西安小区财务管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强西安小区财务管理，确保小区资金安全、合理使用，提高小区经济效益，保障业主利益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合小区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于西安小区全体业主、物业管理公司及相关部门。

第三条小区财务管理遵循以下原则：

1.法规先行，依法管理；

2.规范操作，公开透明；

3.安全第一，预防为主；

4.节约高效，合理使用。

第二章财务组织机构及职责

第四条小区设立财务管理部门，负责小区财务管理工作。财务管理部门由物业管理公司指定专人负责，下设会计、出纳等岗位。

第五条财务管理部门的主要职责：

1.负责小区财务收支的核算、管理和监督；

2.编制小区财务预算、决算，组织实施；

3.确保小区财务信息的真实、准确、完整；

4.定期向业主大会或业主委员会报告财务状况；

5.参与小区重大经济活动的决策；

6.做好财务档案管理。

第三章财务收支管理

第六条小区财务收支必须严格按照国家法律法规和财务管理制度执行，实行预算管理。

第七条小区财务预算编制：

1.财务预算由物业管理公司根据小区实际情况编制，报业主大会或业主委员会审批；

2.预算内容包括小区日常维护、设施设备更新、绿化养护、物业服务等费用；

3.预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应经业主大会或业主委员会批准。

第八条小区财务收支管理：

1.严格执行收据管理制度，所有收入必须开具正式收据；

2.支出管理严格按照预算执行，非预算支出需经业主大会或业主委员会批准；

3.建立健全资金支付审批制度，确保资金支付安全、合理；

4.定期对小区财务收支进行审计，确保财务状况的真实性。

第四章财务监督与审计

第九条小区财务监督由业主大会或业主委员会负责，财务管理部门协助。

第十条财务监督的主要内容：

1.财务预算执行情况；

2.财务收支情况；

3.资金使用效益；

4.财务档案管理。

第十一条小区财务审计：

1.财务审计每年至少进行一次，由业主大会或业主委员会委托具有资质的审计机构进行；

2.审计结果向业主大会或业主委员会报告，并向全体业主公开。

第五章财务档案管理

第十二条小区财务档案包括财务凭证、账簿、报表等，应按照国家档案管理要求进行归档、保管。

第十三条财务档案的归档、保管、借阅等事项，由财务管理部门负责。

第六章附则

第十四条本制度由西安小区业主大会或业主委员会负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强小区财务管理，规范财务行为，保障小区居民的利益，根据国家有关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本小区全体业主、物业管理公司和相关财务人员。

第三条本制度遵循公开、透明、合法、合规的原则，确保小区财务活动的规范性和有效性。

第二章财务管理组织机构

第四条小区设立财务管理部门，负责小区财务的日常管理工作。

第五条财务管理部门设主任一名，副主任一名，负责财务工作的全面领导和管理。

第六条财务管理部门下设会计、出纳、审计等岗位，各岗位职责明确，相互配合，共同完成财务管理工作。

第三章财务收支管理

第七条小区财务收支必须按照国家有关法律法规和本制度的规定执行。

第八条小区财务收支实行预算管理，年度预算经业主大会审议通过后执行。

第九条小区日常收支必须及时登记，做到日清月结，确保账目清晰、准确。

第十条小区收支款项必须通过银行转账或现金支付，不得使用个人账户进行收支。

第十一条小区收取的各项费用，如物业费、停车费等，必须按照收费标准收取，不得擅自提高收费标准。

第四章财务报表与审计

第十二条财务管理部门应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并向业主大会报告。

第十三条财务报表应真实、准确、完整地反映小区财务状况。

第十四条小区应定期进行内部审计，确保财务活动的合规性和有效性。

第五章财务档案管理

第十五条财务管理部门应建立健全财务档案管理制度，确保财务档案的完整、安全。

第十六条财务档案包括财务凭证、账簿、报表、审计报告等，应按照规定的期限保存。

第十七条财务档案的查阅、复制、借阅等，必须经过财务管理部门批准。

第六章财务人员管理

第十八条财务人员应具备相应的专业知识和职业道德，持证上岗。

第十九条财务人员应严格遵守国家法律法规和本制度，保守财务秘密。

第二十条财务人员应定期接受业务培训，提高业务水平。

第七章违规处理

第二十一条凡违反本制度的行为，一经查实，将按照相关规定进行处理。

第二十二条对违反本制度的行为，情节严重的，将追究相关人员的法律责任。

第八章附则