夏晓华公文写作课件.pptxVIP

夏晓华公文写作课件20XX汇报人：XXXX有限公司

目录01公文写作基础02公文写作技巧03常见公文类型解析04公文写作中的语言运用05公文写作实例分析06公文写作的电子化趋势

公文写作基础第一章

公文的定义和分类公文定义正式书面文件公文分类通知、报告、决议

公文写作的基本原则表达简明扼要，避免冗长和无关紧要的描述。简洁性原则遵循公文格式规范，结构清晰，符合行文规则。规范性原则确保公文内容准确无误，用词恰当，避免歧义。准确性原则

公文格式与结构公文需遵循固定格式，包括标题、正文、结尾等部分，确保规范统一。标准格式要求01公文结构应条理清晰，层次分明，便于读者理解和执行。结构逻辑清晰02

公文写作技巧第二章

标题的拟定方法01明确主旨标题需精准反映公文核心内容，让人一目了然。02简洁明了用简练语言概括，避免冗长，便于记忆与查阅。03规范格式遵循公文标题书写规范，确保格式统一、专业。

正文的写作技巧正文需条理分明，逻辑严谨，确保读者能顺畅理解内容。逻辑清晰使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子，提高可读性。语言简练

结尾的处理方式结尾应简明扼要，强化主题，避免冗长拖沓。简洁有力适当提出行动呼吁，增强公文的实际效果和指导意义。呼吁行动

常见公文类型解析第三章

通知与通报的区别01用途差异通知用于传达信息，安排事项；通报用于表彰先进，批评错误。02行文对象通知面向特定对象；通报面向广泛群体，具有教育意义。

报告与请示的写作要点明确目的，条理清晰，数据准确，语言简练。报告写作事由明确，请求合理，方案具体，语气恰当。请示写作

决定与决议的撰写技巧决定需清晰表明决策，决议要总结会议共识，目的明确。明确行文目的01决定按决策流程，决议依会议议程，结构条理分明。结构条理清晰02

公文写作中的语言运用第四章

语言的准确性和规范性公文写作中，选择恰当词汇，确保表达准确无误。用词精准遵循公文格式要求，语言表述符合规范标准。格式规范

语言的简洁性和条理性语言简洁明了公文语言应简练，避免冗长和复杂的句子，确保信息传达清晰。条理清晰有序公文内容应按逻辑顺序组织，条理清晰，便于读者理解和把握要点。

语言的正式性和权威性01正式用词采用规范、专业的词汇，避免口语化表达，确保公文的专业性。02权威语气运用肯定、有力的语气，体现公文的权威性和公信力。

公文写作实例分析第五章

典型公文案例剖析分析一份正式通知的结构、语言特点及常见错误。通知案例剖析一份工作报告的撰写要点，包括数据呈现与问题分析。报告案例

常见错误及改正方法指出公文格式常见错误，如字体、行距不当，提供标准格式模板。格式不规范01分析内容冗长、表述不清的问题，教授精简语言、突出重点的方法。内容冗长不清02

提升公文质量的建议确保公文目的清晰，内容针对性强，避免冗长和无关信息。明确写作目的01遵循公文格式标准，合理排版，提升公文的专业性和易读性。规范格式排版02

公文写作的电子化趋势第六章

电子公文系统介绍系统特点高效便捷安全功能模块创建流转审批

电子公文的格式要求行距固定值28磅，页码4号半角宋体，单双页分别居右左。行距与页码标题2号方正小标宋，正文3号仿宋GB2312，数字TimesNewRoman。字体与字号采用A4纸，边距上下各25mm，左右各30mm。纸张与边距

电子公文的管理与安全0201严格执行审批，确保有据可查规范流转流程加强存储安全定期培训，严格遵守保密规定提升安全意识加密存储，定期检查防泄露03

XX有限公司谢谢THANKS