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合同管理制度范本与流程图

合同管理制度范本

第一章总则

第一条为规范公司内部合同管理工作，加强合同管理，明确各级人员的职责与权利，特制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同管理工作。

第三条合同管理应该以好合同为目标，以严格合同执行为基础，以合同管理水平的提高为动力，坚持诚实守信、互利共赢、合作共赢的原则。

第四条公司应对所有与其合作伙伴签订的合同负责，合同管理工作应当严格按照本制度进行。

第五条所有合同应当严格按照法律法规和合同的约定执行，如遇到特殊情况，应当及时通报相关部门。

第六条本制度应遵循透明、公开、公正、公平原则，建立健全内部流程和规范操作，确保公司的合法权益不受侵犯。

第二章合同有效性条件

第七条合同应当具有法律上的有效性，应当具备下列条件：

（一）合同应当具有完整的内容，包括合同的名称、签订时间、合同双方的联系信息、数量、质量、价格、支付方式、交货方式、争议解决方式等等。

（二）合同应当是自愿签订的，没有任何一方被强制签署。

（三）具有法律约束力，合同的双方应当共同遵守。

（四）合同的内容应当符合法律、法规的规定和双方意愿。

（五）合同应当明确约定履行期限和违约责任。

第三章合同签订流程

第八条合同的签订应当经过以下程序：

（一）需求部门提出合同需求和具体要求，包括合同内容、签订方、期限等。

（二）合同管理部门审核合同需求并指派专员确认。

（三）专员起草合同草案，并提出修改意见。

（四）经过多次协商修改后达成一致。

（五）合同管理部门对合同草案进行审核，确认草案完整合规后，将草案交给法务部门审核。

（六）合同经法务部门审核合法有效后，由签订方签署。

第四章合同履行监督

第九条合同部门应当对合同履行情况进行严格监督，确保合同的履行情况始终符合双方意愿和法律法规的要求。

第十条合同履行监督包括以下内容：

（一）对履行期限的跟踪监督和催收。

（二）对合同履行过程中出现的疑点和纠纷进行即时沟通和协调。

（三）对履行情况不符合要求的情况进行记录和处理。

（四）维护公司的合法权益，对违约行为进行处理。

第五章合同归档与备份

第十一条合同管理工作应当建立健全的档案管理制度，所有合同的原始文档均应归档存储。

第十二条合同管理工作应当建立健全的数据备份制度，定期进行数据备份和存储。

第六章合同管理制度修订与解释

第十三条经公司领导同意，本制度的修改和解释由公司合同管理官或其委托的管理人员负责。

第十四条本制度经公司领导审定后生效，修订时应当与公司其他管理制度相协调。

第十五条本制度的解释权属于公司领导层。

合同管理流程图

需求部门--合同管理部门--专员--

草案修改--合同管理部门审核--法务部门审核--

签署--合同履行监督--合同归档与备份