资料管理制度及分工方案(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为加强公司资料管理，确保资料的安全、完整、准确和高效利用，提高工作效率，特制定本制度及分工方案。

二、适用范围

本制度及分工方案适用于公司内部所有资料的管理，包括纸质资料、电子文档、影像资料等。

三、资料分类

1.行政类资料：公司规章制度、会议记录、人事档案、合同等。

2.技术类资料：产品设计、技术文档、研发资料、专利等。

3.财务类资料：财务报表、审计报告、发票、凭证等。

4.市场类资料：市场调研报告、客户资料、宣传资料等。

5.其他资料：公司内部刊物、培训资料、办公用品等。

四、资料管理制度

1.资料收集：各部门应按照资料分类，及时收集相关资料，确保资料齐全、完整。

2.资料归档：资料收集完成后，由各相关部门负责人负责将资料归档，并填写《资料归档登记表》。

3.资料保管：归档后的资料由档案室负责保管，确保资料安全、完整。

4.资料借阅：需借阅资料的人员应填写《资料借阅申请表》，经部门负责人批准后方可借阅。

5.资料更新：各部门应及时更新资料，确保资料准确、有效。

6.资料销毁：资料到期或不再具有保存价值时，由档案室负责销毁，并填写《资料销毁登记表》。

五、分工方案

1.档案室负责人：负责公司资料的整体管理工作，包括资料收集、归档、保管、借阅、更新和销毁等。

2.各部门负责人：负责本部门资料的收集、归档和更新工作，确保资料齐全、准确。

3.资料管理员：负责档案室的日常管理工作，包括资料登记、借阅、归还、销毁等。

4.员工：负责按照本制度及分工方案，配合各部门完成资料管理工作。

六、奖惩措施

1.对认真执行本制度及分工方案，资料管理工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度及分工方案，造成资料丢失、损坏、泄露等后果的部门和个人，将追究责任，并进行相应的处罚。

七、附则

本制度及分工方案自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释和修订。

第2篇

一、目的

为了规范公司内部资料的管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度及分工方案。

二、适用范围

本制度适用于公司所有内部资料的管理，包括但不限于文件、报告、数据、图纸、设计文档、合同、协议等。

三、管理制度

1.资料分类

根据资料的性质、用途和保密程度，将资料分为以下类别：

（1）公开资料：指对内公开、对外公开的资料。

（2）内部资料：指对内不公开、对外不公开的资料。

（3）秘密资料：指涉及公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等，需要严格保密的资料。

2.资料收集

（1）资料收集应遵循真实性、准确性、完整性的原则。

（2）各部门负责人负责本部门资料的收集和整理。

（3）资料收集完成后，应及时提交至资料管理部门。

3.资料保管

（1）资料管理部门负责资料的保管工作。

（2）资料应按照类别、编号、名称等进行分类存放。

（3）秘密资料应设置专门的保密柜，并实行双人保管。

4.资料借阅

（1）借阅资料需填写借阅单，经部门负责人审批后，方可借阅。

（2）借阅人需在规定时间内归还资料，并确保资料安全。

（3）借阅资料时，应保持资料整洁，不得随意涂改、损坏。

5.资料归档

（1）资料管理部门负责资料的归档工作。

（2）归档资料应按照类别、编号、名称等进行分类整理。

（3）归档资料应保存期限不少于5年。

6.资料销毁

（1）资料管理部门负责资料的销毁工作。

（2）销毁资料前，需进行核实，确保资料内容与实际相符。

（3）销毁资料时，应采取安全、环保的方式进行。

四、分工方案

1.资料管理部门

（1）负责资料的收集、整理、保管、归档、销毁等工作。

（2）负责制定资料管理制度及分工方案。

（3）负责监督各部门执行资料管理制度。

2.各部门负责人

（1）负责本部门资料的收集、整理、保管工作。

（2）负责本部门资料借阅、归还的审批工作。

（3）负责监督本部门员工遵守资料管理制度。

3.员工

（1）遵守资料管理制度，不得随意泄露、复制、传播资料。

（2）按时归还借阅的资料。

（3）积极参与资料管理工作，提出改进意见和建议。

五、附则

1.本制度及分工方案由公司总经理办公室负责解释。

2.本制度及分工方案自发布之日起实施。

3.各部门及员工应认真执行本制度及分工方案，确保公司内部资料管理工作的顺利进行。

第3篇

一、目的

为规范公司内部资料的管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度及分工方案。

二、适用范围

本制度适用于公司所有纸质和电子资料的管理，包括但不限于文件、报告、图纸、合同、信函、数据等。

三、管理制度

1.资料分类

根据资料的性质、重要性、保密程度等因素，将资料分为以下几类：

（1）公开资料：公开于公司内部，不涉及保密信息。

（2）内部资料：涉及公司内部管理、业务运