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物业集团工程管理办法

第一章总则

第一条为规范物业系统规划设计、施工建设介入及工程运行、

维护、保养管理工作,特制定本办法。

第二条物业集团维保修管理中心负责指导、监督、考核地区物

业公司的工程管理工作。

第三条地区物业公司负责检查、指导、考核辖区项目的工程管

理工作,并参与项目前期规划设计及施工建设介入。

第四条物业服务中心负责项目的施工建设介入及设备设施运维、

保养管理工作,并参与项目设计前介工作。

第二章工程前期管理

第五条规划设计介入管理

1、物业集团维保修管理中心收到开发商提交的新项目《小区公

建配套及物业管理规划设计条件》(以下简称《规划设计条件》)后,

1天内完成审核。

2、《规划设计条件》审批下发7天内,地区物业公司主管维保

修领导须从物业管理及业主使用角度向开发商提出书面建议,并参与

开发商组织的各项方案研讨,文件签字存档。具体内容如下:

(1)首期市政配套设施应满足首期交付使用需求,方便业主

日常生活;

(2)公共配套(如:物业管理用房、社区用房、社区卫生站等)

及设备用房须满足同期交付使用需求,且不占用沿街商业或中心园林

周边等高价值位置;

(3)小区设备用房位置、面积满足使用要求;

(4)规划方案的园区出入口、内部交通流线合理,原则上不宜

设置地面停车,因条件所限须设置地面停车时,按人车分流原则进行

1

方案设计;

(5)园区封闭管理、安全防范设计完备;

(6)小区智能化设计方案应先进,便于后续数字化升级。

3、开发商组织并发起公建配套及物业分区管理规划方案报审流

程,地区物业公司参与审核,对方案提出修改意见。地区物业公司需

审核方案内容主要包括:

(1)人行、非机动车出入管理;

(2)机动车出入管理(常用与应急出入口数量、位置);

(3)非机动车停车场位置、面积;

(4)消防监控中心及物业管理用房位置、面积;

(5)垃圾收集站(中转站)位置和转运路线;

(6)小区公共卫生间位置;

(7)快递收发箱位置、数量;

(8)与居民生活密切相关的、首期必须配置的相关设备房及设

备设施等。

4、物业集团维保修管理中心每半年从市场需求、行业发展、新

产品、新技术等维度对产品、工程技术的发展和应用情况进行调研、

分析,提出提升产品附加值改进建议。

5、物业集团维保修管理中心每季度组织对地区物业公司进行集

团设计标准、物业规划设计介入技术标准的宣贯和培训,提高地区物

业工程团队的专业技术水平。

第六条小区智能化配置介入管理

地区物业公司收到开发商书面通知3天内,组织物业服务中心维

修部负责人(未到岗的由地区物业公司维保修部负责人执行)按照模

版完成项目智能化设备配置及布点需求填写工作,经秩序维护部负责

人、物业服务中心负责人(未到岗的由地区物业公司品质部负责人执

行)确认后报地区物业公司维保修部,地区物业公司维保修部2天内

2

完成审核,报物业集团维保修管理中心,物业集团维保修管理中心2

天内完成审批。

第七条施工建设介入管理

1、开发商下发施工图时须向地区物业公司提供一套施工图(含

电子版),包括但不限于:规划报建图、小区总体平面图、建筑施工

图、装修施工图、园林园建施工图、综合管网图、给排水施工图、电

气施工图、暖通施工图、智能化施工图、燃气施工图等。

2、地区物业公司维保修部收到项目施工图7天内,组织完成会

审,形成书面意见并存档。重点审核建筑施工图、给排水施工图、暖

通施工图、电气施工图、智能化施工图,发现设计问题及时以工作联

系函的形式告知开发商,并跟进整改情况。

3、地区物业公司对项目施工过程进行跟踪,掌握工程进度、质

量情况,重点跟进施工过程中产生的重大问题,发现问题及时以工

联系函的形式告知开发商,并对可能影响交楼计划的问题1天内以书

面形式报物业集团维保修管理中心。

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