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物业集团工程管理办法
第一章总则
第一条为规范物业系统规划设计、施工建设介入及工程运行、
维护、保养管理工作,特制定本办法。
第二条物业集团维保修管理中心负责指导、监督、考核地区物
业公司的工程管理工作。
第三条地区物业公司负责检查、指导、考核辖区项目的工程管
理工作,并参与项目前期规划设计及施工建设介入。
第四条物业服务中心负责项目的施工建设介入及设备设施运维、
保养管理工作,并参与项目设计前介工作。
第二章工程前期管理
第五条规划设计介入管理
1、物业集团维保修管理中心收到开发商提交的新项目《小区公
建配套及物业管理规划设计条件》(以下简称《规划设计条件》)后,
1天内完成审核。
2、《规划设计条件》审批下发7天内,地区物业公司主管维保
修领导须从物业管理及业主使用角度向开发商提出书面建议,并参与
开发商组织的各项方案研讨,文件签字存档。具体内容如下:
(1)首期市政配套设施应满足首期交付使用需求,方便业主
日常生活;
(2)公共配套(如:物业管理用房、社区用房、社区卫生站等)
及设备用房须满足同期交付使用需求,且不占用沿街商业或中心园林
周边等高价值位置;
(3)小区设备用房位置、面积满足使用要求;
(4)规划方案的园区出入口、内部交通流线合理,原则上不宜
设置地面停车,因条件所限须设置地面停车时,按人车分流原则进行
1
方案设计;
(5)园区封闭管理、安全防范设计完备;
(6)小区智能化设计方案应先进,便于后续数字化升级。
3、开发商组织并发起公建配套及物业分区管理规划方案报审流
程,地区物业公司参与审核,对方案提出修改意见。地区物业公司需
审核方案内容主要包括:
(1)人行、非机动车出入管理;
(2)机动车出入管理(常用与应急出入口数量、位置);
(3)非机动车停车场位置、面积;
(4)消防监控中心及物业管理用房位置、面积;
(5)垃圾收集站(中转站)位置和转运路线;
(6)小区公共卫生间位置;
(7)快递收发箱位置、数量;
(8)与居民生活密切相关的、首期必须配置的相关设备房及设
备设施等。
4、物业集团维保修管理中心每半年从市场需求、行业发展、新
产品、新技术等维度对产品、工程技术的发展和应用情况进行调研、
分析,提出提升产品附加值改进建议。
5、物业集团维保修管理中心每季度组织对地区物业公司进行集
团设计标准、物业规划设计介入技术标准的宣贯和培训,提高地区物
业工程团队的专业技术水平。
第六条小区智能化配置介入管理
地区物业公司收到开发商书面通知3天内,组织物业服务中心维
修部负责人(未到岗的由地区物业公司维保修部负责人执行)按照模
版完成项目智能化设备配置及布点需求填写工作,经秩序维护部负责
人、物业服务中心负责人(未到岗的由地区物业公司品质部负责人执
行)确认后报地区物业公司维保修部,地区物业公司维保修部2天内
2
完成审核,报物业集团维保修管理中心,物业集团维保修管理中心2
天内完成审批。
第七条施工建设介入管理
1、开发商下发施工图时须向地区物业公司提供一套施工图(含
电子版),包括但不限于:规划报建图、小区总体平面图、建筑施工
图、装修施工图、园林园建施工图、综合管网图、给排水施工图、电
气施工图、暖通施工图、智能化施工图、燃气施工图等。
2、地区物业公司维保修部收到项目施工图7天内,组织完成会
审,形成书面意见并存档。重点审核建筑施工图、给排水施工图、暖
通施工图、电气施工图、智能化施工图,发现设计问题及时以工作联
系函的形式告知开发商,并跟进整改情况。
3、地区物业公司对项目施工过程进行跟踪,掌握工程进度、质
量情况,重点跟进施工过程中产生的重大问题,发现问题及时以工
联系函的形式告知开发商,并对可能影响交楼计划的问题1天内以书
面形式报物业集团维保修管理中心。
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