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2025年《档案保管工作细则》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案保管工作细则的实施目的是（）

A.提高档案管理人员的工资待遇

B.规范档案保管工作，确保档案安全

C.减少档案管理部门的人员编制

D.增加档案的借阅频率

答案：B

解析：档案保管工作细则的制定和实施，主要目的是为了规范档案保管工作，明确工作职责和要求，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，防止档案的损坏、丢失或泄密。其他选项并非该细则的主要目的。

2.档案保管工作细则适用于哪个部门或单位（）

A.只有国家档案馆

B.所有产生和管理档案的机关、团体、企事业单位

C.只有企业档案室

D.只有机关单位档案室

答案：B

解析：档案保管工作细则是为了规范所有产生和管理档案的机关、团体、企事业单位的档案保管工作而制定的，具有广泛的适用范围，并非仅限于某一特定类型的单位。

3.档案保管工作细则中，对档案的存放环境有什么要求（）

A.温度越高越好，有利于档案保存

B.档案存放环境应保持清洁、干燥、通风、避光

C.档案存放环境应潮湿，有利于档案防虫

D.档案存放环境不需要考虑防尘

答案：B

解析：档案保管工作细则对档案的存放环境有明确要求，应保持清洁、干燥、通风、避光，以创造有利于档案长期保存的环境条件。温度过高或过低、潮湿、强光、灰尘等都可能对档案造成损害。

4.档案保管工作细则中，对档案的整理和分类有什么要求（）

A.档案整理和分类可以随意进行，只要方便查找即可

B.档案整理和分类应遵循一定的原则和方法，确保档案的系统性和完整性

C.档案整理和分类不需要考虑档案的利用价值

D.档案分类越细越好，便于统计

答案：B

解析：档案保管工作细则要求档案整理和分类应遵循一定的原则和方法，如分类法、主题法等，确保档案的系统性和完整性，便于档案的保管和利用。随意整理、不考虑原则或只考虑统计而不考虑利用都是不符合要求的。

5.档案保管工作细则中，对档案的鉴定和销毁有什么规定（）

A.档案鉴定和销毁由档案保管人员自行决定

B.档案鉴定和销毁应按照规定的程序进行，并形成记录

C.只有对破损严重的档案才能进行销毁

D.档案鉴定和销毁不需要经过审批

答案：B

解析：档案保管工作细则规定，档案鉴定和销毁应按照规定的程序进行，包括鉴定、审批、销毁和记录等环节，以确保档案工作的规范性和严肃性。档案保管人员无权自行决定鉴定和销毁。

6.档案保管工作细则中，对档案的借阅和复制有什么要求（）

A.档案借阅和复制不需要经过批准，方便快捷

B.档案借阅和复制应履行登记手续，并按规定办理借阅和复制手续

C.只有领导才能借阅和复制档案

D.档案借阅和复制不需要登记

答案：B

解析：档案保管工作细则要求档案借阅和复制应履行登记手续，明确借阅人、借阅时间、借阅数量等信息，并按规定的程序办理借阅和复制手续，以确保档案的安全和可追溯性。

7.档案保管工作细则中，对档案的数字化有什么要求（）

A.档案数字化可以随意进行，只要能够转化为数字形式即可

B.档案数字化应遵循标准化的流程和技术，确保数字档案的质量和安全

C.档案数字化不需要考虑档案的原件保管

D.档案数字化只是为了方便查阅，可以忽略档案的原始面貌

答案：B

解析：档案保管工作细则要求档案数字化应遵循标准化的流程和技术，确保数字档案的长期保存、真实性和完整性，并与档案原件一并妥善保管。随意数字化或只注重数字形式而忽略质量和安全都是不符合要求的。

8.档案保管工作细则中，对档案的保管期限是如何规定的（）

A.档案保管期限由档案保管人员自行决定

B.档案保管期限应按照国家或行业的相关规定执行

C.所有档案的保管期限都是永久

D.档案保管期限可以根据需要随意延长或缩短

答案：B

解析：档案保管工作细则规定，档案保管期限应按照国家或行业的相关规定执行，不同类型的档案有不同的保管期限要求，以确保档案的保管符合法规要求，并满足不同利用需求。

9.档案保管工作细则中，对档案的保管安全有什么要求（）

A.档案保管安全只需要防止档案丢失即可

B.档案保管安全应包括防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防破坏等多方面措施

C.档案保管安全不需要考虑档案的保密性

D.档案保管安全只要确保档案存放环境符合要求即可

答案：B

解析：档案保管工作细则要求档案保管安全应采取一系列综合措施，包括防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防破坏等，以确保档案的物理安全和信息安全。只考虑某一方面或忽视其他方面都是不全面的。

10.档案保管工作细则的实施和监督由哪个部门负责（）

A.档案保管部门自行监督实施

B.由档案行政管理