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企业微信日程培训课件

20XX

汇报人：XX

XX有限公司

目录

01

企业微信日程功能介绍

02

创建与编辑日程

03

日程共享与协作

04

日程与会议结合

05

日程数据分析

06

常见问题与解决方案

企业微信日程功能介绍

第一章

功能概述

提醒功能

设置会议提醒，确保重要日程不被遗漏。

日程管理

整合日程安排，方便查看与管理个人及团队日程。

01

02

日程管理优势

日程共享功能促进团队成员间沟通，协作更加顺畅。

团队协作便捷

企业微信日程助用户快速安排日程，提升时间管理效率。

高效规划时间

与其他日程工具对比

01

无缝衔接微信

企业微信与微信深度整合，方便与外部客户沟通。

02

多功能融合

日程、会议、文档紧密融合，提升协同办公效率。

创建与编辑日程

第二章

创建日程步骤

在企业微信中打开日程功能。

打开应用

填写日程标题、时间、地点及参与人等关键信息。

设置信息

确认无误后保存日程，并通知相关参与者。

保存发布

编辑与调整日程

修改日程内容

允许对已有日程的标题、时间、地点等信息进行修改。

调整日程提醒

可设置或修改日程提醒时间，确保参与者不会错过重要事件。

设置提醒与通知

可自定义日程提醒时间，确保重要事件不被遗漏。

设置提醒时间

01

支持多种通知方式，如邮件、应用内通知等，灵活选择。

通知方式选择

02

日程共享与协作

第三章

分享日程给同事

通过企业微信直接分享日程给同事，便于查看与协调时间。

直接分享

将日程共享至部门或项目群组，提升团队日程透明度与协作效率。

群组共享

日程协作功能

成员间共享日程，方便查看他人安排，促进团队协作。

共享日程

支持在日程中直接指派任务，明确责任分工，提升工作效率。

任务指派

日程权限管理

为不同成员设定日程的查看与编辑权限，确保信息安全。

设置访问权限

建立日程变更的审批流程，加强团队协作与日程管理的规范性。

审批流程管理

日程与会议结合

第四章

日程转会议功能

01

一键转换

日程可快速转为会议，简化安排流程。

02

信息同步

转换后，日程详情自动填充会议邀请，确保信息准确。

会议邀请与日程同步

会议邀请自动同步至日程，减少手动操作，提高效率。

自动同步邀请

01

日程中直接一键加入会议，简化流程，提升参会体验。

一键加入会议

02

会议纪要与日程关联

纪要自动同步

会议纪要可自动同步至日程，方便回顾与跟进。

日程提醒会议

日程设置提醒，确保参会人员准时参加相关会议。

日程数据分析

第五章

日程使用统计

统计员工每日使用日程的次数，分析使用习惯。

使用频率分析

01

统计员工在不同时间段使用日程的活跃度，找出高峰期。

活跃时段统计

02

日程效率分析

01

时间利用率

分析员工日程，评估时间在工作与休息间的分配，提升工作效率。

02

会议效率

通过日程数据，识别冗长低效会议，提出优化建议，增强会议产出。

改进日程管理建议

根据任务紧急程度，设置不同提醒，确保重要日程不被遗漏。

每周或每月复盘日程，分析时间分配，调整计划以提高效率。

优化提醒设置

定期复盘总结

常见问题与解决方案

第六章

日程同步问题

01

同步失败处理

检查网络设置，重启应用，或联系IT部门解决同步失败问题。

02

多设备冲突

确保同一账号只在一台设备上登录，避免日程数据冲突。

日程权限问题

介绍因权限设置错误导致无法查看或编辑日程的解决方案。

权限设置不当

阐述员工如何正确申请所需日程权限的步骤和注意事项。

权限申请流程

日程数据丢失处理

若无法自行恢复，及时联系企业微信技术支持寻求帮助。

联系技术支持

发现数据丢失，立即从备份中恢复，确保信息不丢失。

立即备份恢复

XX有限公司

谢谢

THANKS