一致行动人表决权协议.docxVIP

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一致行动人表决权协议

一、合同主体

(一)合同双方

本协议由以下两方当事人自愿签订并遵守。合同双方分别为甲方和乙方,均具备完全民事行为能力,且为公司股东或关联方,旨在通过一致行动机制维护共同利益。甲方和乙方的具体身份信息如下,各方应确保提供的信息完整无误。合同双方确认,本协议基于平等互利原则,不涉及任何第三方权益损害。

(二)目的和定义

本协议旨在明确甲方和乙方在行使公司股权表决权时保持一致行动的义务和权利,以增强整体影响力和利益协同。关键术语定义包括:一致行动指甲、乙双方在股东大会等决策场合中,事先协商并采取统一投票立场的行为;表决权指依据相关法律享有的对公司决议事项的投票权;合同标的为公司股权所对应的表决权利。合同双方同意,本协议适用于所有涉及公司重大决策事项的表决过程。

二、合同内容

(三)表决权行使机制

甲方和乙方在行使其各自所持股份表决权时,应严格遵守一致行动原则。具体而言,乙方承诺在任何表决前,主动与甲方进行充分磋商,并遵循甲方的主导意见行使表决权。若甲方因故无法参与决策,乙方应等待甲方确认后再行表决。双方一致行动范围包括但不限于选举董事、批准重大交易、修改章程等股东大会决议事项。任何表决决定须在决策后以书面形式记录,由双方共同确认。

(四)决策和讨论过程

在一致行动过程中,甲方负责发起决策讨论,乙方应配合及时提供必要信息和参与协商会议。讨论应在表决前合理时间进行,通常不少于某个合理期限,避免仓促决策。会议可通过通讯方式召开,讨论结果形成纪要文件作为表决依据。双方应确保决策过程透明高效,任何分歧应在内部协商解决,不得泄露商业秘密或个人隐私。

三、责任与义务

(五)甲方的责任和义务

甲方作为一致行动的协调方,承担确保表决权行使一致性的主要责任。具体义务包括:组织决策讨论会议、提供决策基础信息和数据、在表决后报告执行结果、维护乙方知情权,以及尊重乙方的合理建议。甲方不得单方面修改一致行动规则或擅自转让义务,需经乙方书面同意。此外,甲方有义务定期向乙方披露公司相关信息,保障双方利益最大化。

(六)乙方的责任和义务

乙方作为一致行动的从动方,承诺无条件配合甲方行使表决权。主要义务包括:响应甲方的决策会议邀请、提供自身持有股份的详情、在表决中完全采纳甲方意见、及时报告表决结果执行情况、保守讨论中接触的商业机密。乙方不得单方面与第三方勾结行使表决权,否则视为违约。乙方还应确保其持股信息真实有效,并通知甲方任何变动。

四、违约责任

(七)违约情形和处理

若任何一方未能履行本协议义务,包括但不限于乙方未按一致意见行使表决权、甲方未合理组织决策、或双方泄露保密信息,即构成严重违约。违约方须承担赔偿责任,包括赔偿守约方的直接经济损失、因违约造成的额外费用及其他相关损害。赔偿金额以实际损失为基础计算,并在违约后合理时间内支付。如违约行为反复发生或造成重大影响,守约方可要求解除本协议并索取额外违约金,但最高不超过某个合理比例。

五、争议解决方法

(八)争议解决机制

因本协议履行或解释发生的任何争议,合同双方应首先通过友好协商解决,协商期限自争议产生时起不超过合理时间。若协商不成,则提交至第三方仲裁机构按该机构规则进行裁决。仲裁裁决为终局,对双方均具法律约束力。争议解决过程中,双方应继续履行协议其他义务,避免扩大损失。仲裁地点选择应保证公平中立。

六、合同生效与终止

(九)生效条件

本协议自双方签署之日起立即生效,有效期延续至某个合理期限届满为止。生效前提包括合同双方均完成签署程序、并提供必要的身份证明文件。合同生效后,双方应立即执行一致行动义务,不得无故拖延或中止。

(十)终止情形和后果

本协议可因以下情形终止:有效期届满后双方协商续签或终止、协议履行过程中任何一方提前通知解除并经双方同意、因不可抗力事件导致无法继续履行或达成一致行动目标。终止后,双方应结清相关费用义务,退还或销毁共享文件,继续承担保密责任。协议终止不影响终止前已发生义务的履行。

七、签署部分

甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)

乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)

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