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第1篇
一、引言
资料管理是企业运营的重要组成部分，良好的资料管理制度能够确保资料的安全、完整、准确和高效利用。为提高我司资料管理水平，特制定本管理制度及分工建议。
二、资料管理制度
1.资料分类与编码
（1）根据资料的性质、用途和重要性进行分类，分为：档案资料、业务资料、技术资料、财务资料等。
（2）对各类资料进行统一编码，方便查询和管理。
2.资料收集与整理
（1）各部门负责人负责本部门资料的收集与整理，确保资料齐全、准确。
（2）资料收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
3.资料保管与维护
（1）资料应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止资料损坏。
（2）定期对资料进行清理、消毒，确保资料整洁、卫生。
4.资料借阅与归还
（1）借阅资料需填写借阅单，经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅者需爱护资料，不得擅自涂改、损坏或遗失。
（3）借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者，将追究责任。
5.资料销毁与归档
（1）对过期、无保存价值的资料进行销毁，销毁前需经相关负责人审批。
（2）对有保存价值的资料进行归档，归档资料需符合国家档案管理要求。
6.资料保密
（1）对涉及公司秘密的资料，需采取保密措施，防止泄露。
（2）员工应自觉遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
三、分工建议
1.资料管理员
（1）负责公司资料的管理工作，包括资料收集、整理、保管、借阅、销毁等。
（2）定期对资料进行清理、消毒，确保资料整洁、卫生。
2.各部门负责人
（1）负责本部门资料的收集与整理，确保资料齐全、准确。
（2）审批本部门资料的借阅申请，监督借阅者爱护资料。
3.员工
（1）遵守公司资料管理制度，自觉爱护资料。
（2）在需要借阅资料时，填写借阅单，经相关负责人审批后方可借阅。
四、总结
通过建立完善的资料管理制度及明确分工，有助于提高我司资料管理水平，确保资料的安全、完整、准确和高效利用。各部门及员工应共同努力，共同维护公司资料管理工作。
第2篇
一、引言
资料管理是企业运营中不可或缺的一环，良好的资料管理制度能够确保企业信息的安全、准确和高效利用。为提高我司资料管理水平，特制定以下管理制度及分工建议。
二、资料管理制度
1.资料分类与编码
（1）根据资料的性质、用途和重要性，将资料分为：重要资料、一般资料、内部资料、公开资料等类别。
（2）对各类资料进行统一编码，便于检索和管理。
2.资料收集与整理
（1）各部门应按职责分工，及时收集各类资料，确保资料完整、准确。
（2）对收集到的资料进行分类、整理，建立资料档案。
3.资料保管与借阅
（1）资料保管实行专人负责制，确保资料安全。
（2）资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
（3）借阅人应妥善保管借阅资料，按时归还。
4.资料归档与销毁
（1）资料归档需按照档案管理规定进行，确保档案的完整性和安全性。
（2）资料销毁需经批准，并按照规定程序进行。
5.资料保密
（1）对涉及企业秘密的资料，实行严格保密制度。
（2）员工应自觉遵守保密规定，不得泄露企业秘密。
三、分工建议
1.资料管理部门
（1）负责制定和实施资料管理制度。
（2）负责资料收集、整理、保管、借阅、归档、销毁等工作。
（3）负责监督、检查各部门资料管理工作。
2.各部门负责人
（1）负责本部门资料管理工作，确保资料完整、准确。
（2）对部门内资料借阅、归档、销毁等工作进行审批。
（3）定期向资料管理部门汇报本部门资料管理工作情况。
3.员工
（1）遵守资料管理制度，按规定收集、整理、保管、借阅、归档、销毁资料。
（2）对涉及企业秘密的资料，严格保密。
四、总结
通过建立完善的资料管理制度及明确分工，有助于提高我司资料管理水平，确保企业信息的安全、准确和高效利用。各部门应积极配合，共同推动我司资料管理工作迈上新台阶。
第3篇
一、引言
随着社会经济的快速发展，企业内部资料的管理越来越重要。为了确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本资料管理制度及分工建议。
二、资料管理制度
1.资料分类
根据资料的性质、用途和重要性，将资料分为以下几类：
（1）重要资料：涉及企业核心机密、战略决策、重大合同等。
（2）一般资料：包括公司规章制度、部门文件、业务资料等。
（3）辅助资料：如员工手册、培训资料、会议记录等。
2.资料保管
（1）重要资料：由专人负责保管，设置密码，确保资料安全。
（2）一般资料：存放于资料柜，由各部门负责人负责管理。
（3）辅助资料：存放于公共区域，方便员工查阅。
3.资料借阅
（1）员工需填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。
（2）借阅资料时，需登记借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
（3）借阅资料需按时归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿。
4.资料归
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