围内访问其本人档案信息，并有权要求甲方对其档案中记载的不准确或不完整的信息进行更正。甲方应建立便捷的查询和更正申请处理流程，并在收到申请后合理期限内予以处理和反馈。

2.6保管期限：甲方应遵守国家和地方教育行政部门关于学生档案保管期限的强制性规定，对相关档案进行至少[填写最低年限，例如三十年或永久]的保管。具体各类档案的保管期限不低于法定最低要求。

2.7安全与备份：甲方应采取必要的技术和管理措施保障学生档案信息安全，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计、定期漏洞扫描以及数据备份和灾难恢复计划，防止因技术故障、人为失误等原因导致信息丢失或泄露。

第三条档案管理权利与义务（乙方）

3.1信息提供与真实性：乙方有义务如实、完整地向甲方提供办理入学、培训、评估等事宜所需的学生档案信息，并对所提供信息真实性负责。若因乙方提供虚假信息导致的问题，由乙方自行承担责任。

3.2授权同意：乙方（或其法定监护人）授权甲方按照本协议约定管理和使用学生档案信息。对于需要甲方代为向第三方披露档案信息的情况，乙方（或其法定监护人）需另行提供书面授权文件。

3.3保密配合：乙方应配合甲方履行档案管理的保密义务，不泄露从甲方获取的涉及他人隐私的档案信息。

第四条隐私保护与合规性

4.1本协议的订立、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.2甲方承诺其学生档案管理活动严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等相关法律法规及国家关于教育档案管理的各项规定。

4.3甲方的整体隐私政策或专门的档案管理办法（如有）构成本协议不可分割的一部分，并作为本协议的补充说明。乙方同意受