资产配置档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强资产配置档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高资产配置工作的效率和水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及资产配置的档案管理工作。

第三条资产配置档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。

第二章档案分类与编号

第四条资产配置档案分为以下类别：

1.资产购置档案；

2.资产验收档案；

3.资产调拨档案；

4.资产报废档案；

5.资产盘点档案；

6.资产评估档案；

7.其他相关档案。

第五条资产配置档案编号采用统一编码规则，由类别代码、年度代码、流水号组成。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性。

第七条档案收集内容应包括：

1.资产购置合同、发票、验收报告等原始凭证；

2.资产调拨、报废、盘点、评估等相关手续；

3.资产配置的相关政策、规定和文件；

4.其他与资产配置相关的资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：

1.按照档案类别、年度、流水号顺序排列；

2.档案资料应分类存放，便于查阅；

3.档案封面应标明档案名称、类别、编号、编制日期等；

4.档案资料应完整、整洁，无破损、污损。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管应确保档案的完整、安全，防止档案遗失、损毁和泄密。

第十条档案保管应遵循以下要求：

1.档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的场所；

2.档案柜应保持整洁、有序，定期清理；

3.档案查阅应登记备案，严格控制档案外借；

4.档案损坏应及时修复或复制。

第十一条档案利用应遵循以下要求：

1.查阅档案应凭有效证件，并说明查阅目的；

2.查阅档案应尊重档案原始性，不得随意涂改、删除、损毁；

3.查阅档案应爱护档案，不得随意折叠、撕裂、涂抹；

4.查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第五章责任与奖惩

第十二条档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责。

第十三条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案遗失、损毁、泄密等后果的，依法追究责任。

第六章附则

第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度如需修改，由公司档案管理部门提出，经公司领导批准后，予以发布。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司资产配置档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资产配置档案的管理工作。

第三条资产配置档案是指公司资产配置过程中产生的各类文件、资料、图表等，包括但不限于资产配置方案、资产评估报告、资产购置合同、资产验收报告等。

第二章档案分类与编号

第四条资产配置档案分为以下类别：

（一）资产配置方案类；

（二）资产评估报告类；

（三）资产购置合同类；

（四）资产验收报告类；

（五）其他相关类。

第五条资产配置档案编号采用“年度-类别-序号”的格式，如“2021-01-001”。

第三章档案收集与整理

第六条各部门应按照档案分类要求，及时收集资产配置过程中产生的各类文件、资料、图表等。

第七条档案收集应确保完整、准确、及时，不得遗漏、伪造、篡改。

第八条档案整理应遵循以下原则：

（一）按照档案类别进行分类；

（二）按照档案编号进行排序；

（三）按照档案内容进行编制目录；

（四）按照档案保管期限进行分类。

第四章档案保管与利用

第九条资产配置档案实行集中保管，由档案管理部门负责。

第十条档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；

（二）档案柜架应整齐、牢固、安全；

（三）档案装订应规范、牢固；

（四）档案查阅应登记备案。

第十一条资产配置档案的利用应遵循以下原则：

（一）依法利用；

（二）确保档案安全；

（三）维护档案完整；

（四）提高档案利用效率。

第五章档案销毁

第十二条资产配置档案保管期满需要销毁的，应按照国家档案管理部门的规定和公司档案管理制度办理销毁手续。

第十三条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第十四条档案销毁应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。

第六章责任与奖惩

第十五条各部门应按照本制度要求，认真履行档案管理职责，确保档案安全、完整、有效。

第十六条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

第七章附则

第十八条本制度由公司档案管理部门负责解释。