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流程角色命名规则
角色是业务流程中工作职责的承担者,是流程文件的重要组成部
分。
角色通常由流程拟制人根据流程活动内容进行提炼来命名的,由
于拟制人思维方式、经验和能力等主客观因素的差异,现实中对流程
角色的命名会出现各种各样的问题,比如角色命名的规范性、合理性、
易读性、重用性等,尤其是在跨部门业务活动中,每个部门需要准确
了解其它部门在与自己部门相关业务中的角色,否则容易造成部门之
间业务界面上的衔接问题,所以,对流程中的角色命名建立规范和建
立部门标准角色库具有十分主要的意义。
以下是本人基于经验就流程的角色定义总结的几点经验:
1)尽量选用标准角色库中的角色名称,新的角色名根据其在流
程中的主要活动来提炼,必要时可以与承担具体角色的岗位人员商定;
2)对于一些通用的角色需要带上部门的名称,如“调度员”,
应该写成“包发部调度员”、“生管部调度员”等;或者可用“角色
名+(部门)”方式来加以区分,如:调度员(生产管理部)、调度员
(机盘调测车间);
3)各部门经理、总经理等行政管理职位可以在流程中作为角色
名称直接使用,如:“工艺工程部经理”、“技术开发部总经理”等;
4)用“(动词)员”、“(动词)人”等人性化的表达方式来
命名角色,如:“收货员”、“扫描员”、“申请人”;而不是“收
货”、“扫描”、“申请”等直接用动词的表达方式;
5)流程中的角色可以是虚拟团队,如“器件审核委员会”、“供
应商管理委员会”等、“投资决策委员会”等;
6)角色名可以与岗位名相同,如“结构工程师”、“包发部经
理”、“资料管理员”等,但是要记住,一个岗位一定会承担多个角
色;
7)流程中需要有来自其它部门的角色参与时,要与相应部门的
经理或流程专员进行沟通后确定相应的角色名称,而不能主观臆断;
8)流程中涉及到外部单位或机构的时候,可用“供应商”、“客
户”等机构名称来描述角色,能准确定位机构的角色则更好,如“客
户收货员”、“供应商商务代表”等;
9)对于某些部门的岗位划分比较粗的情况,需要视工作的性质
进行适度的细分,如研发部门的“系统工程师”、“开发工程师”、
“测试工程师”、“软件工程师”、“结构工程师”“手册工程师”、
“硬件工程师”等,而不是笼统的称为“研发工程师”;
10)要尽量避免直接用部门名称或人的名字作为流程中的角色
名称来使用的情况。
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