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辞退通知书

一、辞退通知书的基本结构与核心要素

辞退通知书作为正式的法律文书，其结构必须完整，要素必须清晰、准确、无歧义。一份规范的辞退通知书应至少包含以下核心部分：

（一）标题与称谓

通知书的标题应直接明确，通常为“辞退通知书”或“解除劳动合同通知书”。称谓部分需准确填写被辞退员工的姓名及所在部门、职位，确保送达对象无误。例如：“致：[员工姓名]先生/女士（[所在部门][职位名称]）”。

（二）正文内容：清晰阐述核心事项

正文是辞退通知书的核心，需逐项明确以下关键信息：

1.辞退决定的明确告知：

开篇应直接、清晰地表明企业解除劳动合同的决定。避免模糊表述，确保员工能够准确理解企业意图。例如：“根据本公司与您签订的劳动合同及相关规章制度，经公司研究决定，自[具体日期]起，解除与您的劳动合同。”

2.辞退理由的阐述：

这是辞退通知书中最为关键的部分，必须基于事实，依据充分，并符合法律法规及劳动合同的约定。理由的阐述应具体、客观，避免主观臆断或情绪化表达。

*若因员工过失性原因（如严重违反公司规章制度、严重失职给公司造成重大损害等），需简要列明具体行为、发生时间、违反的规章制度条款或法律依据。应确保所依据的事实有证据支持。

*若因非过失性原因（如员工不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议等），需说明具体情况及处理过程，如不胜任工作的考核依据、培训或调岗记录、客观情况变化的具体内容等。

*若属经济性裁员，则需说明裁员的法定理由、履行的民主程序及向劳动行政部门报告的情况。

3.劳动合同解除日期及最后工作日期：

明确标注劳动合同正式解除的日期，以及员工在公司的最后一个工作日。这关系到工资结算、社保公积金缴纳截止、工作交接等重要事项的时间节点。

4.经济补偿或赔偿的说明（如适用）：

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，对于非过失性辞退或经济性裁员等情形，企业需向员工支付经济补偿金。若系违法解除劳动合同，企业可能需要支付赔偿金。通知书中应明确是否支付经济补偿/赔偿金、具体金额、计算依据（如工作年限、月工资标准）以及支付方式和时间。若无需支付，亦可简要说明理由（如系员工过失性辞退）。

5.工作交接要求：

明确员工在最后工作日前需完成的工作交接事项、交接对象及相关要求。确保工作的平稳过渡，减少因员工离职对业务造成的影响。例如：“请您在[最后工作日期]前，与[交接人姓名及职位]完成所有工作交接，包括但不限于工作文件、客户资料、未完成事项清单等，并由交接双方及部门负责人签字确认。”

6.薪资、福利及其他事项的结算：

*工资结算：明确员工截至最后工作日期的应付工资、加班工资、未休年休假工资等的结算方式及支付时间。

*社会保险及住房公积金：说明社保及公积金的缴纳截止月份。

*离职证明：告知员工公司将在其完成工作交接后，按规定出具离职证明。

*其他：如员工尚有公司借款或应赔偿公司损失的，应明确处理方式。

7.公司财物的返还：

列出员工应返还的公司财物清单，如工牌、门禁卡、办公设备、工具、uniforms、借阅的图书资料等，并明确返还时间和地点。

8.保密及竞业限制义务的重申（如适用）：

提醒员工在离职后仍需遵守劳动合同中关于保密义务的约定，不得泄露公司商业秘密和与知识产权相关的保密事项。如签订有竞业限制协议，需明确竞业限制的范围、期限及经济补偿等。

9.申诉途径：

可以告知员工如对辞退决定有异议，可通过公司内部申诉渠道或依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁等方式解决。

（三）落款

通知书末尾应由公司全称（并加盖公章）、人力资源部门（或授权部门）名称及日期组成。

二、撰写辞退通知书的注意事项

1.事实清楚，依据充分：这是避免劳动争议的关键。所有辞退理由都必须有客观事实和有效证据支撑，且符合法律规定和公司规章制度。

2.措辞严谨，客观中立：语言表达应专业、冷静，避免使用任何攻击性、侮辱性或情绪化的词语。描述事实应客观准确，不夸大也不缩小。

3.内容完整，无遗漏：确保上述核心要素均已包含，特别是涉及员工切身利益的条款，如工资结算、经济补偿、工作交接等。

4.程序合法，送达有效：辞退行为本身需符合法定程序。通知书应送达员工本人，并保留送达证据（如员工签收记录、邮寄回执等）。若员工拒绝签收，可采取公证送达等方式。

5.法律合规，风险规避：在起草前，人力资源部门应仔细研究相关劳动法律法规，确保通知书内容及辞退行为的合法性，必要时可咨询法律顾问的意见。

6.个性化定制，避免模板化僵化：虽然有通用结构，但每份通知书都应根据具体员工的实际情况进行撰