服务器设备验收流程与记录单模板.docxVIP

服务器设备验收流程与记录单模板

引言

服务器设备作为信息系统的核心基础设施，其质量与性能直接关系到后续业务系统的稳定运行与数据安全。为确保所采购服务器设备符合合同规定及项目需求，规范验收行为，明确验收责任，特制定本服务器设备验收流程与记录单模板。本流程旨在提供一套系统、严谨、可操作的验收标准，供相关技术人员与项目管理人员参考执行。

一、验收前准备

在服务器设备到货前，相关技术人员与项目管理人员应做好充分准备，以保障验收工作的顺利进行。

1.技术文档研读：组织相关人员深入学习采购合同、订单、技术规格说明书、厂商提供的产品手册及相关行业标准，明确设备的各项技术参数、性能指标、配置要求及服务条款。

2.验收环境准备：确保机房或安装地点具备必要的电源、接地、网络、机柜空间、温湿度控制等条件，满足服务器安装与测试需求。

3.验收工具与人员准备：准备好验收所需的工具，如万用表、防静电手环、螺丝刀、标签机等。明确验收小组人员及其职责，通常应包括项目负责人、技术负责人、系统管理员及相关厂商技术支持人员（如需要）。

4.制定验收计划：根据项目实际情况，制定详细的验收计划，明确验收的时间节点、步骤、内容、标准及各方责任。

二、到货检验

设备到货后，验收小组首先应对货物进行初步的外观检查和数量核对。

1.外包装检查：检查服务器设备外包装是否完好无损，有无明显的挤压、碰撞、水浸等损坏痕迹。如有破损，应立即拍照记录，并通知供应商及相关物流单位。

2.数量核对：根据采购合同、送货单及装箱清单，仔细核对到货设备的型号、规格、数量是否与订单一致。特别注意核对主机、配件（如导轨、电源线、说明书、保修卡等）的数量。

3.型号与序列号核对：核对每台服务器的型号、规格及序列号（SN）是否与采购合同及装箱清单相符，并记录存档。序列号是设备身份的唯一标识，对后续保修和追溯至关重要。

三、设备物理检查

在确保外包装及数量无误后，在合适的环境下（通常为机房或安装现场）进行设备开箱及物理检查。

1.设备外观检查：

*检查服务器机箱、面板、指示灯等有无物理损伤、变形、划痕、掉漆等现象。

*检查服务器前面板、后面板的接口（如电源接口、网络接口、USB接口、VGA接口等）是否完好，有无异物堵塞或针脚弯曲、断裂。

*检查服务器散热孔是否通畅，有无灰尘或异物。

2.配件及文档检查：

*检查随机附带的配件是否齐全，如导轨、电源线、数据线、驱动光盘、用户手册、快速安装指南、保修卡、合格证等，并与装箱清单逐一核对。

*检查相关技术文档、软件介质是否完整。

四、安装前环境确认

在进行服务器通电测试前，需再次确认安装环境是否满足要求。

1.机柜空间确认：确认机柜内有足够的空间安装服务器，并检查机柜的承重能力。

2.电源环境确认：确认机房供电稳定，电源插座的规格、电压、电流是否与服务器要求匹配，接地是否良好。

3.网络环境确认：确认网络布线已到位，交换机端口、IP地址规划等已准备就绪。

4.温湿度环境确认：确认机房温湿度符合服务器运行的推荐标准。

五、通电测试与基本配置核查

在完成上述所有检查并确认无误后，方可进行服务器的通电测试。此步骤应在有经验的技术人员指导下进行，确保安全。

1.初始通电检查：

*连接好服务器电源线（建议先不连接网络线，待基本确认正常后再连接）。

*打开电源，观察服务器是否能正常启动，电源指示灯、硬盘指示灯、网络指示灯等是否显示正常。

*聆听服务器在启动过程中及运行时有无异常噪音，如异响、高频啸叫等。

2.BIOS信息核查：

*在服务器启动过程中，通过指定按键（通常为Del、F2、F10等，不同厂商略有不同）进入BIOS设置界面。

*核查BIOS中显示的服务器型号、主板信息、CPU型号、核心数、内存容量、硬盘型号及数量等硬件配置信息是否与采购规格一致。

3.硬件配置详细检查：

*若条件允许，可通过服务器自带的管理工具（如iDRAC、iLO、BMC等）或引导至临时操作系统，使用硬件检测工具对CPU、内存、硬盘、RAID控制器、网卡等关键部件的配置及状态进行更详细的检测和确认。

*检查RAID卡配置（如适用）是否符合预设方案或可灵活配置。

4.基本功能测试：

*测试服务器能否正常开关机。

*测试基本外设接口（如USB、VGA）是否可用。

*若已准备好操作系统安装介质，可尝试进行操作系统的初步安装，以验证服务器硬件的整体兼容性。

六、验收文档整理与确认

验收过程中，应详细记录各项检查结果。验收完成后，需整理验收文档。

1.填写验收记录单：将到货检验、物理检查、通电测试及配置核查的结果详细记录于《服务器设备验收记