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2025年保密协议与数据合规要求
本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于[日期]在[地点]签署:
甲方:[甲方名称]
法定地址:[甲方法定地址]
统一社会信用代码/注册号:[甲方统一社会信用代码/注册号]
乙方:[乙方名称]
法定地址:[乙方法定地址]
统一社会信用代码/注册号:[乙方统一社会信用代码/注册号]
鉴于:
(a)甲方拥有或控制着特定的保密信息;
(b)乙方希望获取或使用甲方的保密信息,用于[具体目的,例如:评估潜在投资机会、协商签订合作协议等];
(c)甲乙双方希望明确在信息共享过程中的权利、义务和责任,特别是关于保护保密信息(包括个人数据)的合规要求。
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》及适用的其他法律法规(以下简称“适用法律”),双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
1.1除非本协议另有明确定义,各术语的定义应按照适用法律及上下文解释。
1.2“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,包含或体现其商业价值、技术秘密、经营策略等,且未经披露方明确标识为“非保密”或已进入公共领域的信息,包括但不限于:
(a)技术信息:设计、规格、图纸、公式、算法、原型、软件源代码及目标代码、技术诀窍、工艺流程等;
(b)经营信息:客户名单、供应商信息、营销策略、财务数据、预测、管理信息、未公开的会议内容等;
(c)知识产权:专利、商标、著作权、商业秘密及其他任何形式的知识产权;
(d)个人数据:根据适用法律被定义为个人信息的任何信息,无论其是否与已识别或可识别的自然人直接或间接相关;
(e)非个人数据:除个人数据之外,具有商业价值且需保密的经营数据、技术数据等;
(f)本协议本身及其内容。
1.3“保密信息”不包括:
(a)在接收方从没有保密义务的第三方合法获得的信息;
(b)接收方在接收本协议前已合法知晓或持有的信息;
(c)接收方能够证明在无违反本协议义务的情况下,通过合法途径公开获得的信息;
(d)接收方独立开发或创作,未使用披露方保密信息的信息;
(e)经披露方书面同意可披露或使用的信息。
1.4“数据处理者”是指为披露方处理个人数据的接收方,或受接收方委托处理个人数据的第三方。
1.5“数据控制者”是指决定处理个人数据的目的是什么以及如何处理的接收方。
1.6双方在本协议框架下处理个人数据时,应明确各自的数据控制者/数据处理者角色,并始终遵守适用法律的规定。
第二条接收方的义务
2.1接收方同意仅为[再次明确具体目的]之目的使用本协议项下的保密信息。
2.2接收方应采取与其保护自身同等重要保密信息的合理且充分的安全措施,包括但不限于物理、技术和管理措施,以保护所有保密信息,特别是个人数据,防止未经授权的访问、使用、披露、丢失、损坏或修改。接收方应确保其员工以及任何被授权接触保密信息的第三方同样遵守此义务。
2.3接收方不得向任何第三方披露本协议项下的保密信息,除非:
(a)该第三方需要根据本协议目的使用该部分保密信息,且接收方已书面同意;
(b)该第三方是接收方的员工、董事、顾问或代理人,且仅为履行其职责而需要接触该部分保密信息;
(c)法律法规要求或法院、监管机构命令披露,但接收方应在法律允许的范围内,提前[例如:十五(15)]个工作日书面通知披露方,披露方有权要求接收方寻求限制性披露或法律救济。
2.4如果接收方是数据处理者,对于处理个人数据,接收方同意:
(a)仅根据数据控制者(即披露方)的指令处理个人数据,并履行适用法律规定的义务;
(b)确保处理活动符合适用法律,采取必要的安全措施保护个人数据;
(c)仅将个人数据用于本协议约定的目的;
(d)帮助数据控制者履行数据保护影响评估;
(e)在协议终止时或按数据控制者要求,安全地删除或返回个人数据及相关记录,并确保不可复原;
(f)遵守数据控制者的其他合法要求,并就数据处理活动向数据控制者提供合理协助。
2.5接收方应建立并维护适当的程序,以响应数据主体的访问、更正、删除等请求,并确保披露方能够及时获得相关信息以履行其职责。
第三条甲方的义务
3.1甲方保证其向乙方披露的保密信息在其披露时是准确的。
3.2如适用,甲方同意在协议有效期内及结束后,根据乙方请求和适用法律要求,提供必要的协助,以支持乙方履行其数据处理职责,包括响应数据主体请求、处理数据泄露事件等。
第四条保密期限与地域
4.1本协议自签署之日起生效,有效期为[例如:五(5)]年。除非本协议另有约定或适用法律要求,保密期限
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